合同专用章需要备案吗?

最新修订 | 2024-02-19
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巩海冬律师
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专家导读 合同专用章是需要备案才可以盖章使用的,根据我国的《公安部印章管理办法》规定需要刻章的单位是需要向公安机关办理印鉴备案之后才可以其中专用章的,没有备案的合同专用章就算是使用了也是没有法律效力的,专用章需要准备好相关的材料到公安局去备案。
合同专用章需要备案吗?

一、合同专用章需要备案吗?

合同专用章是需要备案的,因为如果不备案,当印章的真实性发生争议时,就无法保护自己的权益。公司合同专用章的法律意义为,合同当事人在合同上加盖合同专用章,表明合同要约、接受阶段已经结束,双方权利义务得到最终确认,从而确定本合同是经双方协商确定的。对双方具有法律效力,当事人应当根据合同行使权利、履行义务。

根据《公安部印章管理办法》的规定,合同专用章属于该办法所称公章的范围,同时属于该办法所称的公章的范围的还有名称章以及财务、税务、发票等业务专用章。

该法还规定,企业、事业单位、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。

《公安部印章管理办法》第十条还规定,需要刻制印章的单位应当到公安机关批准的刻制单位刻制;刻制单位将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案后,方准启用。

因此,合同专用章需要备案后才可启用,如未备案,不得使用,使用也是无效行为。

法律依据:

《印章治安管理办法》第三条:本办法所称公章是指国家权力、党政机关、司法、参政议事、军队、武警、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,居(村)民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定名称章和冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等业务专用章。

二、合同备案的流程是什么

1.持营业执照复件件到县级及以上公安局备案后,就可以刻公章了。

2.刻合同专用章需要公章、营业执照复印件、税务登记证复印件,然后到公安局备案。办理合同专用章备案的部门是公安局。

合同专用章是需要备案才可以启用的,到公安局备案之后才可以刻专用章了,备案之后的合同专用章是具有法律效力的,在合同上盖章签名之后双方都确认了合同中关于双方当事人的责任和义务的确认,是有义务履行合同内容的。


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合同专用章是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用印章的行为。合同专用章为了日常经营的需要,公章不能随便使用,就有了合同专用章,是专门签署合同使用的,不能用在其他地方。
关于合同专用章和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
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