过期劳动合同存档规定保存几年?

最新修订 | 2024-08-17
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孟理昕律师
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专家导读 过期劳动合同存档规定一般保存两年,档案具体看单位。签订劳动合同是指用人单位与劳动者达成用工意向,用人单位聘请劳动者并与之签订的确认劳动关系的合同。通常比较正式的用人单位都会与劳动者签订与劳动内容相关的劳动合同,内容中会说明劳动范围以及报酬和劳动时间。

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一、过期劳动合同存档规定保存几年?

过期劳动合同存档规定一般保存两年,档案具体看单位。 正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:

1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门 ,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

2、按照离职手续表办理相关手续:

(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。

(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .

(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。

(5)、人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

(6)、人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,劳动合同存档期到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

(7)、人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资

根据《中华人民共和国劳动合同法》规定

第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同

第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、劳动合同到期不续签的问题:

劳动合同期满,劳动合同终止,不需要提前一个月通知公司。到时候直接终止劳动合同,办理工作交接,结算工资,领取经济补偿等手续即可走人。劳动者在合同期内解除劳动合同的,才需要提前30日通知单位。

劳动合同期满,当事人协商一致,可以续订劳动合同,并在劳动合同期满前办理续订手续。因用人单位的原因未办理终止或者续订劳动合同手续,劳动者继续在该用人单位工作,形成事实劳动关系的,视为劳动合同的继续履行。

用人单位与劳动者解除或者终止劳动合同,应当在解除或者终止劳动合同之日起7日内为劳动者出具解除或者终止劳动关系的有效证明。劳动者可以凭有效证明材料,直接办理失业登记手续。你就可以领取失业保障金。

如果你的劳动合同中约定劳动合同到期公司不续签应当提前30天通知,那么公司只提前一周通知是违约了,应按照约定支付你违约金(代通金),一般是一个月工资。如果劳动合同中没有约定,那公司可以不提前通知,因为法律并没有规定劳动合同到期前双方必须提前通知。

根据劳动合同法的规定,本法施行之日存续的劳动合同在本法施行后解除或者终止,依照本法第四十六条规定应当支付经济补偿的,经济补偿年限自本法施行之日起计算;本法施行前按照当时有关规定,用人单位应当向劳动者支付经济补偿的,按照当时有关规定执行。如果公司不续约或者要降薪续约而你不续约的都要支付你一个月工资的经济补偿金。公司不支付经济补偿金的可以向当地劳动部门投诉举报,依法维护自己的合法权益。

劳动合同到期之后,职员与单位就解除了劳动关系,此时单位可能会保存该已经过期的劳动合同两年左右,但是若是单位的章程规定不保存也是可以的,若是职员不是自愿离职的,单位由于不愿意续签,故而需要支付一定数额的经济赔偿金

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1、所在的律所在全国人才流动中心(以下称“全国人才”)开户;
2、本人或律所行政人员到全国人才开具《商调函》(商调函开具的台头必须是人才市场,而不能是就业办,同时索取《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》、《流动人员登记表》;
3、携《商调函》、本人身份证到档案所在地办理调档;、
4、在档案所在地。如果《报到证》的报到单位是某地人事局就业办,需要先把档案从就业办调到当地人才中心(一般这两个地方在一块办公,办理很方便),一般要花费180元(一年的存档费)。然后,在可以办理转正定级的情况下,人才的窗口办事人员会给你办理转正定级、转正定级审批表、行政工资介绍信、档案转递单,这些东西一般都会放在档案里封存。关于《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》,人才的办事人员会给你写近期鉴定,而婚育状况(内容是该同志未婚、初婚、离异、未育)也需要他们盖章。他们一般会要求去户口所在地婚姻登记处办理婚育证明,在婚姻登记处要花上几十元办理婚育证明后,拿这个证明给人才的办事人员,他们看后在婚育证明上盖章。这样,就可以自带档案调走了。(在办理的过程中,别忘了顺便去开《无犯罪证明》(3个月有效),否则还要再跑一趟外地)
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4、存档起止日期(自开出证明之日起至少存档一年以上)
5、经查阅,档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明,全国人才对办理实习律师的事务很熟悉,知道要办实习律师就让存两年(律协要求存一年以上),必须是整年,没有三个月、半年的尾数。单位存档,两年的费用是480元.(个人存档是360,)。
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5、到全国人才存档。如果个人去办理,需要的文件包括:律所的介绍信、本人身份证、封存的档案。
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5、经查阅,档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明,全国人才对办理实习律师的事务很熟悉,知道要办实习律师就让存两年(律协要求存一年以上),必须是整年,没有三个月、半年的尾数。单位存档,两年的费用是480元.(个人存档是360,)。
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第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。   自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。   国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。   
第六十三条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。   用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户;并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。   用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。   《住房公积金管理条例》   第十五条   单位录用职工的,应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。   单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。   第十六条   职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。   单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。   第十七条   新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。   单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
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个人档案怎么存放?
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 【法律意见】
可以到工作单位的人事部门查,可以到就读学校查,也可以到户口所在地的人才市场交流中心查。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心。
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;
第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
法院撤诉案件存档
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 会的。必须保留存档。凡是到,被立案受理的,都有一个案件编号。无论案件是判决、调解,还是撤诉,都必须形成卷宗存档。当事人可以凭自己身份证及当时的案号去查询该案件档案资料,也可以委托律师去查询案件档案资料。 一般撤诉档案中,除了撤诉申请书、撤诉笔录等,还有可能有庭审笔录、传票、双方证据等内容。 撤诉之后,原告可以以同一理由再次。会予以立案,重新进行编号,重新分配法官重新进行审理,新案件与之前的撤诉案件是不同的的两个案件。 现在不用于之前的纸质存档,现在均为电子存档了,因此无论是查询还是保存都比较便利而且是有保障的。保存案件档案无论是对原告还是对被告以及对于自身都是有利的。 法律依据: 《人民诉讼文书立卷归档办法》第二条 人民的诉讼文书,要根据刑事、民事、经济、行政等案件类别,按年度、审级、一案一号的原则,单卷。一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电都使用收案时编定的案号。 《人民诉讼文书立卷归档办法》第六条 人民在收案后,承办书记员即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料,着手立卷工作,在案件办结以后,要认真检查全案的文书材料是否收集齐全,若发现法律文书不完备的,应及时补齐或补救,并去掉与本案无关的材料,再行排列整理。
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