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人事档案

人事档案

从学生时代开始,其实我们每个人都是有属于自己的人事档案,其中会详细的记录我们的一些重要信息。而在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用到这个人事档案。一般的用人单位是不具有保管人事档案的资质,所以大部分人的人事档案都是放在户籍所在地的人力资源社会保障局的,当然也有放在当地人才交流市场的情况。因为人事档案很重要,所以一定要妥善进行保管,以免出现丢失的情况,给自己利益造成损害。

办事指南

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

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