员工离职带走公司资料,公司该怎么办?以下有应对办法。
遇到这种情况,公司先得收集证据。像文件借阅的记录、监控录像,还有和员工的沟通记录等都能作为证据,用于证明员工带走资料未归还,并且资料是公司所有,有商业价值或者涉及公司机密。
接着可以跟员工协商。和员工表明,其行为违反了公司规定和法律,要求员工把资料还回来。要是员工是一时疏忽或者没搞清楚状况才带走资料,说不定协商后就能解决问题。
若协商没用,还得看资料是否涉及商业秘密。涉及商业秘密的话,公司能向公安机关报案追究员工刑事责任;不涉及的话,公司可依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律,去劳动仲裁机构申请仲裁,或者向人民法院提起民事诉讼,要求员工归还资料,并且赔偿因资料丢失让公司遭受的损失。
为避免类似事情再次发生,公司要完善制度。优化资料管理规定和保密制度,把资料使用、归还要求,以及违反规定的惩罚措施都明确下来。