劳动合同要存入人事档案吗?

最新修订 | 2024-09-06
浏览10w+
孟理昕律师
孟理昕律师
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分服务:215人
专家导读 劳动合同是要存入人事档案的,其实,法律上对这个问题并没有什么强制性的规定。有些用人单位可能不会把劳动合同存入档案当中,但是,员工转正定级等这些重要的通知文件肯定会放入人事档案当中,人事档案就是员工的个人档案,一般都是由用人单位来保管的。

{ArticleTitle}

一、劳动合同要存入人事档案吗?

劳动合同一般是要存入人事档案的,当事人所说的档案,通常是指个人档案,是由单位保管的,跟随个人的工作,因此劳动合同作为个人重要文件,包括个人工作简历等等,通常会记录。

另外,根据我国劳动合同法规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此档案也体现当事人的工作单位情况。劳动合同,是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。

二、订立劳动合同的原则有哪些?

  《劳动合同法》第三条 基本原则

  订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

1、合法原则

劳动合同必须依法以书面形式订立。做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。任何一方面不合法的劳动合同,都是无效合同,不受法律承认和保护。

2、协商一致原则

在合法的前提下,劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协商一致的结果,是双方“合意”的表现不能是单方意思表示的结果。

3、合同主体地位平等原则

在劳动合同的订立过程中,当事人双方的法律地位是平等的。劳动者与用人单位不因为各自性质的不同而处于不平等地位,任何一方不得对他方进行胁迫或强制命令,严禁用人单位对劳动者横加限制或强迫命令的情况。只有真正做到地位平等,才能使所订立的劳动合同具有公正性。

4、等价有偿原则

劳动合同明确双方在劳动关系中的地位作用,劳动合同是一种双务有偿合同,劳动者承担和完成用人单位分配的劳动任务,用人单位付给劳动者一定的报酬,并负责劳动者的保险金额。

三、劳动合同内容有哪些?

1)劳动合同期限

法律规定合同期限分为三种:有固定期限,如1年期限、3年期限等等均属这一种;无固定期限,合同期限没有具体时间约定,只约定终止合同的条件,无特殊情况,这种期限的合同应存续到劳动者到达退休年令;以完成一定的工作为期限,例如:劳务公司外派一员工去另外一公司工作,两个公司签订了劳务合同,劳务公司与外派员工签订的劳动合同期限是以劳务合同的解除或终止而终止,这种合同期限就属于以完成一定工作为期限的种类。用人单位与劳动者在协商选择合同期限时,应根据双方的实际情况和需要来约定。

2)工作内容

在这一必备条款中,双方可以约定工作数量、质量,劳动者的工作岗位等内容。在约定工作岗位时可以约定较宽泛的岗位概念,也可以另外签一个短期的岗位协议作为劳动合同的附件,还可以约定在何种条件下可以变更岗位条款等等。掌握这种订立劳动合同的技巧,可以避免工作岗位约定过死,因变更岗位条款协商不一致而发生的争议。

3)劳动保护劳动条件

在这方面可以约定工作时间和休息休假的规定,各项劳动安全与卫生的措施,对女工和未成年工的劳动保护措施与制度,以及用人单位为不同岗位劳动者提供的劳动、工作的必要条件等等。

4)劳动报酬

此必备条款可以约定劳动者的标准工资加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。

5)劳动纪律

此条款应当将用人单位制定的规章制度约定进来,可采取将内部规章制度印制成册,作为合同附件的形式加以简要约定。

6)劳动合同终止的条件

这一必备条款一般是在无固定期限的劳动合同中约定,因这类合同没有终止的时限。但其他期限种类的合同也可以约定。须注意的是,双方当事人不得将法律规定的可以解除合同的条件约定为终止合同的条件,以避免出现用人单位应当在解除合同时支付经济补偿金而改为终止合同不予支付经济补偿金的情况。

7)违反劳动合同的责任

一般可约定两种形式的违约责任,一是由于一方违约给对方造成经济损失,约定赔偿损失的方式;二是约定违约金,采用这种方式应当注意根据职工一方承受能力来约定具体金额,不要出现显失公平的情形。另外,这里讲的违约,或者称违反劳动合同,不是指一般性的违约,而是指违约程度比较严重,达到致使劳动合同无法继续履行的程度,如职工违约离职,单位违法解除劳动者合同等等。

可见,员工也不能强制性的要求公司必须要把劳动合同存入人事档案当中,人事档案中有没有劳动合同对员工个人也不会造成任何的影响,如果档案当中有劳动合同的话,无非也就是能够证明员工个人的工作经历。如果将来离职的话,公司有义务帮助员工办理档案和社保关系的转移。

