公司倒闭时,股东报销款的处理得看具体情况。
第一步,要先确定报销款的性质和合理性。股东报销款其实就是公司的债务,但这有个前提,就是这笔报销款得是股东为公司经营活动花的钱,而且得有对应的票据,经过合规的审批流程。要是报销款是股东用于个人消费,和公司经营没关系,那就不能算公司债务。
之后,要按照公司清算程序来处理。公司倒闭一般都要清算,会成立清算组来清理公司的资产和负债。清算组会审核股东报销款,如果符合规定,就会把它算进公司债务里。
再之后,要按照债务清偿顺序来执行。公司财产得先支付清算费用、职工工资、社会保险费用、法定补偿金,还要缴纳所欠税款,之后才轮到清偿公司债务。股东报销款属于普通债务,要等前面那些优先支付的项目完成后,才能按比例受偿。要是公司财产不够还所有债务,股东报销款可能就没法全额拿回来了。
要是股东对清算组关于报销款的认定有意见,可以先和清算组协商,要是协商不成,还能向法院提起诉讼,来维护自己的权益。