合同终止函是有一定的格式的，其内容需要标注好终止的合同的签订日期，签订的合同是哪一份合同以及合同终止的时间等。其格式如下：
感谢贵公司的长期以来的大力协助和配合!关于贵我公司于年月日签订的《服务合同》(以下简称“合同”)，合同将于年月日到期。
基于公司经营策略调整(注：或者写其他的原因)，我司现决定，在合同到期后，不再与贵司续签合同，我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。再次感谢贵司在以往合同执行总的鼎力支持!
对于合同到期自动解除的，合同终止函是有一个提醒对方，合同到期后，将不在续签的意思。而在合同还没有到有效期结束的时间，有特殊原因需要终止合同的，那就要进行有关合同终止的相关事项进行协商，在协议的所有问题都解决了以后，再去终止合同，确保合同里终止时不会产生有不公平的分配问题，否则合同终止以后再去讨论协商分配的问题将会产生许多麻烦，甚至可能产生严重的偏斜。
在合同到期终止函或者是说合同终止函发出去以后或是接收到以后，双方都应该准备进行协商以及交接工作，确保合同终止以后不会对后续的管理工作产生太多的影响。
在合同到期终止函发送到对方手中，告知对方终止合同。对于合同当中涉及的法律问题，还需要双方进行协商，确认没有问题以后，才会终止合同。在合同终止以后，双方之前签订的合同将失去法律效力。也就相当于合同没有用了，合同将不在限定双方的责任义务以及其他的问题(原合同有特殊要求的除外)。
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