(一)对于单位而言,要建立健全内部监督机制,设立专门的审计岗位定期审查财务状况,加强对重要岗位人员的监管,避免权力过度集中。同时,完善员工入职审查,了解其过往职业操守和信用情况。
(二)员工要增强法律意识,清楚认识到职务侵占的违法性和严重后果,严格遵守公司规章制度,不利用职务便利谋取私利。
(三)若发现有职务侵占的迹象,单位应及时收集相关证据,如财务账目、业务记录、聊天记录等,为后续的法律行动做准备。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。