立即免费测试 仅需1分钟
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
本文6.4k字,预估阅读时间15分钟
浏览全文
文章速读
问题没解决? 125200人选择咨询律师
6232位律师在线平均3分钟响应99%好评
劳动合同要存入人事档案吗?
一键咨询
  • 无锡用户1分钟前提交了咨询
    盐城用户2分钟前提交了咨询
    苏州用户2分钟前提交了咨询
    泰州用户4分钟前提交了咨询
    155****5620用户2分钟前提交了咨询
    淮安用户2分钟前提交了咨询
    135****6311用户2分钟前提交了咨询
    160****7153用户3分钟前提交了咨询
    泰州用户2分钟前提交了咨询
    常州用户4分钟前提交了咨询
    152****7100用户2分钟前提交了咨询
    扬州用户1分钟前提交了咨询
    南通用户3分钟前提交了咨询
    155****8748用户3分钟前提交了咨询
    150****1804用户3分钟前提交了咨询
  • 144****0875用户4分钟前提交了咨询
    南通用户3分钟前提交了咨询
    136****8132用户3分钟前提交了咨询
    170****0325用户4分钟前提交了咨询
    连云港用户1分钟前提交了咨询
    连云港用户2分钟前提交了咨询
    160****4156用户1分钟前提交了咨询
    155****5883用户1分钟前提交了咨询
    172****4150用户1分钟前提交了咨询
    扬州用户2分钟前提交了咨询
    151****0701用户3分钟前提交了咨询
    徐州用户2分钟前提交了咨询
    168****5631用户3分钟前提交了咨询
    134****0438用户2分钟前提交了咨询
    盐城用户2分钟前提交了咨询

