办理社保劳动合同报备手续是怎样的?

最新修订 | 2024-08-20
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孟理昕律师
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专家导读 办理社保劳动合同报备的手续包括准备材料、申请、审核及备案等环节。劳动合同的备案实行属地管理,即对单位劳动合同备案的劳动局,与单位营业执照的发证机关为同一地区同一级别。如果单位的营业执照是区级工商局颁发的,由区级劳动局对劳动合同备案。
办理社保劳动合同报备手续是怎样的?

一、办理社保劳动合同报备手续是怎样的?

1、准备材料。

(1)《劳动用工备案综合表》。

(2)企业组织机构代码证法人身份证复印件

(3)用人单位与职工签订的劳动合同;

(4)劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的,另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。

2、申请。

各类用人单位凭上述相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。

3、审核。

人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息,开通单位用户,分配用户名及初始密码,核对材料。

4、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”,进行劳动用工信息的录入,并提交。人力资源社会保障部门核对通过,劳动合同备案程序完成。

二、劳动合同报备需要什么材料?

1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;

4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;

5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;

6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;

7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。

综上所述,单位成立之后,要办理社保登记,这个时候需要对劳动合同备案。办理劳动合同备案,需要带上合同原件、单位营业执照、社保登记账簿等材料。办这个手续需要到单位注册地的工商局,提交相关材料后,工商局进行审核,并办理合同备案。

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