公司减资材料具体有哪些?

最新修订 | 2024-02-23
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包敬立律师
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专家导读 公司减资需要的材料众多,具体包括投资申请、股东会决议、审计报告、公司纳税证明等材料。公司为了提升自身的竞争力会进行增资,但是,公司在出现亏损时,也可能会采取减资来弥补亏损。
公司减资材料具体有哪些?

一、公司减资材料具体有哪些?

公司减资具体需要下列材料:

1、投资者申请书;(原件)

2、企业董事会决议;(需由董事会一致通过)(原件)

3、股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);(原件)

4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);(原件)

5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);(原件)

6、国税、地税部门出具的正常纳税情况证明;(原件)

7、债务清偿债务担保情况的说明;(需由董事长签字,并盖章)(原件)

8、省级以上报纸减资公告;(原件)

9、通知债权人回执;(原件)

10、验资报告复印件;

11、上年度经审计的企业财务报表;

12、营业执照复印件、批准证书原件;

13、原企业合同章程及批复;

14、审批机关需要的其他材料。

二、公司减资的流程

1.股东会决议。

有限责任公司减资应由股东会依法作出特别决议。国有独资公司减资由国有授权投资的机构或者国家授权的部门作出决定。

减资决议或决定的内容

(1)减资后的公司注册资本

(2)减资后的股东利益、债权人利益的安排

(3)有关修改章程的事项

(4)股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议或决定时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

2.编制资产负债表及财产清单。目的是摸清家底。

3.通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起90日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

三、公司减资的客观前提

其一、公司大量资金闲置,亦即书面语常讲到的资本过剩。这种情形下,即使公司资金存入银行,回报率较低,与股东投资的期望值差距较大。

其二、基于政策方针的变化或者经营不善,公司的业务经营范围及规模开始缩减。此时,公司资本已失去了证明公司资信状况应有价值。

其三、公司连年严重亏损,股东也因公司经常亏损得不到应有的回报。

因此,公司减资是指公司为弥补亏损,调整资本而减少公司本身所有资本的行为。公司减资需要的材料众多,具体包括投资申请、股东会决议、审计报告、公司纳税证明等材料。公司减资需要经过股东会决议、编制财务清单、公告并且通知相关的债权人这三个基本的程序,否则公司减资不具有相应的法律效力。


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