大家也在问

为你推荐
南通178****3830用户2分钟前已获取解答
常州177****5396用户1分钟前已获取解答
宿迁152****7954用户3分钟前已获取解答
劳动合同进档案保存吗?
劳动合同是需要进档案保存的。一般劳动者与用人单位之间签订的劳动合同是要存入员工的个人档案的,这个档案一般是由单位保管的,虽然法律上对这个问题并没有什么强制性的规定。但是要注意,员工转正定级等这些重要的通知文件肯定会放入人事档案当中。
10w+浏览
劳动纠纷
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
劳动仲裁会记入档案吗?
劳动仲裁是不会记录到档案内。劳动者正当维护自身合法权益,也不会影响以后的就业等。并且,目前找工作,入职的时候,企业也不会查档案。也只有考公务员或事业单位的时候,可能会查档案。但是,劳动者维权的记录,也不算污点不会产生不利影响。
10w+浏览
劳动纠纷
解除劳动合同证明需要存入档案吗
[律师回复] 您好,针对您的解除劳动合同证明需要存入档案吗问题解答如下, 解除劳动合同证明书,是用于到新的用人单位办理劳动保险转移、转移户籍、甚至办失业证等等之用。
用人单位可以将该证明放入档案,也可以直接交给你,办理相关手续,然后在放在档案里保存。
如果你不想放入档案,可以不向新的用人单位提交解除劳动合同证明。
《劳动合同法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
对于劳动合同的解除和终止,《劳动法合同法》、《劳动合同法实施条例》都做了比较详细的规定。
《劳动合同法实施条例》
第十二条 地方各级人民政府及县级以上地方人民政府有关部门为安置就业困难人员提供的给予岗位补贴和社会保险补贴的公益性岗位,其劳动合同不适用劳动合同法有关无固定期限劳动合同的规定以及支付经济补偿的规定。
第十三条 用人单位与劳动者不得在劳动合同法第四十四条规定的劳动合同终止情形之外约定其他的劳动合同终止条件。
第十四条 劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的,有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项,按照劳动合同履行地的有关规定执行用人单位注册地的有关标准高于劳动合同履行地的有关标准,且用人单位与劳动者约定按照用人单位注册地的有关规定执行的,从其约定。
第十八条 有下列情形之一的,依照劳动合同法规定的条件、程序,劳动者可以与用人单位解除固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同或者以完成一定工作任务为期限的劳动合同:
(一)劳动者与用人单位协商一致的
(二)劳动者提前30日以书面形式通知用人单位的
(三)劳动者在试用期内提前3日通知用人单位的
(四)用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的
(五)用人单位未及时足额支付劳动报酬的
(六)用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的
(七)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的
(八)用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使劳动者在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的
(九)用人单位在劳动合同中免除自己的法定责任、排除劳动者权利的
(十)用人单位违反法律、行政法规强制性规定的
(十
一)用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的
(十
二)用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的
(十
三)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。
第二十条 用人单位依照劳动合同法第四十条的规定,选择额外支付劳动者一个月工资解除劳动合同的,其额外支付的工资应当按照该劳动者上一个月的工资标准确定。
第二十二条 以完成一定工作任务为期限的劳动合同因任务完成而终止的,用人单位应当依照劳动合同法第四十七条的规定向劳动者支付经济补偿。
第二十四条 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明,应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。
第二十七条 劳动合同法第四十七条规定的经济补偿的月工资按照劳动者应得工资计算,包括计时工资或者计件工资以及奖金、津贴和补贴等货币性收入。劳动者在劳动合同解除或者终止前12个月的平均工资低于当地最低工资标准的,按照当地最低工资标准计算。劳动者工作不满12个月的,按照实际工作的月数计算平均工资。
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
第三十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。
问题紧急?在线问律师 >
6232 位律师在线,高效解决问题
解除劳动合同入档案吗?
会放入档案,也可以直接交给劳动者,办理相关手续,然后在放在档案里保存。《劳动合同法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。
10w+浏览
劳动纠纷
问题未解决?即刻提问 >
已帮助 3亿+ 用户解决法律难题
劳动仲裁会记入档案吗
我们的工作、学习甚至平常生活过程中,相信会遇到很多法律方面的问题,本篇文章对我们可能遇到的法律问题作出了具体的法律知识解答,希望可以通过这篇文章帮助您了解更多与劳动仲裁会记入档案吗相关的法律方面知识。
10w+浏览
劳动纠纷
问题紧急?在线问律师 >
6232 位律师在线,高效解决问题
员工的劳动合同放入档案吗?
员工的劳动合同要放入档案的,这个代表员工的工作履历,属于个人的重要事项,单位会将其列入档案,另外,员工的登记表、解除劳动关系证明等材料,都会纳入个人档案。员工和单位签订合同一式两份,员工个人要保管好。
10w+浏览
劳动纠纷
人事档案存档号怎么查
[律师回复] 您好,针对您的人事档案存档号怎么查问题解答如下, 档案在人才交流中心的,可到当地人才交流中心凭身份证查询。关于档案调到全国人才的程序:
1、所在的律所在全国人才流动中心(以下称“全国人才”)开户;
2、本人或律所行政人员到全国人才开具《商调函》(商调函开具的台头必须是人才市场,而不能是就业办,同时索取《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》、《流动人员登记表》;
3、携《商调函》、本人身份证到档案所在地办理调档;、
4、在档案所在地。如果《报到证》的报到单位是某地人事局就业办,需要先把档案从就业办调到当地人才中心(一般这两个地方在一块办公,办理很方便),一般要花费180元(一年的存档费)。然后,在可以办理转正定级的情况下,人才的窗口办事人员会给你办理转正定级、转正定级审批表、行政工资介绍信、档案转递单,这些东西一般都会放在档案里封存。关于《流动人员近期鉴定及婚育状况调查表》,人才的办事人员会给你写近期鉴定,而婚育状况(内容是该同志未婚、初婚、离异、未育)也需要他们盖章。他们一般会要求去户口所在地婚姻登记处办理婚育证明,在婚姻登记处要花上几十元办理婚育证明后,拿这个证明给人才的办事人员,他们看后在婚育证明上盖章。这样,就可以自带档案调走了。(在办理的过程中,别忘了顺便去开《无犯罪证明》(3个月有效),否则还要再跑一趟外地)
5、到全国人才存档。如果个人去办理,需要的文件包括:律所的介绍信、本人身份证、封存的档案。
6、开存档证明。人事存档证明内必须载明的内容:
1、存档地为人才交流中心、职业介绍中心等正规档案代理机构。(外地在京实习申请人事档案必须存放在在京人才机构)
2、存档号
3、存档性质是个人委托还是集体委托
4、存档起止日期(自开出证明之日起至少存档一年以上)
5、经查阅,档案内无开除公职记录。办好存档后可以直接开存档证明,全国人才对办理实习律师的事务很熟悉,知道要办实习律师就让存两年(律协要求存一年以上),必须是整年,没有三个月、半年的尾数。单位存档,两年的费用是480元.(个人存档是360,)。
单位没有存档条件代理人才中心存档案,单位让个人交存档费,请问律师合理吗?
[律师回复] 辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。如果没有,相关部门建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《劳动合同法》规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。  假如辞职的那家单位将档案委托在人才市场保管的,要做的是拿着这证明到人才市场去把档案由委托报关转为个人委托保管。换了公司之后,拿着和新的公司的签订的劳动合同到劳动市场,重新办理托管就可以了。其实这种档案的转托管手续在异地办理工作时比较有用。单位的人力资源部门都会有专门的员工来负责员工档案方面的问题,他们一般都会帮忙办理,但是有些不太正规的公司也会要求自己办理,这时候就要到社保局去咨询具体的办理方式了。如果单位是直接为我们保管档案的,那就更简单了,找到新单位就把档案转到新单位即可。  相关法律条文:  《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
律图 > 法律知识 > 劳动纠纷 > 劳动合同 > 劳动合同要存入人事档案吗?
仅需1分钟,快速了解自身风险
立即试试 限时免费
顶部