从法律规定和现实操作中,房产管理部门不能向除银行、典当行、融资性担保公司(仅限于反担保方式)办理他项权利证书。如果你找的是民间借贷公司,那么可能已经被他们套转了他项权利(这一点你可以去房管局查明,如果是套转,你可以起诉房管局,查封房管局账户)。
抵押方式的他项权利,仅仅是确认他项权利人的抵押权,抵押权优于一般债权。由于抵押权区别于质押权,是不交付的权利转移,抵押权的实现必须经过有权司法部门(仅限于有管辖权的法院、仲裁委)确权后,根据法定程序实现,他项权利人不能直接实现抵押权(即不能以他项权利人身份实施占有、变卖、转让等处置行为)。
对于你的担心,其实你有必要去房管局查询房产的他项权利人,如果是银行、典当行或融资性担保公司(必须是有金融许可证)的,除非你拖欠债务被起诉了,法院可以判决后在执行过程中依法拍卖你的房产,其他人是无权处置的;如果不是,你可以起诉房管局和民间借贷公司(或个人)。但民间借贷风险巨大,需要特别谨慎。