公司经营 法律问答
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公司行政文件分为几类[律师回复] 解析： 为了确保我司各类文件的编写、批准及管理环节得以有效规范，从而使得政府指令能够迅速而准确地传达，公司各项政策得到切实执行，我们特此出台了以下相关规定： 文件管理的主要范围涵盖了外部函件、电报以及来访来信，同时也包括了来自本公司内部的各类文件、数据、接收和转发的传真以及快递包裹等。 具体而言，公司内部行政文件可被划分为以下几类： 内部发布的文件管理，其中又包含了一般事务性文件、公司各项规章制度以及公务文书三个方面。 一般事务性文件主要包括： 通知、解释、各类统计表格等；公司各项规章制度则是指公司在日常运营中所制定的各项规定、策略、措施等；公务文书则包括： 请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；对于公司所发出的公文，将由总经办进行全面统筹管理，任何部门或下属单位均不得擅自向上或向下发送公文。 公文的字号将由总经办统一编制。 涉及到公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，将由总经办以公司的名义进行发布。 至于外部文件，它主要是指来自公司外部的来文，包括信函、公文、传真等。 法律依据： 《国家行政机关公文处理办法》 第八条公文种类主要有： （一）决议。 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （四）公报。 适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）通知。 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。 适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。 适用于记载会议主要情况和议定事项。法律咨询顾问
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