协商方便也是诉讼方便；文件几时能拿

1、公司的合同文件太多时，能够采用“合同管理系统”软件进行管理。
2、合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代公司的先进管理思想，为公司提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。　　合同管理系统主要基于伙和产品商务管理，把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统，采用全程一体化建模技术，将公司内部信息管理区分成多少个相互伙和作业的支持子系统，对协作链上的所有关节有效地进行管理。
3、合同的分类。合同依其标的分别，区分为肯定的类型，包括：转移标的物所有权的合同：买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同等；转移标的物用益权的合同：租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同等；予以信用的合同：借债合同等；提供服务的合同：运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等；转移智慧成果的合同：技术合同等。