通知法人股东召开会议怎么写?

最新修订 | 2024-02-27
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专家导读 通知法人股东召开会议应当写明:会议时间、地点、期限、会议审议的事项、出席人员、联系人、联系方式等,对于通知法人股东参加会议的,需要写明上述关键要素,具体情况结合实际而定。
通知法人股东召开会议怎么写?

一、通知法人股东召开会议怎么写?

①会议的时问、地点和会议期限;

②提交会议审议的事项和提案;

③以明显的文字说明;

④全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;

⑤有权出席股东大会股东的股权登记日;

⑥会务常设联系人姓名,电话号码。

二、股东大会的职责包括哪些?

股东大会会议由董事会依照公司法规定负责召集,由董事长主持。董事长因特殊原因不能履行职务或不履行职务时,由副董事长主持,副董事长不能履行或不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应及时召集和主持;监事会不召集和主持的,连续九十日以上单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东可以自行召集和主持。

股东大会通知召开股东大会,应当将会议召开时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当与会议召开三十日前公告会议的召开的时间、地点和审议事项。

临时提案:单独或合计持有公司百分之三以上股份的股东,可以再股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会;董事会应在收到提案后二日内通知其他股东,并将该临时提案提交股东大会审议。临时提案的内容应属于股东大会的职权范围,并有明确的议题和具体决议的事项。

股东大会不得对上述通知中未列明的事项作出决议。无记名股票持有人出席股东大会的,应当于会议召开五日以前至股东大会闭会时止将股票交存于公司。

股东大会作出决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。但是,股东大会作出修改公司章程、增加或减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

我国法律上明确规定了有关股东大会的具体形式和召开的条件,对于公司存在重大的生产、经营决定时,是需要召开股东大会来进行表决处理的,只有达到规定票数的股东同意才可以执行该决议,如果对相关情况有异议的,那么是可以提出意见的。

