办理社保劳动合同报备手续是怎样的?

最新修订 | 2024-03-04
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张恒律师
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专家导读 办理社保劳动合同报备的手续包括准备材料、申请、审核及备案等环节。劳动合同的备案实行属地管理,即对单位劳动合同备案的劳动局,与单位营业执照的发证机关为同一地区同一级别。如果单位的营业执照是区级工商局颁发的,由区级劳动局对劳动合同备案。
办理社保劳动合同报备手续是怎样的?

一、办理社保劳动合同报备手续是怎样的?

1、准备材料。

(1)《劳动用工备案综合表》。

(2)企业组织机构代码证、法人身份证及复印件。

(3)用人单位与职工签订的劳动合同;

(4)劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的,另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。

2、申请。

各类用人单位凭上述相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。

3、审核。

人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息,开通单位用户,分配用户名及初始密码,核对材料。

4、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”,进行劳动用工信息的录入,并提交。人力资源社会保障部门核对通过,劳动合同备案程序完成。

二、劳动合同报备需要什么材料?

1、新成立的用人单位,应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的,同时提供法定代表人身份证明或授权委托书;不是法人单位的,同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书;

2、招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本;

3、劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的,持解除或终止劳动合同证明;

4、用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动合同备案手续;

5、用人单位合并、分立、兼并、合资、合作及改制等过程中职工集体转移工作单位的,持相关文件或证明;

6、变更劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名册、劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)、劳动合同文本;

7、续订劳动合同的,持原招用人员就业备案、劳动合同备案花名劳动合同变更(续订)花名册(一式两份)和续订的劳动合同文本。

综上所述,单位成立之后,要办理社保登记,这个时候需要对劳动合同备案。办理劳动合同备案,需要带上合同原件、单位营业执照、社保登记账簿等材料。办这个手续需要到单位注册地的工商局,提交相关材料后,工商局进行审核,并办理合同备案。

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依据:《合作社登记管理条例》
提交材料:

1、设立登记申请书;

2、全体设立人签名(盖章)的设立大会纪要;

3、全体设立人签名、盖章的章程;

4、法定代表人、理事的任职文件和身份证明;

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10、业务范围涉及前置许可的文件。
注册工商局收费内容:不收任何费用。
注意事项:农民专业合作社法人营业执照不需要年检。

第二步:办理合作社公章
办理部门:公安局
依据:《公安部印章管理办法》
提交材料:合作社法人营业执照复印件、法人代表身份证复印件、经办人身份证复印件。
收费内容:刻章费,根据材料不同(收费)。
注意事项:目前专业合作社需要的公章有行政章、财务专用章、法人代表章共三枚。

第三步:农经办办理登记(农业局下属农经办)
提交材料:需拿工商注册执照,合作社简介(简介注明:理事长名字, 电话,合作社办公地址,邮箱)

第四步:申领组织机构统一代码证
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提交材料:

1、合作社法人营业执照副本原件及复印件一份(正面盖合作社公章);

2、合作社法人代表及经办人身份证原件及复印件一份;

3、如受他人委托代办的,须持有委托单位出具的代办委托书面证明。
收费内容:根据当地政策。
注意事项:

1、合作社自工商局批准成立或核准登记成立之日起30日内办理组织代码证。

2、代码证有效期限为四年,到期须要换证;代码证实行年检制度;需年审费(根据当地政策)。

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提交材料:

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第六步:办理银行开户和账号
办理部门:农业银行、(农村信用社)
依据:《银行账户管理办法》
提交材料:

1、法人营业执照正、副本及其复印件;

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2、劳动合同期满,存在用人单位不得解除合同的情况之一的,劳动合同应当续延至相应的情形消失;

1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的;

2)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;

3)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;

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(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
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5)在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的;

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