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合同归档管理流程是如何的

帮助5人 4.1w浏览 #合同事务 匿名 2020-09-27 湖南永州
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    您好,针对您的合同归档管理流程是如何的问题解答如下,
    1、合同应交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥,建议企业每个合同至少应留存两份原件,并分别放置两个地方留存。
    2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息,这是远远不够的,登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。
    3、合同归档之前进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。日后非必须使用原件时,查询电子版本即可。
    4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等,为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。
    5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同,请客户对本企业进行评价,以收集自身企业在合作过程中的不足,并进行对应的完善改进工作。
    6、定期对合同进行汇总、整理,从不同的角度对合同进行分类、分析。如在艺人经纪公司中,可以按照艺人进行分类,这样可以汇总每位艺人的业务收支情况、经纪事务发展情况,给每一个艺人团队的发展提供数据支持;可以按照业务类型分类,这样可以汇总公司的版权收入、演出收入、制作支出、造型支出,给公司老板在日后平衡总体收支提供参考;还可以按照经纪业务来源分类,这样可以看出业务的来源是哪里,能够促进销售体系的完善。根据每个企业情况的不同,可以灵活的、多维度的进行汇总、分析,通过合同来反映企业的经营状况进而调整公司经营策略。
    二、合同归档管理的目的合同归档管理是企业管理的一项重要内容,也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。搞好合同归档管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极地意义,为加强合同归档管理,避免失误,提高经济效益。
    全文
    9 2020-09-27
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基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、策划到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用。等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
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云南彩礼返还的法律规定2025是什么,想了解:彩礼返还涉及哪些法律程序?
[律师回复] 云南彩礼返还在2025年主要依据《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民法典〉婚姻家庭编的解释(一)》,具体规定和法律程序如下:

法律规定

当事人请求返还按照习俗给付的彩礼的,如果查明属于以下情形,人民法院应当予以支持:

- 双方未办理结婚登记手续。

- 双方办理结婚登记手续但确未共同生活,应当以双方离婚为条件。

- 婚前给付并导致给付人生活困难,应当以双方离婚为条件。

法律程序

- 协商阶段:双方或其家属就彩礼返还问题进行沟通,明确提出返还意愿和依据,确定彩礼范围、数额或价值。若协商一致,拟定书面协议,明确返还金额、方式、时间等,双方签字,可邀请见证人签字见证。

- 诉讼阶段:若协商不成,可向法院提起诉讼。起诉方需准备起诉状,写明双方信息、诉讼请求、事实和理由等,并收集能证明彩礼给付事实的证据,如转账记录、证人证言、购物凭证等,以及证明符合彩礼返还情形的证据,如未共同生活的证据、生活困难的证明等。然后向有管辖权的法院提交材料,法院受理后会安排开庭审理,双方进行举证、质证和辩论,最后法院根据事实和法律规定作出判决。

- 执行阶段:若法院判决返还彩礼,对方在履行期未履行判决,可在判决生效后向法院申请强制执行,法院会采取查询、冻结、划扣存款,查封、拍卖财产等措施确保判决执行。
合同归档管理制度的主要内容?
1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次。3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作。4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具。5、合同文档的保存条件:防火,防潮。6、合同文档必须专人负责管理。
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建筑工程档案管理费有哪些
1、建设单位管理费:是指建设单位发生的管理性质的开支2、工程监理费:是指建设单位委托工程监理单位实施工程监理的费用。3、工程质量监督费:是指工程质量监督检验部门检验工程质量而收取的费用。4、招标代理费:是指建设单位委托招标代理单位进行工程、设备材料和服务招标支付的服务费用。5、工程造价咨询费用。
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合同履行基本原则1、全面履行原则《民法典》第五百零九条第1款规定:“当事人应当按照约定全面履行自己的义务”。2、诚实信用原则《民法典》第五百零九条第2款规定:“当事人应当遵循诚实信用原则,3、协作履行原则4、情势变更原则。
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