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支付职工出差借款、收到出差人员交回的差旅费剩余款、报销差旅费大于借款,如何进行账务处理?

帮助5人 3w浏览 #债权债务 匿名 2020-09-08 天津宝坻区
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  • 宝坻区答疑法务
    宝坻区答疑法务
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    规定如下:
    1、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
    2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“用款申请单”,列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可借款。
    3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告、并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核意见。
    4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后方可报销差旅费。
    5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署意见后方可报销。
    6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
    7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
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    8 2020-09-08
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核实地址真实性

- 向共同熟人打听:联系你们共同的朋友、亲戚、同学或同事,询问他们是否知道该地址是否正确,或者是否有你朋友更准确的居住地址、工作地址等信息。

- 查询相关记录:查看借款时的聊天记录、借条、转账备注等,看是否有其他地址信息或能辅助核实该地址的线索。

尝试沟通催款

- 上门寻找:如果方便,可以前往这个可能的老家地址,尝试当面找到你的朋友,了解情况并要求其还款。

- 通过家人转达:若在该地址找到了朋友的家人或邻居,可以请他们帮忙转达你的诉求,让朋友尽快与你联系并还钱。

走法律途径

- 委托律师查询:可以委托律师,律师凭借合法手续,有可能向相关部门查询你朋友的准确户籍登记信息等,来确定正确地址。

- 向法院起诉:即便地址不确定,只要能提供朋友明确的姓名、联系方式等能区分其身份的信息,法院也可能受理。法院会通过相关部门确定被告住址完成送达。若无法送达,可能会采取公告送达的方式,公告期满后,案件仍会正常审理和判决。
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协商解决
说明情况:主动与朋友沟通,清晰、诚实地向他说明你对公司财务状况的看法,强调你们当初关于出资和算账的约定,指出欠条金额与实际情况不符。
提出方案:提议双方一起对公司的账目进行全面清算,根据实际的收支情况、盈亏状况来确定双方的权益和责任,按照真实的财务状况调整欠条内容或取消欠条。
签订协议:若协商达成一致,务必签订书面协议,明确约定调整后的欠款金额、还款方式等内容,避免日后再次产生纠纷。
寻求第三方调解
  行业协会或专业机构:如果你们是某个行业协会的成员,可以向协会申请调解。一些专业的商业调解机构也能提供专业的调解服务,帮助双方梳理问题,找到解决方案。
人民调解委员会:所在地的人民调解委员会也可以提供调解服务,们会以中立的立场,依据法律法规和情理,对双方的纠纷进行调解。
法律途径
  收集证据:尽量收集能证明实际情况的证据,如当初的出资证明、关于出资和算账的聊天记录、通话录音、公司的财务记录、业务合同等,以证明欠条内容与实际不符。
申请撤销欠条:若能证明签订欠条时存在欺诈、胁迫、重大误解等情形,可向法院或仲裁机构申请撤销欠条。
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