电子劳动合同不需要签字吗?

最新修订 | 2024-08-27
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孟理昕律师
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专家导读 电子劳动合同也是需要签字的,可以用电子签名来进行处理,对于劳动合同的效力是基于双方签字的基础上的,只要对相关事项达成了一致意见,后期双方就需要对相关条款履行职责。
电子劳动合同不需要签字吗?

一、电子劳动合同不需要签字吗?

劳动合同可以采用电子签名。劳动合同电子化的好处主要体现在风险控制与效率控制两方面:

1、提升风险防范能力

现状:企业希望人事录用或任免权集中到总部,但随着企业规模化发展,员工新签、续签、升迁、调任等带来的各类劳动合同、任命书等人事文件签署需求逐渐增多,总部人事部门合同签署与管理、进度跟进难上加难。

解决措施:使用电子签名签署电子劳动合同。使用电子签名的电子劳动合同具有签署身份可识别、合同内容不可篡改等特性。解决纸质劳动合同签署易丢失、易篡改、过程不可追溯等不足。

2、提升入职效率、解放人力

现状:人事HR以及岗位对应的部门领导面试后,进入签署劳动合同环节,纸质合同需要一对一的面签,签署内容需要逐条确认与解读,因而人事录用效率和人事合同管理效率低。

解决措施:确认面试通过后,HR可通过系统发送电子版的劳动合同以及岗位说明等,新员工可通过手机等移动端口快速签署、自助入职。签署完成后的电子劳动合同自动归档,提升合同管理效力与电子化管理水平。

二、满足以下三点就可以使用电子合同

1、确保劳动合同签署的甲乙和双方是真实的存在的企业或个人,并且签署行为是自主意愿表达。

2、确保签署的电子劳动合同时间、内容以及印章不被单方面篡。

3、电子合同签署的流程必须简单明了,适合各个层次的劳动者使用; 当劳动纠纷发生时,电子劳动合同可以被作为举证呈上法庭。

对于电子劳动合同的处理应当基于实际的合同条款来处理,如果对合同的条款认定不清楚的,那么需要向用人单位进行协商认定处理,如果一方存在违约的情况下,是需要追究相关违约责任的,具体情况结合实际而定。

