物业管理有限公司
各类档案归档范围及保管期限
为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统,符合质量标准,实现对本企业档案集中统一管理的要求,特制定各类档案归档制度。
文书档案归档范围
一、归档要求
1、凡反映企业各项工作活动,具有查考利用价值的文件及资料,均应按要求归档。
2、归档的文件材料必须齐全完整,符合公文格式,统一采用国际通用标准A4纸,所反映的问题真实可靠,各种统计数字准确无误。
3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机打印,不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔,也不得使用复印件。
4、需长期保存的档案材料,必须采用优质纸张,正件与附件、正本与原稿、转发件与原件请示与批复件一并立卷保存。
5、归档的文件材料要保持一定的特征,符合其自然形成规律、历史联系。
6、各部门移交文件材料要填写材料移交登记,交接材料时,双方根据移交清册核对,并履行签字。
7、对不能按期归档的各部门,每月扣发部门负责人奖金,直至按要求归档为止。
二、归档时间
各科室本年度形成的文件材料要于次年3月份之前送交档案室,送交的归档文件材料要齐全、完整,由档案室统一整理归档。