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隐名股东如何办理工商变更手续

最新修订 | 2024-09-05

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沈园律师

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专家导读到工商局办理股东变更的流程是先到政务大厅的工商局办事窗口领取公司变更登记申请表，按照表格上的提示填写相关的信息，把变更股东的这些材料一并提交给工商局，由工商局的工作人员进行审查，情况属实的话就会依法变更相关的登记证书。

一、隐名股东如何办理工商变更手续?

1、领取《公司变更登记申请表》(工商局办证大厅窗口领取);

2、变更营业执照(填写公司变更表格，加盖公章，整理公司章程修正案、股东会决议、股权转让协议、公司营业执照正副本原件到工商局办证大厅办理);

3、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格，加盖公章，整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理);

4、变更税务登记证(拿着税务变更通知单到税务局办理);

5、变更银行信息(拿着银行变更通知单基本户开户银行办理)

二、公司股东变更应该提交的材料：

1、法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署《公司股东(发起人)出资情况表》(公司加盖公章);

3、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字);应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

4、公司章程修正案(公司法定代表人签署);

5、股东或发起人名称或姓名变更证明;

企业提交名称《准予变更登记通知书》复印件;事业法人、社团法人提交、民办非企业单位提交有关登记机关准予变更的证明;自然人提交公安部门的证明。

6、新股东或发起人的主体资格证明或自然人身份证明;

企业提交营业执照副本复印件;事业法人提交事业法人登记证书复印件;社团法人提交社团法人登记证复印件;民办非企业单位提交民办非企业单位证书复印件;自然人提交身份证复印件。

7、公司营业执照副本。

注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请变更股东或发起人名称或姓名变更登记适用本规范。以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

隐名股东肯定是没办法在工商局备案的，如果挂名股东把股权全部转让给了隐名股东的话，这时候公司需要到工商局变更股东名册。假如，一直就是挂名股东代替隐名股东行使相关权益的，将来要追责的话，是按照股东花名册上的名字追究责任的。

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[律师回复] 您好，针对您的显名股东要怎么变更为隐名股东问题解答如下, 显名股东要如何变更为隐名股东 《公司法解释 (三)》第25条第3款规定：“实际出资人未经公司其他股东半数以上同意，请求公司变更股东、签发出资证明书、记载于股东名册、记载于公司章程并办理公司登记机关登记的，人民不予支持。”该款应如何解释，隐名股东在何种情形下方能向工商行政部门办理股东变更登记。以上法律适用问题，笔者将一一展开。 【案例与判决】 自然人樊某与汪某本为龙海公司股东，樊某为法定代表人，樊某出资350万，汪某出资650万，各占龙海公司35%和65%的股权。龙海公司向工商部门申请设立登记时，龙海公司、汪某、樊某向工商部门出具指定代表或者共同委托代理人的证明，委托刘某办理公司设立登记事宜。办理工商登记相关材料中樊建华的签名均是由刘代签。二人出资资金来源于嘉鑫公司，资金原属嘉鑫公司，经此二人账户完成对龙海出资，且刘某系嘉鑫公司员工。 公司袁某、汪某系夫妻关系，袁利群、汪广俊是嘉鑫公司的股东，汪广俊持股比例为58%，袁利群持股比例为41%。后龙海公司法定代表人变更为袁某，袁某以樊某为显名股东，其为隐名股东，在经半数股东同意下，委托刘某代樊某与其签署股权转让协议，并在工商部门办理了股东变更登记。后生纠纷，四川高级人民认定樊某与袁某存在隐名投资合同关系证据不足，刘某无权代理，且袁某变更实名股东程序不合法，樊某拥有公司股东资格，袁某须协助工商变更登记。 【判决评析】 本案裁判争议之焦点虽然在于股东资格确认和隐名投资关系的举证。但其间引出了一个问题就是对于公司法解释 (三)》第25条第3款的解释问题，隐名股东“转化”为显名股东的程序是怎样的。 本案中袁某、汪某、龙海公司认为“袁某经其他股东过半数同意即可完成由隐名股东变更为实名股东的程序”，歪曲隐名股东显名化的程序要求。所谓的实际出资人如不能基于其与显名股东之间的投资合同与显名股东达成股权移转合意，就只能基于双方关于隐名投资的合同或协议向人民，要求在册股东返还其股权。没有在册股东的同意，所谓的实际出资人无权直接主张或者支配在册股东的股权，更不得擅自伪造签名转让在册股东的股权，否则就是侵权。 【法条解释】 《公司法解释 (三)》第25条第3款规定：“实际出资人未经公司其他股东半数以上同意，请求公司变更股东、签发出资证明书、记载于股东名册、记载于公司章程并办理公司登记机关登记的，人民不予支持。”很明显，从立法逻辑上看，该款参照股权对外转让的思路，来规制实际出资人“转化”成为公司股东的路径，换句话说，隐名股东的“转正”途径是股权对外转让。但此间就存在一个有疑问，能否对该款采取反对解释，认为一经其他股东过半数同意，即可经由变更登记等手续而成为公司股东呢?这也就是该案涉及的程序问题。 应不能采此反对解释。在《公司法》第71条第2款之股东对外转让股权中，“其他股东过半数同意”这一要件，该要件本质上是对股东转让其股权的处分权的一种限制。在该要件未达成时，因处分权受有限制，其股权转让行为不发生效力;反之，一旦获得其他股东过半数之同意，该处分权限制即归消灭，不再成为股权转让行为的效力障碍。但是，股权转让行为是否最终生效，仍须取决于该处分行为的构成要件以及其他效力要件是否充足。 一旦允许对该款采反对解释，即当“其他股东过半数同意”时，便可使实际出资人成为公司股东，那也就意味着根本不需要股东股权转让行为之构成，在结果上看，违背了第71条第2款股东股权对外转让的逻辑，股东无实质权利转让行为却能使权利发生转让。 实际上，即使是在实际出资人与名义股东间的合同中，约定名义股东负有将股权移转给实际出资人之义务的情形，该约定条款的法律效果，也只是产生名义股东的转让义务，不能直接等同于或者解释成名义股东已有处分其股权的意思表示，进而直接套用《公司法》第72条第2款的要件。 实际出资人又该如何“转化”为显名股东呢? 正确的思路，应是直接适用《公司法》第72条第2款之对外转让股权规则，首先须名义股东与实际出资人间达成股权转让合意，进而才能谈得上其他股东的同意问题，其他股东的同意才有意义。唯有如此，方能贯彻名义股东是公司真正且合法股东的立场。仅仅其他股东过半数同意，不能代替显名股东做出处分意思、处分行为，隐名股东不得自行主导公司变更股权登记，毕竟显名股东虽然名为“显名”，但“显名”这个定语并不会对其股东权利本身有任何限制，他拥有完整的股东权利，隐名投资关系仅作用于隐名股东与显名股东之间，隐名股东不得为无权处分。 倘若名义股东不同意转让，在有股权转移义务之约定时也不愿意转让其股权，此时实际出资人只能基于其与名义股东间的隐名投资合同关系，主张名义股东承担违约责任，请求其履行合同约定之处分股权之给付之债。通过判决的强制力代替名义股东处分股权之意思，从而做出股权处分行为，满足股权转让行为要件，促使发生股权移转的法律效果。