劳动合同如何备案,必须进行备案吗?

最新修订 | 2024-08-26
浏览10w+
孟理昕律师
孟理昕律师
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分服务:220人
专家导读 劳动合同的备案一般是到当地的劳动局的相应的窗口进行办理,一般当天办理当天就可以备案完毕。我国未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案,只需要双方协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效?部分地区仍然要求劳动合同备案。

{ArticleTitle}

一、劳动合同如何备案,必须进行备案吗?

劳动合同的备案一般是到当地的劳动局的相应的窗口进行办理,一般当天办理当天就可以备案完毕。我国未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案,只需要双方协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。?部分地区仍然要求劳动合同备案。

二、劳动合同备案的具体流程步骤:

1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。?

4.用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。?

三、申报材料:

1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;

4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;

5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;

6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;

7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。

劳动合同一般是在签订完之后由用人单位相关工作人员到当地的老当局进行办理,需要携带的材料以及相关的程序流程办理窗口有着明确的规定。劳动法中并没有规定需要进行合同备案,但是很多地区还在执行这一政策,但是备案与否合同都是受到法律保护的没有区别。

立即免费测试 仅需1分钟
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
本文2.8k字,预估阅读时间10分钟
浏览全文
文章速读
问题没解决? 125200人选择咨询律师
5996位律师在线平均3分钟响应99%好评
劳动合同如何备案,必须进行备案吗?
一键咨询
  • 淮安用户4分钟前提交了咨询
    144****4372用户3分钟前提交了咨询
    166****3552用户4分钟前提交了咨询
    130****2818用户4分钟前提交了咨询
    135****4225用户2分钟前提交了咨询
    160****4610用户1分钟前提交了咨询
    137****7201用户1分钟前提交了咨询
    无锡用户4分钟前提交了咨询
    南京用户4分钟前提交了咨询
    153****5614用户2分钟前提交了咨询
    泰州用户4分钟前提交了咨询
    苏州用户3分钟前提交了咨询
    镇江用户2分钟前提交了咨询
    镇江用户1分钟前提交了咨询
    南通用户4分钟前提交了咨询
  • 173****8514用户3分钟前提交了咨询
    南通用户1分钟前提交了咨询
    连云港用户1分钟前提交了咨询
    141****0732用户2分钟前提交了咨询
    扬州用户4分钟前提交了咨询
    153****4047用户4分钟前提交了咨询
    南京用户1分钟前提交了咨询
    扬州用户4分钟前提交了咨询
    151****3002用户1分钟前提交了咨询
    156****2667用户1分钟前提交了咨询
    143****2314用户2分钟前提交了咨询
    140****5858用户4分钟前提交了咨询
    连云港用户1分钟前提交了咨询
    无锡用户3分钟前提交了咨询
    148****4447用户3分钟前提交了咨询

