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你好,我们公司的合同都是由我来管的,我想问问合同签订流程及管理办法是什么,欢迎大家的回答

帮助5人 1.4k浏览 匿名 2018-04-25 广东广州
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律师解答 共1条
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    规范公司合同签订,
    履行和付款程序,
    并最大限度的避免风险,
    合约部起
    草以下管理和签订程序,
    本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,
    不适
    用于劳动合同等其他类合同的管理。

    一、合同签订审核流程

    1


    公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会
    签;参加对合同履行的评价。

    2


    工程部负责审核工程合同的各项技术条款;

    3


    合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;

    4


    财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。

    5


    其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

    二、
    合同执行部门负责起草和谈判,
    组织会签。
    合同应做到内容合法、
    条款齐全、
    文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

    1
    、合同名称;

    2
    、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

    3
    、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

    4
    、合同签订日期;

    5
    、标的(内容)


    6
    、数量、质量;

    7
    、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式)


    8
    、履约方式、地点、费用的承担;

    9
    、违约责任(甲乙方权利和义务)


    10
    、生效、实效条件;

    11
    、争议解决的方法;

    12
    、合同的份数及附件;

    13
    、保密条款(视合同性质需要)

    14
    、合同负责或主办部门填写《合同审批单》
    、合同摘要并附合同文本,合同业
    务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,
    法定代理人授权委托书原件,
    按权
    限审核报批;

    15

    合同审批原则上应按顺序依次执行,
    遇特殊情况下可临时调整次序,
    但必须
    征得次序变动影响的下一会签人的同意。

    三、各部门合同审核的重点如下:

    1
    、合同执行部门

    合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利
    义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

    2
    、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;

    3

    合约部审核合同价款及价款调整
    (项目价款计算书作为合同附件)

    合同款支
    付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;

    4
    、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财
    务核算和纳税有关的条款;

    5
    、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,
    包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

    四、合同的签署和盖章

    1
    、合同原则上由对方先签字盖章;






    合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签

    /
    盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公
    司印章使用管理规定办理签字盖章手续;

    2
    、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办
    公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;
    (原则
    上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)

    3
    、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以
    书面形式记录和确认。
    涉及双方往来函件,
    如以公司名义发出时应以法律规定的
    有效方式发送,
    并要求对方签收并保留发出的凭证,
    如对方拒收应即改为特快专
    递方式重发。

    4
    、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合
    同执行情况进行分析,做到心中有数;

    5
    、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。

    五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:

    1
    、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形
    式;

    2
    、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;

    3
    、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和
    范围同合同存档、
    备案的相关规定。
    各部门应对原合同文本进行标示,
    以免错误
    以上就是对问题  合同签订流程及管理办法是什么的解答
    全文
    13 2018-04-25
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