员工离职拿走劳动合同该怎么处理
- 律师解析
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员工离职拿走劳动合同，用人单位可这么处理。
先和员工沟通，告知劳动合同是双方各执一份，拿走的行为可能影响单位正常管理，让员工归还。很多时候，员工可能是疏忽或误解，通过友好沟通能解决问题。
要是沟通后员工还是不归还，单位要保留好相关沟通记录，像聊天记录、通话录音等。
单位还能凭借自己留存的劳动合同文本复印件作为依据。按照《中华人民共和国劳动合同法》，劳动合同文本由双方各执一份，留存的复印件虽为复制件，但结合工资发放记录、考勤记录、工作交接文件等其他证据，能证明双方存在劳动关系及相关权利义务，发生劳动纠纷时也有证明效力。
为防止此类情况再次出现，单位在员工入职时要明确告知劳动合同的保管方式和重要性，离职时规范工作交接流程，让员工确认归还包括劳动合同在内的所有公司文件。
案情回顾:
小许从公司离职时，拿走了自己的劳动合同。公司发现后，及时与小许沟通，告知劳动合同是双方各执一份，其拿走的行为会影响公司正常管理，要求小许归还。但小许拒绝归还。公司保留了与小许的沟通记录，同时公司有留存的劳动合同文本复印件，还有工资发放记录、考勤记录等。
案情分析:
1、公司及时与小许沟通要求归还劳动合同的做法是正确的，因为劳动合同需双方各执一份，小许拿走影响公司管理。多数情况下通过沟通可解决问题，但小许拒绝归还。
2、公司保留沟通记录是必要的，留存的劳动合同文本复印件结合工资发放记录、考勤记录等证据，依据《中华人民共和国劳动合同法》，能证明双方存在劳动关系及相关权利义务，在发生劳动纠纷时具有证明效力。
3、为避免类似情况再次发生，公司可在员工入职时明确告知劳动合同保管方式和重要性，离职时规范工作交接流程，要求员工确认归还包括劳动合同在内的所有公司文件。
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