专利权人变更流程以及事项有哪些需要注意?

最新修订 | 2024-02-25
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包敬立律师
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专家导读 专利权人变更需要遵守填写填写著录项目变更申报书→提供变更材料→审核→缴纳变更费→专利人变更的流程。需要注意的是,专利权的申请在通过之后,若是想要将此专利转让,那么就必须要得到专业部门的批准。
专利权人变更流程以及事项有哪些需要注意?

专利权人变更流程以及事项有哪些需要注意?

(一)专利权人变更流程

1、专利申请权或者专利权的转让人要与受让人共同签署一份书面的、符合专利法及有关法律的"转让合同";

2、必须到专利管理部门申请办理认定、登记手续;

3、应向国家专利管理机关提交"转让合同"和"著录项目变更申报书",同时缴纳费用。国家专利管理机关在专利公报上予以公告后,此项专利申请权或专利权的转让才正式生效。

(二)专利权人变更注意事项

1、如果是发明人的名字变了提出的变更,这种只要到相关的公安机关开一个证明就可以了,然后提交上去就完成了变成声明。

2、如果是发明人的身份需要变更,那么可以参照专利转让权的标准进行操作,这点的变更申请是需要所有的发明人同意的,并且在变更申请上签字。

二、专利权转让合同条款审查

1、前言,应写明转让方拥有某专利权,转让方必须与所转让的专利的法律文件相一致,专利应写明专利号、公开号、公告号、申请日、授权日、公开日、专利权的有效期,且需与所转让的专利的法律文件相一致。同时应写明转让有转让该专利的和受让人受让该专利的意思表示。

2、转让方向受让方交付资料,应明确详尽的列明所需交付的材料,如向中国专利局递交的全部专利申请文件、中国专利局发给转让方的所有文件、转让方已许可他人实施的专利实施许可合同书、中国专利局出具的专利权有效的证明文件、上级主管部门或国务院有关主管部门的批准转让文件等,可以在本条约定后用附件的方式进行列明。

3、交付资料的时间、地点及方式

①交付时间双方可以协商约定,实践中有约定支付转让费后交付的,也有约定合同生效后交付的,如果是部分交付,应注意剩余资料的交付时间,避免转让方拖延不交付,影响专利的实施。

②交付方式可以面交、挂号邮寄或空运等方式递交,因专利文件较多且涉及商业秘密,为了避免产生纠纷,建议最好采用面交方式,将文件清单及材料一并交付并核对签字。

③交付地点为受让方(转让方)所在地或双方约定的地点。

4、专利实施和实施许可的情况及处置办法

因专利转让前,转让人往往自己已经在实施或许可他人实施该专利,因此,需对专利实施和实施许可的情况及处置办法进行明确约定。实践中一般为在本合同签订前转让方已经实施该专利的,在本合同签订生效后转让方可继续实施或停止实施该专利。在本合同签订前转让方已经许可他人实施的许可合同,其权利义务关系在本合同签订生效之日起,转移给受让方。

5、转让费及支付方式,双方对转让费应明确约定,币种明确和金额大小写要一致,支付方式双方可以协商约定,转让方可以要求约定合同生效时或交付材料之前支付费用,受让方可以要求约定交付材料之后或专利局公告后支付费用,双方也可约定分期支付。

6、专利权被撤销和被宣告无效的处理

①依据《专利法》第四十七条“宣告专利权无效的决定,对在宣告专利权无效前人民法院作出并已执行的专利侵权的判决、调解书,已经履行或者强制执行的专利侵权纠纷处理决定,以及已经履行的专利实施许可合同和专利权转让合同,不具有追溯力。但是因专利权人的恶意给他人造成的损失,应当给予赔偿。依照前款规定不返还专利侵权赔偿金、专利使用费、专利权转让费,明显违反公平原则的,应当全部或者部分返还。”因此,应注意审查该专利是否存在被宣告无效的可能性。

②对专利权被撤销时的责任,应明确是否需要返还转让费、专利材料及赔偿损失。

③对他人提出撤销专利权请求、专利复审委员会对该专利权宣告无效、对复审委员会的决定(对发明专利)不服向人民法院起诉时,由谁负责答辩及费用承担。

7、过渡期条款,应约定合同签订之日起至受让该专利期间由谁维持专利的有效性及费用承担。如下:

①应约定在本合同签字生效后至专利局登记公告之日,转让方应维持专利的有效性,但这在这一期间所要缴纳的年费、续展费由谁支付应约明。

②本合同在专利局登记公告后,由谁负责维持专利的有效性,如办理专利的年费、续展费、行政撤销和无效请求的答辩及无效诉讼的应诉等事宜。(也可以约定,在本合同签字生效后,维持该专利权有效的一切费用由受让方支付。)

③在过渡期内,因不可抗力,致使转让方或受让方不能履行合同的,本合同即告解除。

8、税费,应对本合同所涉及的转让费需纳的税,由谁负责缴纳进行约定。

9、违约责任

①转让方要注意,当其逾期或拒不交付专利资料、转让手续时应承担的违约责任。

②受让方要注意,当其逾期或拒不交付转让费时应承担的违约责任。

10、争议的解决办法,在协商无果的情况下可以选择有利于己方的专利管理机关、法院、仲裁机构进行处理。

11、其他及合同的生效,在前十条未约定的的条款,如涉及专利的咨询、指导、培训等,也可以另起协议。依据《专利法》第十条“专利权的转让自登记之日起生效。”

任何主体的专利权申请通过之后,是可以按照自己的意愿,选择钻让方之后,将专利转让给其他其他的,此后其将不再具有专利权。若是转让双方已经协商达成一致,此时还需要得到指定机构的同意之后,才可以签署合同将专利权转让。

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