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这里有一个问题,即您的问题:只签字了而一方需要盖章而没有盖章,此时合同是否成立 合同法没有明确规定。不过从法理上说,此时双方已经达成一致,符合合同成立的有效要件。只是由于客观原因没有盖章,所以该合同理论上是成立的。
不过,需要特别说明的是:合同成立与合同生效不是一回事。根本区别是:成立的合同不一定有效,而有效的合同必然已经成立。换句话说:合同有效是以合同成立为前提的。仅成立而没有生效的合同,对当事人没有约束力。
根据《合同法》第四十四条依法成立的合同,自成立时生效。
法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。
这里第二款规定:法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。我不知道您的合同的具体内容,不知道它是否属于应当帮里批准、登记的那种合同,因此无法准确回答。要知道,租房子也不是随便的。因为有些房子要出租也要经过批准或登记,比如政府、军队的房子。
假定它是不必办理批准、登记手续的,那么合同成立并生效。如果您想修改它,只能与对方协商变更合同了。但在合同变更之前,依照原合同执行。如果乙方不按原合同执行,就要承担违约责任。
假定它是需要办理批准登记的,那么此时它尽管成立了,但没有生效。您只要另行协商就可以了,不必履行合同义务。但,即使是不生效,也不等于您没有责任。由于前一个合同成立了,而您又要求修改,如果您不与对方签定合同,您要承担缔约过失责任。附:《合同法》第四十二条当事人在订立合同过程中有下列情形之一,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任:
(一)假借订立合同,恶意进行磋商
(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况
(三)有其他违背诚实信用原则的行为。
这里:
(三)有其他违背诚实信用原则的行为。决定了,对方可以要求你承担赔偿损失的责任。
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[律师回复] 解答如下, 《合同法》第三十二条当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
这里有一个问题,即您的问题:只签字了而一方需要盖章而没有盖章,此时合同是否成立 合同法没有明确规定。不过从法理上说,此时双方已经达成一致,符合合同成立的有效要件。只是由于客观原因没有盖章,所以该合同理论上是成立的。
不过,需要特别说明的是:合同成立与合同生效不是一回事。根本区别是:成立的合同不一定有效,而有效的合同必然已经成立。换句话说:合同有效是以合同成立为前提的。仅成立而没有生效的合同,对当事人没有约束力。
根据《合同法》第四十四条依法成立的合同,自成立时生效。
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假定它是不必办理批准、登记手续的,那么合同成立并生效。如果您想修改它,只能与对方协商变更合同了。但在合同变更之前,依照原合同执行。如果乙方不按原合同执行,就要承担违约责任。
假定它是需要办理批准登记的,那么此时它尽管成立了,但没有生效。您只要另行协商就可以了,不必履行合同义务。但,即使是不生效,也不等于您没有责任。由于前一个合同成立了,而您又要求修改,如果您不与对方签定合同,您要承担缔约过失责任。附:《合同法》第四十二条当事人在订立合同过程中有下列情形之一,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任:
(一)假借订立合同,恶意进行磋商
(二)故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况
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数字电文可以作为证据吗?
[律师回复] 解答如下, 离婚案件中短信作为当事人证据的情况相当普遍。比如证明当事人另一方有外遇,或者证明财产前属关系等。对于短信的效力认定,目前还没有形成普遍的认识,目前国内很少就此作出代表性的判决。但随着收据的普及,不得不研究短信作为证据效力的法律理论和实践问题。手机电信与电子邮件不同,手机短信具有真实性,客观性,不易修改性,闪存的封闭性特点,同时短信内容不易被攻击。一般的手机功能是不能修改短信内容的。此外手机短信既有关联性,表现在两个方面:
1、每个手机号码之只能够在一部手机上收发短信,诱发新人的手机号,有时间,有内容,有的还有姓名,通过短信内容查到手机号码,具有涉案关联性
2、两个号码收发指定,具有对应性。从手机短信的合法性来看,要通过合法的入网手续后,合法使用手机,手机收到的短信时合法的证据。因此,符合下列情况,还是有依据将短信作为有效证据的。

一,保证手机短信不被删除,在手机储存空间或储存卡总保存。

二,将手机短信内容固定,可以请公证处的人员公证一下,摘成书面文字,进行公证,使其具有较强的证明效力。在公证时,公证机关应当机库手机的品牌,和型号,以便以后核查。这样提交的证据,对方要提供更强效力的证据才恩呢该推翻。多数情况下,公证机关的公证材料会被采纳。

三,提讼后,将公证文书或将固定的手机短信证据交给,或有法官对手机内容进行检验,并当场制成笔录。做笔录时,同样应著名手机型号与品牌。除极少数款型的手机短信内容可以修改外,目前对大多数市面上出售的收集短信内容是不可修改的。
2005年4月1日生效的《中华人民共和国点子签名法》成人科数据电文中点子签名的法律效力。《中华人民共和国点子签名法》第2条第2款规定:“本法所称数据电文,是指以点子,光学,磁或者类似手段生成、发送、接受或者储存的信息。”第7条规定:“数据电文不得仅因为其实以点子、光学、磁火鹤手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。《中华人民共和国点子签名法》第5条规定:符合下列条件的数据电文,视为满足法律、法规规定的与案件刑事要求:
(1)能够有效地表现所在内容并可供随时调取查用
(2)能够可靠的保证自最终形成时起,内容保持完整、未被更改。但是在数据电文上增加背书以及数据交换、存储和现出过程中发生形势变化不影响数据电文的完整性。因此,《中华人民共和国点子签名法》为手机短信的利用知道提供了相关的法律依据,在以后司法实践中,会被越来越广泛的利用。
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