员工未办理离职手续被起诉合法吗?

最新修订 | 2024-08-18
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专家导读 分为两种情况,若员工已离职,且符合离职流程,但用人单位未明确离职流程的,被用人单位恶意起诉未办理离职流程是不合法的;若员工已知用人单位的离职流程,且用人单位已明确离职流程,且对公司利益造成损失,是可以起诉的。
员工未办理离职手续被起诉合法吗?

一、员工未办理离职手续被起诉合法吗?

如果因为员工的离职,给公司造成损失的,可以起诉,是合法的。关键是需要明确诉求。

根据劳动合同法关于辞职的规定

《中华人民共和国劳动合同法》

第三十八条 用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

(二)未及时足额支付劳动报酬的;

(三)未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的;

(五)因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,劳动者可以立即解除劳动合同,不需事先告知用人单位。

第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任

《中华人民共和国劳动法》第31条规定:“劳动者解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知用人单位”,这就明确赋予了职工辞职的权利,而且这种权利是绝对的,劳动者单方面解除劳动合同无须任何实质条件,只需要履行提前通知的义务即可。原劳动部办公厅在《关于劳动者解除劳动合同有关问题的复函》中也指出:“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,既是解除劳动合同的程序,也是解除劳动合同的条件。劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,解除劳动合同,无须征得用人单位的同意。超过30日,劳动者向用人单位提出办理解除劳动合同手续,用人单位应予以办理。

《劳动法》一方面赋予了职工绝对的辞职权,另一方面又赋予了用人单位一定的请求赔偿损失的权利。《劳动法》第102条规定:“劳动者违反本法规定的条件解除劳动合同或者违反劳动合同中约定的保密事项,对用人单位造成经济损失的,应当依法承担赔偿责任”;原劳动部在《违反有关劳动合同规定的赔偿办法》的第4条明确规定了赔偿的范围:“劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单位下列损失:1、用人单位招收录用其所支付的费用;2、用人单位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;4、劳动合同约定的其他赔偿费用。”

职工主动提出与企业解除劳动合同后,部分职工在以书面通知用人单位30日后主动离职,不理会用人单位的赔偿要求,用人单位则可能不给职工办理人事关系和档案的调转手续。职工离职后人事关系和档案长期滞留在原用人单位,会造成职工在新的工作单位不能办理正常的录用手续,拿不到包括档案在内的个人材料,也不能缴纳劳动保险。

对于员工离职是否需要办理交接手续,答案是肯定的;但是对于员工必须做到何种程度的交接,法律并没有明确规定,而是将这部分权利交给了用人单位。

用人单位可以在员工手册、规章制度中,对员工离职交接手续进行约定,需要达到什么样的程度才算办理完成交接。而这些约定或者规章制度,必须在员工入职时就约定好,或者说就已经存在于员工手册、规章制度中。

用人单位不得在离职的时候,临时提出要求员工的离职交接手续要怎么进行。

当然员工也不能不进行交接就直接走人,至少要有点职业道德,将工作中保管的文件资料和物品进行交接。如果公司有规定交接需要做到什么程度的,也要按要求做到。对于公司不合理的交接要求,员工有权拒绝。

二、离职手续的办理流程

离职手续办理流程递交书面辞职申请;安排工作交接;财务部结清工资;人力资源部同财务部办理保险清算;交接双方和部门领导签字确认;办理劳动合同终止手续。

根据《劳动合同法》第三十六条

用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。

第三十七条

劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。

第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

员工离职不管是从道德层面考虑,还是从法律层面考虑,都是需要办理离职手续,同时离职手续的办理必须符合相关流程,用人单位不可恶意起诉员工,同时员工也应办好离职,不给用人单位造成利益损失。


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