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最近经常听到一个词叫做物业管理,因为本人学历有限,我想在这里咨询一下,物业管理档案保存期限

帮助10人 1.4k浏览 匿名 2017-10-08 湖南娄底
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律师解答 共2条
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    物业管理有限公司
    各类档案归档范围及保管期限
    为保证企业各门类档案的齐全、完整、系统,符合质量标准,实现对本企业档案集中统一管理的要求,特制定各类档案归档制度。
    文书档案归档范围
    一、归档要求
    1、凡反映企业各项工作活动,具有查考利用价值的文件及资料,均应按要求归档。
    2、归档的文件材料必须齐全完整,符合公文格式,统一采用国际通用标准A4纸,所反映的问题真实可靠,各种统计数字准确无误。
    3、归档的文件材料书写色素要用碳素墨水、兰黑墨水或计算机打印,不得使用纯兰、圆珠笔或铅笔,也不得使用复印件。
    4、需长期保存的档案材料,必须采用优质纸张,正件与附件、正本与原稿、转发件与原件请示与批复件一并立卷保存。
    5、归档的文件材料要保持一定的特征,符合其自然形成规律、历史联系。
    6、各部门移交文件材料要填写材料移交登记,交接材料时,双方根据移交清册核对,并履行签字。
    7、对不能按期归档的各部门,每月扣发部门负责人奖金,直至按要求归档为止。
    二、归档时间
    各科室本年度形成的文件材料要于次年3月份之前送交档案室,送交的归档文件材料要齐全、完整,由档案室统一整理归档。
    全文
    8 2017-10-08
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    某个单份档案文件的价值是不能孤立鉴定的,应当从相互关联的一组档案文件来综合考虑档案的保存价值和保存期限。例如,某物业在施工过程中有一份混凝土试块检测报告,单个来看也许并不显得有多重要,但从施工过程中产生的一系列文件来考虑的话,这一组文件完整地反映了施工过程中的基本情况,即使是在该物业投入使用多年之后,仍然可以透过这一组文件获得该物业在施工过程中的完整信息,因此,有必要将这份文件列入长期保存的档案中。
    各物业管理企业可结合自身实际情况和管理要求综合确定有关档案保存期限的划分标准。
    以上是关于物业管理档案保存期限相关回答
    全文
    8 2017-10-08
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