开具的离职证明有什么作用

最新修订 | 2024-09-08
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孟理昕律师
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专家导读 1、能够让劳动者更好的开始新的工作,减少不必要纠纷的发生。2、有了离职证明才能在人才交流中心调动劳动者的个人档案。3、法律规定用人单位需要为劳动者缴纳社保。而开具了离职证明之后,为之后新用人单位办理社保关系的转移是很重要的。

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一、离职证明有什么作用

1. 便于开始新的工作

在找新工作的时候用人单位是要根据你所填写的个人简历和查看离职证明来核实你的工作经历是否属实或者是有无造假的情况,主要是为了避免一些不必要的纠纷

2. 办理档案的转移

在我们离职之后我们就要办理个人档案的转移了,在这个时候我们需要到人才交流中心存入我们的个人档案,但人才交流中心是需要我们有离职证明才可以调动的,正常来说正规的档案管理都是需要离职证明才能够调动个人档案的。

3. 社保关系的转移

我们在某个企业就职时,该企业是有义务为我们缴纳社保的,在我们从该企业离职之后,我们就要到社保局办理社保关系转移的手续了,这项手续也是需要用到我们的离职证明。

二、开具离职证明时要注意哪些事项呢?

(1)离职证明是需要由员工离职单位开具,上面应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。

(2)因为离职证明书没有确定的接受单位,所以离职证明上不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。

(3)在办理离职证明时,离职人员最好申请加盖原单位的公章,即有公司全称的公章,这样证明效力要更大,离职证明也更规范。

(4)离职证明只适用于合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工,如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。

(5)如果在离职时,单位并没有主动开具离职证明书,那么离职员工最好主动向其人力资源部门索要,对这项要求单位是没有任何理由拒绝的,为离职员工开具离职证明,是单位的法定义务。

虽然离职证明很重要,但也不是说在办理离职手续的时候一定要求用人单位开具。此时,需要劳动者结合自身情况,看是否有必要开具离职证明。当然,能够开具离职证明的话,其实也是更好的,毕竟之后办理一些其他的事情更为方便一些。若是在要求开具离职证明的时候,用人单位拒绝的话劳动者可以向劳动监察部门申诉、控告。

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