报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 在下列三种情况下使用报告:一种是汇报工作,属于汇报性的一种是反映情况,提出意见或建议的,属于反映性的一种是答复上级机关的询问,属于回复性的。 报告的标题:机关名称报告事由文种。主送机关:顶格写。开头:回复性的--根据××指示或要求,我们怎么处理的,结果如何,现将××报告如下。反映性的--简述基本情况(最近一段时间)、提出写作目的。汇报性的--先简述基本情况,说明取得了一定的进展,现将有关情况报告如下。 报告的内容主体:一般为四部分:
1.基本情况。不论是汇报工作、还是反映情况,答复上级的询问,均应实事求是地将具体情况交代清楚,以便上级了解下情,并以此作为依据,妥善地予以处理和指导。
2.存在问题(或具体意见)。呈报性报告写存在问题,以便于上级了解工作进展的情况,同时为报告的下一部分内容(提出要求)打下基础呈转性报告也要根据基本情况提出具体处理意见或解决办法,以供上级机关参考。
3.具体要求或措施。即对今后工作的设想,提出要求或准备采取的措施。
4.结语。报告的结语,要根据报告的性质和内容而定,不能千篇一律。报告的结语一般用“特此报告”、“以上报告,如无不妥,请批转有关部门贯彻执行”、“以上报告,请审阅”等字样。但也有的报告结尾不写这些用语。