电子劳动合同不需要签字吗?

最新修订 | 2024-08-27
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专家导读 电子劳动合同也是需要签字的,可以用电子签名来进行处理,对于劳动合同的效力是基于双方签字的基础上的,只要对相关事项达成了一致意见,后期双方就需要对相关条款履行职责。
电子劳动合同不需要签字吗?

一、电子劳动合同不需要签字吗?

劳动合同可以采用电子签名。劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:

1、提升风险防范能力

现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。

解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

2、提升入职效率、解放人

现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。

解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

二、满足以下三点就可以使用电子合同

1、确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达。

2、确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡。

3、电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用; 当劳动纠纷发生时,电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭。

对于电子劳动合同的处理应当基于实际的合同条款来处理,如果对合同的条款认定不清楚的,那么需要向用人单位进行协商认定处理,如果一方存在违约的情况下,是需要追究相关违约责任的,具体情况结合实际而定。

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起诉要账的证据
1,身份证明
2、证明债务存在的证明(合同、收据、借据、欠据、协议、信件、电报等);
3、债务人偿还欠款及利息的证据;
4、利息计算方法、起止时间、依据;
5、担保或者抵押的证明材料、债务转让的证明材料;
6、请求诉前财产保全或者财产保全的,提供可财产保全财物的存放地点、数量价值,银行存款开户行、账户;
7、债务人家庭成员情况;
8、能证明案件全部或者部分事实的证明材料;
9、申请证人出庭作证应当提交申请书。以上证据在法院开庭时必须出示原件。
10、因客观原因对证明与本案有关的证据无法自行收集,可申请法院调查取证。
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1、债权人申请支付令的,债权人应提供借贷合同、借贷凭证、借贷双方交付钱款的有关凭证。
2、借贷案件,原告应提供书面借据(借款数额、交付地点、时间、借款用途、归还日期、利息约定);无书面借据的,应提供必要的事实根据。
3、借贷关系是否合法,债权人应提供债务人借款用途的证明。
4、债务人下落不明的,债权人应先提供有关部门关于下落不明的证明,并提供证明借贷关系存在的证据。
5、债权人要求债务人支付利息的,应提供双方关于支付利息的约定证明;原无利息约定,债权人要求借款人偿付逾期利息,或者不定期无息借款经催告不还,债权人要求偿付催告后利息的,应当提供到期不还或经催告不还的证据。
6、借贷关系有担保人的,原告应提供有关担保的证据,以及担保人姓名、住址。
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符合相关规定的电子合同是有法律效力的。2020年,我国正式施行《电子签名法》。《电子签名法》明确规定使用有效的电子签名签署的电子合同,具备与纸质合同盖章或签字同等的法律效力,并对有效的电子签名做出限制。
同时,电子签名法也对电子合同实施与部署提供明确规定,合规的
第三方电子合同平台可以为企业或个人用户提供安全高效的电子合同签署服务,以契约锁电子合同平台为例,签署流程只需三步:
第一步:登录网址,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要);
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名并签署即可。
电子合同的安全性
1、法律制度的不断健全:
《合同法》、《电子签名法》等相关法律对电子合同相关概念以及技术做出规范化解释与管理,为我国电子合同的应用与实施奠定法律基石;《电子商务法》对电子合同、电子签名应用提出更加具体的要求与实施规范,进一步加强电子合同安全性把控;《民法典》合同编对电子合同的应用做出更全面、更系统的规定。
可以看出,电子合同作为合同的一种变现形式,其使用体系正在不断完善与健全。
2、技术手段的不断发展:
随这电子合同应用场景不断增加,提供电子合同服务的第三方服务商基于各项法律规定实施与建设,同时深耕电子合同使用需求,提供更加精细化、全面化的电子合同应用方案。
以契约锁电子合同为例,通过提供一体化的电子合同服务,实现企业组织纸质合同、电子合同统一管理,助力用户从纸质合同使用到电子合同应用平稳过渡,确保合同应用安全合规、高效快捷。
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