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1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、临时)  
2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。  召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东。  
3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。  
4、会议决议状况:  股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议,必需经代表2/3以上表决权的股东通过。  股东会会议的具体表决结果,持赞同意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。  
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一、同意转让方[ ]将其在北京abc有限责任公司[ ]%的股份转让给受让方[ ]。  
二、同意修改后的章程。  
三、本协议一式三份,一份报工商机关,有关各方各执一份。  
四、本决议经到会股东签字(盖章)后生效。   全体股东签字盖章:  年 月 日
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一、同意转让方[ ]将其在北京abc有限责任公司[ ]%的股份转让给受让方[ ]。  
二、同意修改后的章程。  
三、本协议一式三份,一份报工商机关,有关各方各执一份。  
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1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、临时)  
2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。  召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东。  
3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。  
4、会议决议状况:  股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议,必需经代表2/3以上表决权的股东通过。  股东会会议的具体表决结果,持赞同意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。  
5、签署:有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);  股东会格式如下:  ________________公司股东会决议(范本)  _____________公司(以下简称公司)股东于____年__月__日在________________lt;公司会议室gt;召开了____lt;定期gt;/lt;临时gt;股东会全体会议。  本次股东会会议于_____年__月____日以_____lt;方式gt;通知全体股东到会参加会议,符合《公司法》及公司章程的有关规定。  本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。  股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。  出席会议的股东为_________________________公司和_______公司,持有公司100%的股权,会议合法有效。  会议由公司董事长____先生主持。  本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。  会议就_________________________________事宜以lt;举手表决gt;的方式一致同意如下决议:  (决议通过的具体内容。。。。)  盖章及签署:  日期  第[ ]届第[ ]次股东会决议(关于股权转让方面)  时间:  地点:  股东参加人员:  主持人:  记录人:  应到会股东[ ]方,实际到会股东[ ]人,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。全体股东经过讨论,会议通过以下决议:  
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二、同意修改后的章程。  
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股东大会会议时间需要提前20天通知,一般每年召开一次。召开年度股东大会会议,应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东;临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东;发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。
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(2)对于修改公司章程、增加或者减少注册资本、合并、分立、解散或者变更公司形式这重大事项的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过,是为特别决议程序。对于特别决议所须表决权数,有些国家的公司法要求更高,须为出席股东会议的股东所持表决权的四分之三以上通过。这里需要指出的是,对于股东大会决议的表决,公司法未规定出席会议的股东应持有最低股份数。主要考虑是召开股东大会会议,须依法定程序通知股东,股东不参加股东大会会议,表明其放弃了自己的权利,股东大会即可经出席会议的股东进行表决,按照法定所需表决权数作出决议。这一做法可以方便股东大会作出决议,提高公司决策效率。但是,这一做法可能导致股东大会决议不能代表多数股东的意愿,在股东之间引起纠纷,未出席股东大会的股东甚至可以另外召开股东大会,作出决议,导致公司僵局。为了避免上述弊端,公司可以在章程中规定出席股东大会会议的股东所持最低股份数。
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公司法要求上市公司购买、出售重大资产或者担保金额超过规定数额的,由股东大会作出决,同时要求公司董事会及时召集股东大会会议,对上述事项作出决议。此外,由于公司转让、受让重大资产、对外提供担保对公司的重大影响,如果公司章程要求这些事项由股东大会作出决议,则公司董事会应当及时召集股东大会会议,对此事项进行表决作出决议。
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您好,我姐姐创业期间,准备去投资创业一个食品加工公司,我姐姐他们公司现在要办理营业执照了,公司紧急召开了股东会议,营业执照副本补办股东会决议怎么写的
[律师回复] 依据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定,股东会决议应包涵以下内容:  
1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、临时)  
2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。  召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东。  
3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。  
4、会议决议状况:  股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议,必需经代表2/3以上表决权的股东通过。  股东会会议的具体表决结果,持赞同意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。  
5、签署:有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);  股东会格式如下:  ________________公司股东会决议(范本)  _____________公司(以下简称公司)股东于____年__月__日在________________lt;公司会议室gt;召开了____lt;定期gt;/lt;临时gt;股东会全体会议。  本次股东会会议于_____年__月____日以_____lt;方式gt;通知全体股东到会参加会议,符合《公司法》及公司章程的有关规定。  本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。  股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。  出席会议的股东为_________________________公司和_______公司,持有公司100%的股权,会议合法有效。  会议由公司董事长____先生主持。  本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。  会议就_________________________________事宜以lt;举手表决gt;的方式一致同意如下决议:  (决议通过的具体内容。。。。)  盖章及签署:  日期  第[ ]届第[ ]次股东会决议(关于股权转让方面)  时间:  地点:  股东参加人员:  主持人:  记录人:  应到会股东[ ]方,实际到会股东[ ]人,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。全体股东经过讨论,会议通过以下决议:  
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1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、临时)  
2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。  召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东。  
3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。  
4、会议决议状况:  股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议,必需经代表2/3以上表决权的股东通过。  股东会会议的具体表决结果,持赞同意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。  
