注册资本变更基本流程是怎样的

最新修订 | 2024-02-28
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卞晓飞律师
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专家导读 公司注册资本变更的基本流程需要先到银行进行开户,得到验资报告,需要进行章程修正案和股东会决议,然后领取公司变更的登记申请表,在工商局领取后就可以办理变更营业执照。
注册资本变更基本流程是怎样的

一、注册资本变更基本流程是怎样的

公司法》第一百七十九条规定:“公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公司登记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司的,应当依法办理公司设立登记。 公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。”

1、银行开户(在公司基本户或从新开立的一般户里存入需要增加的注册资金,像银行索取银行询证函、现金缴款单、余额对帐单并加盖银行章)

2、出验资报告(到会计师事务所出验资报告,提供银行询证函、现金缴款单、余额对帐单、老的验资报告、营业执照、章程修正案及股东会决议)

3、领取《公司变更登记申请表》(工商局领取)

4、变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、公司营业执照正副本原件、验资报告原件一份到工商局办证大厅办理)

5、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业新法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理)

6、变更税务登记证(拿税务变更通知单到税务局办理)

7、变更银行信息(拿着银行变更通知单到基本户开户银行办理)

二、公司注册资本变更所需材料

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章);

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

4、有限责任公司提交股东会决议,股份有限公司提交股东大会会议记录,内容应当包括:增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期;有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);

股份有限公司股东大会会议记录由代表三分之二以上表决权的发起人加盖公章或会议主持人及出席会议的董事签字;

一人有限责任公司应提交股东的书面决定,内容应当包括:增加/减少注册资本的数额和出资方式、出资日期(股东为自然人的由本人签字,法人股东加盖公章)。

国有独资公司提交国有资产监督管理机构的批准文件,内容应当包括:增加/减少注册资本的数额和出资方式、出资日期。

5、公司章程修正案(公司法定代表人签署);

6、依法设立的验资机构出具的验资证明;

7、股份有限公司以募集方式增加注册资本的还应提交国务院证券

8、法律、行政法规和国务院决定规定变更注册资本必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

9、公司减少注册资本的,提交刊登减资公告的报纸报样;

10、公司营业执照副本。

注:依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请注册资本变更登记适用本规范。

《公司变更登记申请书》、《公司股东(发起人)出资情况表》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》下载或者到各工商行政管理机关领取。

综上所述,对于公司注册资本变更的基本流程需要先到银行开户,得到验资报告之后才能到工商局去领取变更登记的申请表,然后办理营业执照的变更,其中也要对税务登记证进行变更还有相应的银行信息等。


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[律师回复] 你好,关于上述的问题,解答如下, 公司减少注册资本流程:
(一)形成股东会决议并修改公司章程(须经代表三分之二以上表决权的股东通过)。
(二)编制资产负债表及财产清单
根据《公司法》规定,公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
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减少注册资本实际上是减少公司实有财产,缩小公司的责任范围,因而关系到债权人的利益,所以要及时通知债权人。通知方式有两种:一是自作出减少注册资本的决议之日起十日内通知债权人,要逐一发书面通知二是自作出决议之日起三十日内至少公告三次,公告要在当地有影响的报纸上刊登。这种双保险办法,是为了让所有债权人都知道公司减资的决定。应当注意的是,公司如果是增加注册资本,则公司不必通知和公告债权人,但是当公司减少注册资本时,就要当自作出减少注册资本的决议之日起的10日内通知到已知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
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《公司法》第一百七十七条
公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
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一、拟定增资扩股协议书。
  
二、召开股东会议,形成书面的股东会议决议(法人股东提交股东委派书,委派人身份证复印件本人签字并盖法人鲜章壹份)。
  
三、拟定章程修正案。
  
四、在银行设立专项的验资帐户(可能因银行而异,有的银行可能不要求设立专门的验资帐户)。
  
五、新增股东去银行缴款(注:如果是溢价的,可能一部分款汇入新设的验资帐户,一部分款汇入公司原帐户作为资本公积,此项也是因银行而异,故需特别注意。另,在缴款凭证备注栏注明“投资款”)。
  
六、要求开户行出具《注册资本金增资资金证明》,交会计师事务所,同时将所有股东的缴款单交会计师事务所,以出具验资报告。
  
七、准备以下材料。
  
1、新老股东身份证明并签字盖章,具体为:
  1)股东为企业法人的,准备其法定代表人签字盖章的企业法人营业执照两份
  2)自然人股东的,要提交身份证本人复印件,本人签字并加盖目标公司鲜章各两份
  
2、目标公司须提交如下文件:
  1)修订后公司章程全文 新老股东盖章或签字 原件 壹份
  2)目标公司股东会决议 法人股东委派人、自然人股东盖章或签字原件壹份。股东会决议的内容包括:增加/减少注册资本的数额、各股东具体承担的增加/减少注册资本的数额、各股东的出资方式、出资日期。有限责任公司由代表三分之二以上表决权的股东签署(股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章);股份有限公司由出席会议代表三分之二以上表决权的股东加盖公章(自然人股东签字)或者会议主持人及出席会议的董事签字确认;
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八、所有资料准备齐全后交给相关工商局,办理完毕后收到以下资料:
  
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2、公司住所在特区内且股东全部为自然人的有限公司,在公司住所所在地辖区工商分局办理;
  
3、其他有限公司在市工商局注册分局办理。

办事条件:  
  
1、公司减少后的注册资本总额不低于法定资本的最低限额;
  
2、公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次,且距第一次公告时间起已满90日;
  
3、公司应清偿债务或者提供相应的担保。

提交文件:
  
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
  
2、公司股东会关于减少注册资本的决议;
  
3、公司章程修正案或者新的公司章程;
  
4、公司于30日内在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明;
  
5、公司债务清偿报告或者债务担保情况说明;
  
6、具有法定资格的验资机构出具的验资证明;
  
7、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。

办事程序:
  
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2、领照人凭《企业登记受理通知书》及身份证到登记机关缴交登记费,领取《企业法人营业执照》;或者领取《企业登记驳回通知书》
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(1).变更申请书 (签字和盖公章);
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(3).该变更公司的董事、监事选举决议 (新股东签字);
(4).该公司股权同意修改公司章程决议 (新股东签字);
(5).该公司股权转让协议1(原股东签字);
(6).公司董事、监事、经理情况表(身份证上签字和盖公章);
(7).该公司股权转让协议2(按要求签字);
(8).该公司执行董事聘任经理决议(签字);
(9).公司法定代表人登记表(签字和盖公章)。
(多有米公司提示:资料填写完整后,在身份证复印件上签本人名字,并写上“与原件一致”,需签字的地方签字,保持字迹一致。 )
3、带上资料,拿到工商局,等待通知去领营业执照(去领执照的时候带上变更费110元)。
4、之后去地税局办理税务登记(清江路188号),到时需要带上的材料:
(1.)变更后的章程或章程修正案(2份)、
(2).股权转让协议原件和复印件(2份)、
(3).投资者变更为法人股东的还应提供法人股东的税务登记证的复印件(2份)、
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变更商标注册人需要什么手续,变更商标注册流程
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