如何报销
- 律师解析
-
（1）获取合法凭据：
关于原始票据有严格规定。
所有类型的票据：
均须是合规的正式发票，其上面需载明公司的名称以便核实确认。
特定场景下：
倘若是收到的收据（财政票据除外）或是白条，务必让厂长或者副总经理于相应票据处签署姓名以示认可方可予以报销。
关于撕票支出：
相关负责人必须在票面上面清楚地填入车辆号码、车牌、出发与截止时间以及地点信息（仅限于市区内短程出行的情景），并经过厂长、总监或是副总经理审核无误后签名才能作为报销凭证。
针对罚款的单据：
若因个人不良行为而导致公务活动产生的罚款，其相应的罚款单据将无法进行报销。
（2）对于原始凭证的粘贴，由报销申请人自行整齐有序地粘贴在A4纸上或是专门的报销粘贴单上面。
具体实施步骤为：
先按照交通票据、住宿票据、招待票据、通信票据等各类不同性质和金额的原始凭证进行分类，然后分别逐个进行粘贴，切记不得把各类凭证混杂在同一张纸张上。
（3）在填写报销单时，需要根据原始凭证所涉及的交易时间进行细致分类并有序编号。
（4）报销申请单需得到上级领导阶层的批准方能生效。
（5）通过领导审批后，财务工作人员还需要对报销单据、相关费用标准等进行再次审查验证。
（6）财务出纳则依据已经批签过的报销审批单，负责完成支付操作。
- 法律依据
-
《中华人民共和国会计法》第十四条办理本法第十条所列的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
《会计基础工作规范》第四十七条各单位办理本规范第三十七条规定的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。
《企业会计制度》第十一条企业的会计核算应当及时进行，不得提前或延后。
《企业会计准则－基本准则》第十九条企业对于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，不得提前或者延后。
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