劳动合同·推荐文章

为你推荐
连云港156****9315用户3分钟前已获取解答
盐城181****4415用户1分钟前已获取解答
扬州177****6743用户2分钟前已获取解答
惠州社保局备案是否必须进行?
惠州社保局备案是必须要进行的。比如说根据我们国家法律当中规定,生育保险待遇是由个人单位在职工产后18个月内向社保经办机构提出申请,同时也是需要首先完成备案的手续之后才能够完成报销。
10w+浏览
劳动用工备案必须备吗
不是的。非全日制的劳动合同不需要备案,根据我国的法律规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。现行法律并未规定需要去劳动局备案,备案不是必经程序。
38浏览 2025-02-22
劳动合同如何备案,必须进行备案吗?
10w+浏览2024-02-25
房子抵押必须进行备案登记吗
随着时代和社会经济的快速发展,我们可能会遇到很多各种各样的法律问题,因此我们更应该多多了解一些法律方面的知识。如果您目前正面临着房子抵押必须进行备案登记吗,房屋抵押贷款还款方式有哪些问题没办法解决的话,那么可以通过本篇文章中整理的一些法律知识来找到答案。
10w+浏览
债权债务
劳动用工备案必须备吗,具体的规定是什么
不是的。非全日制的劳动合同不需要备案,根据我国的法律规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。现行法律并未规定需要去劳动局备案,备案不是必经程序。
1浏览 2024-09-19
劳动合同如何备案,是否必须进行备案
10w+浏览2023-09-24
承包人施工合同必须进行备案吗?
为了更好的应对生活中可能会发生的法律问题,我们需要学习一些相关的法律知识,为了帮助大家更好的了解一些相关的法律知识,本站整理了一些与承包人施工合同必须进行备案吗相关的法律内容,我们一起来了解一下吧。
10w+浏览
建设工程纠纷
订立劳动合同证明书是否必须备案
在人社局备案的劳动合同证明书,是证明劳动者工作情况,但法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案,即使不备案也不影响合同效力。对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。
17浏览 2024-09-24
劳动合同必须必备社保
10w+浏览2024-11-06
承包人施工合同必须进行备案吗?
在现实生活中,很多人常常因为对法律知识了解的很少,而导致自己没有办法去维护自己的合法权益。所以我们需要多多了解一些于自己息息相关的法律知识,本篇文章为您整理了一些关于承包人施工合同必须进行备案吗的法律知识,请阅读文章详细内容了解。
10w+浏览
建设工程纠纷
劳动合同必须必须具备试用期吗
10w+浏览2024-11-03
承包人施工合同必须进行备案吗?
我们的工作、学习甚至平常生活过程中,相信会遇到很多法律方面的问题,本篇文章对我们可能遇到的法律问题作出了具体的法律知识解答,希望可以通过这篇文章帮助您了解更多与承包人施工合同必须进行备案吗相关的法律方面知识。
10w+浏览
建设工程纠纷
房屋出租必须备案吗
[律师回复] 解答如下, 对于经营性用房来说,签订、变更、终止房屋租赁合同,出租人和承租人一定要在30日内带着相关材料到房屋所在地的房产管理部门办理登记备案手续。而住宅用房,暂可不备案,但为有效保护承租人的权益,最好还是登记备案,否则就可能发生出租人同时将房子租给别人的情况同样,出租人也面临着承租人非法将房子租给别人的风险。在北京的出租人得注意了,凡是在北京范围内出租的房屋都要到房屋所在区、县国土资源和房屋管理局或其委托的街道办事处、乡镇人民政府租赁服务站办理登记备案手续。如果出租人或承租人有一方是港、澳、台地区的人或者外国人,出租人就要到北京市国土资源和房屋管理局备案了。<br/>合同的形式,又称合同的方式,是合同双方当事人合意的表现形式,是合同内容的载体。合同区分要式合同和不要式合同。就租赁合同而言不定期租赁合同为不要式合同,无须采取书面形式租赁期限为6个月以下的,可以由当事人自由选择合同的形式。无论采用书面形式还是口头形式,都不影响合同的效力。租赁期限6个月以上的,应当采用书面形式。未采用书面形式的,双方当事人对租赁期限存在争议的,推定合同为不定期租赁合同。<br/>我国《合同法》第二百一十四条:<br/>租赁期限不得超过20年。超过20年的,超过部分无效。<br/>租赁期间届满,当事人可以续订合同,但约定的租赁期限自续订之日起不得超过20年。<br/>二百一十五条:<br/>租赁期限为六个月以上的,合同应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的合同,视为不定期租赁。<br/>承租人转租租赁物须经出租人同意。转租与债的转移不同。转租期间,承租人与出租人的租赁合同继续有效,第三人不履行对租赁物妥善保管义务造成损失的,由承租人向出租人负赔偿责任。承租人未经同意而转租的,出租人可终止合同。<br/>租赁是日常生活中常见的一项法律活动,为了尽可能避免在租用过程中产生不必要争议,所以在签订合同时一定要注意相关事项。<br/>一、承租方需要了解出租人和出租物的基本情况<br/>1、作为承租方,应先审查租赁物是否存在法律法规禁止出租的情形,包括以下情形等:<br/>(1)未依法取得租赁物的相关证件<br/>(2)共有租赁物未取得共有人同意的<br/>(3)权属有争议的。<br/>2、作为承租方,为了预防欺诈,在合同中约定,如果承租方是租赁物的所有人,必须提供相关的证明文件如果承租方不是租赁物的所有人,必须具有转租权。<br/>3、为了避免争议,在合同中对租赁物的基本信息应进行明确约定,如租赁物的规格、质量、数量等。<br/>二、租赁合同之租期条款<br/>在合同中,约定租赁物的租赁期限,明确租赁的具体起止日期,如承租方超过租赁期使用租赁物,应支付给出租方超时使用的租金。<br/>三、租赁合同之租金条款<br/>1、在合同中,明确约定租金的支付方式,以现金支付或是通过银行转账的方式(采用银行转账需写上户名、银行账号),实行按月支付、按季还是年支付等。<br/>2、在合同中,明确约定租金支付时间,应于每月的具体日期支付租金。如果承租方在一定宽限期内没有按期支付,应支付迟延租金或违约金或出租方可解除合同。<br/>四、租赁合同之保证金条款<br/>在租赁物租赁合同订立时,合同双方当事人都尽量避免风险,预防欺诈,承租方应在合同订立前交给出租方一定的保证金或押金,应根据实际情况在租赁物价值范围内决定押金的数额。同时对于保证金退还的条件,应进行明确约定。<br/>五、租赁合同之转租条款<br/>在合同中明确约定承租方是否可以转租。<br/>1、作为承租方,经过出租方的同意,可以将租赁物转租给第三人,出租方和承租方原有的租赁关系不因转租而影响。<br/>2、承租方未经出租方同意,擅自将租赁物转租给第三人的,出租方可以解除租赁合同,因转租造成租赁物损坏的,承租方还应承担赔偿责任。<br/>六、租赁合同之妥善保管责任条款<br/>在合同中明确约定,承租方在租赁期间,应妥善保管租赁物,如果未尽妥善保管义务,造成租赁物及配套设施损毁、灭失的,应承担赔偿责任。如,应爱护并合理使用租赁物,造成损坏的还应承担修复或赔偿责任。<br/>七、租赁合同之维修责任条款<br/>在合同中,对维修责任进行明确约定,出租方应确保租赁物符合约定用途,但也可以约定由承租方承担维修义务。<br/>八、其他事项<br/>在合同中,建议根据实际情况对双方权利义务、违约责任、诉讼管辖地等约定清楚,以降低合同履行风险和保证合同顺利履行,并尽可能保障双方的合法、合理利益。
351浏览
劳动用工备案必须备吗
8.5w浏览2023-09-06
律图 > 法律知识 > 劳动纠纷 > 劳动合同 > 劳动合同如何备案,必须进行备案吗?
仅需1分钟,快速了解自身风险
立即试试 限时免费
顶部
温馨提示
浏览更多,不如直接问律师
律图法律咨询 24h在线
18万+

认证律师

15亿+

普法人次

9

最快响应

无锡188****1605用户3分钟前已提交咨询
连云港181****6455用户3分钟前已获取解答
盐城181****8533用户4分钟前已提交咨询
立即咨询(问题解决率99%) 推荐使用

继续换一换