5、签署:有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);  股东会格式如下:  ________________公司股东会决议(范本)  _____________公司(以下简称公司)股东于____年__月__日在________________lt;公司会议室gt;召开了____lt;定期gt;/lt;临时gt;股东会全体会议。  本次股东会会议于_____年__月____日以_____lt;方式gt;通知全体股东到会参加会议,符合《公司法》及公司章程的有关规定。  本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。  股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。  出席会议的股东为_________________________公司和_______公司,持有公司100%的股权,会议合法有效。  会议由公司董事长____先生主持。  本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。  会议就_________________________________事宜以lt;举手表决gt;的方式一致同意如下决议:  (决议通过的具体内容。。。。)  盖章及签署:  日期  第[ ]届第[ ]次股东会决议(关于股权转让方面)  时间:  地点:  股东参加人员:  主持人:  记录人:  应到会股东[ ]方,实际到会股东[ ]人,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。全体股东经过讨论,会议通过以下决议:  
一、同意转让方[ ]将其在北京abc有限责任公司[ ]%的股份转让给受让方[ ]。  
二、同意修改后的章程。  
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1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、临时)  
2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。  召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东。  
3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。  
4、会议决议状况:  股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议,必需经代表2/3以上表决权的股东通过。  股东会会议的具体表决结果,持赞同意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。  
5、签署:有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);  股东会格式如下:  ________________公司股东会决议(范本)  _____________公司(以下简称公司)股东于____年__月__日在________________lt;公司会议室gt;召开了____lt;定期gt;/lt;临时gt;股东会全体会议。  本次股东会会议于_____年__月____日以_____lt;方式gt;通知全体股东到会参加会议,符合《公司法》及公司章程的有关规定。  本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。  股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。  出席会议的股东为_________________________公司和_______公司,持有公司100%的股权,会议合法有效。  会议由公司董事长____先生主持。  本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。  会议就_________________________________事宜以lt;举手表决gt;的方式一致同意如下决议:  (决议通过的具体内容。。。。)  盖章及签署:  日期  第[ ]届第[ ]次股东会决议(关于股权转让方面)  时间:  地点:  股东参加人员:  主持人:  记录人:  应到会股东[ ]方,实际到会股东[ ]人,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。全体股东经过讨论,会议通过以下决议:  
一、同意转让方[ ]将其在北京abc有限责任公司[ ]%的股份转让给受让方[ ]。  
二、同意修改后的章程。  
三、本协议一式三份,一份报工商机关,有关各方各执一份。  
四、本决议经到会股东签字(盖章)后生效。   全体股东签字盖章:  年 月 日
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召开股东大会提前多少天通知的?
根据《公司法》的线管规定,董事会需要召开股东大会应该提前二十天进行通知,如果是召开临时的股东大会,那么则需要提前十五天进行通知,届时根据相关的大会流程进行办理即可。
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公司经营
您好,我姐姐是他们公司的一个隐形小股东,我姐姐在公司工作了多年了之后,现在我姐姐退出了公司的股份,我姐姐召开了股东大会,隐形小股东协议范本怎么写
[律师回复] 依据《公司法》对有限责任公司股东会的有关规定,股东会决议应包涵以下内容:  
1、会议基本情况:会议时间、地点、会议性质(定期、临时)  
2、会议通知情况及到会股东状况:会议通知时间、方式;到会股股东情况,股东弃权情况。  召开股东会会议,应该于会议召开15日前通知全体股东。  
3、会议主持状况:首次会议由出资最多的股东召集和主持;一般情况由董事会招集,董事长主持;董事长因特殊缘故不能履行职务时,由董事长指定的副董事长或其他董事主持(应附董事长因故不能履行职务指定副董事长或董事主持的委派书)。  
4、会议决议状况:  股东会由股东按出资比例行使表决权;股东会对修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式做出决议,必需经代表2/3以上表决权的股东通过。  股东会会议的具体表决结果,持赞同意见股东所代表的股份数,占出席股东大会的股东所持股份总数的比例。持反对或弃权意见的股东状况。  
5、签署:有限责任公司股东会决议由股东盖章或签字(自然人股东);  股东会格式如下:  ________________公司股东会决议(范本)  _____________公司(以下简称公司)股东于____年__月__日在________________lt;公司会议室gt;召开了____lt;定期gt;/lt;临时gt;股东会全体会议。  本次股东会会议于_____年__月____日以_____lt;方式gt;通知全体股东到会参加会议,符合《公司法》及公司章程的有关规定。  本次股东会会议已按《公司法》及公司章程的有关规定通知全体股东到会参加会议。  股东会确认本次会议已按照《公司法》及公司章程之有关规定有效通知。  出席会议的股东为_________________________公司和_______公司,持有公司100%的股权,会议合法有效。  会议由公司董事长____先生主持。  本次股东会会议的招集与召开程序、出席会议人员资格及表决程序符合《公司法》及公司章程的有关规定。  会议就_________________________________事宜以lt;举手表决gt;的方式一致同意如下决议:  (决议通过的具体内容。。。。)  盖章及签署:  日期  第[ ]届第[ ]次股东会决议(关于股权转让方面)  时间:  地点:  股东参加人员:  主持人:  记录人:  应到会股东[ ]方,实际到会股东[ ]人,代表额数100%,会议以当面方式通知股东到会参加会议。全体股东经过讨论,会议通过以下决议:  
一、同意转让方[ ]将其在北京abc有限责任公司[ ]%的股份转让给受让方[ ]。  
二、同意修改后的章程。  
三、本协议一式三份,一份报工商机关,有关各方各执一份。  
四、本决议经到会股东签字(盖章)后生效。   全体股东签字盖章:  年 月 日
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我表姐是一家公司的小股东,最近表姐和另外一些股东们却发现一些大股东不知什么时候参加了一些会议,有照片为证,表姐他们并未接到任何通知,请问小股东权益受损应该怎么办
[律师回复] 对中小股东权益保护的机制有两种途径:一是直接诉讼;一是派生诉讼。
所谓直接诉讼,是指股东为了自己的利益,以自已的名义对公司或者其他权利侵害提起的诉讼。这类诉讼包括:
1)股东会董事会决议撤销之诉:股东会、股东大会或者董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规、或者公司章程,或者决议内容违反公司章程等
2)决议无效之诉
3)损害赔偿之诉:董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定,损害股东利益的,股东可以向人民法院起诉。
股东派生之诉,是指股东为公司利益而提起的诉讼。由于股东利益与公司利益是相一致的,因此股东为公司利益而起诉,实质上也是为了自己的利益,只是不那么直接罢了。
我国公司法152条:公司董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规、公司章程规定,给公司造成损失的,有限责任公司的股东,股份有限公司连续180日以上单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以书面请求监事会或者不设监事会的有限责任公司的监事,向人民法院提起诉讼。
监事会、不设监事会的有限责任公司的监事,收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到请求之日起30内未提起诉讼,或者情况紧急,不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损失的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义向人民法院提起诉讼。

这些股东诉权的确立,可以从立法上保障中小股东的合法权益,也可以为完善公司治理起到良好的作用
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