施工合同备案需要哪些手续?

最新修订 | 2025-05-28
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巩海冬律师
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专家导读 双方签订施工合同后,需要去建设行政主管部门办理备案,或者通过网上办理,现场办理的,要带上施工合同、建设项目许可书、施工企业资质证明等材料,工作人员接受材料后进行审核,符合条件的登记备案。在施工过程中如需要对合同条款作出调解,也需要变更备案。
施工合同备案需要哪些手续?

一、施工合同备案需要哪些手续?

合同当事人须在网上填写合同内容后,承包人打印出载有二维码及防伪水印的施工合同,经发包方、承包方签字盖章确认施工合同后上传到“建筑工程施工合同备案管理”模块,同时上传相关附件。合同当事人签字盖章后,承包方须在5个工作日内进行网上备案。合同备案管理机构应结合招标投标监管信息及其他相关材料,在承包方网上提交合同备案后5个工作日内完成对施工合同的确认。

经网上备案的施工合同,应当作建设行政主管部门实施有关监督管理的依据,同时也是施工企业在资质升级、增项及信用综合评定、评优评奖时的重要依据。各级住房城乡建设行政主管部门在办理建筑工程质量监督手续、安全监督手续及颁发施工许可证时,应当通过建筑市场信用管理平台查验施工合同备案情况。

在合同履行过程中,经承发包双方同意补充、变更合同(含变更项目机构管理人员)的,承包人须在施工合同备案模块填写变更信息,并打印出载有二维码及防伪水印的变更备案合同,经发包方、承包方签字盖章确认后5个工作日内上传到建筑工程施工合同备案管理模块,同时上传相关材料。

二、工程合同备案应当到哪个机构办理?

省建设行政主管部门负责全省行政区域内建筑工程施工合同备案的监督管理。市、县(市)人民政府住房城乡建设主管部门按照属地管理的原则,负责本行政区域内建筑工程施工合同的备案管理工作。备案的具体工作由建筑市场监管机构负责。本省建筑工程施工合同,由承包人(含本省施工企业和省外施工企业)向建筑工程项目所在地县级以上建设行政主管部门备案;本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同,由承包人向企业注册所在地县级以上建设行政主管部门备案。同一个工程项目的专业承包合同、专业分包合同应向受理该项目施工总承包合同的备案机构备案。

综上所述,施工企业和建设单位签订施工合同后,应当完成合同备案,可以采取网上备案或者去住建部门现场备案方式。办理备案,需要带上施工合同原件、施工许可证、营业执照等材料,到住建部门提交,经过审查通过后,合同登记备案。

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