签订劳动合同调档案吗?

最新修订 | 2024-02-27
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张恒律师
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专家导读 签订劳动合同时不一定非要调档案,具体情况需要具体分析,如果是和普通的民营企业签订劳动合同,不需要调档案。若是和一些事业机关或政府机关签订劳动合同,且用人单位有存档的权利,可以将档案调到劳动者所在的单位。
签订劳动合同调档案吗?

一、签订劳动合同调档案吗?

劳动者与普通民营企业签劳动合同不一定要调档案的,劳动者和用人单位建立劳动关系,需要按照《劳动合同法》规定,依法签订劳动合同,明确双方的权利和义务即可。但劳动者与一些事业或机关单位签订劳动合同的,用人单位也拥有人事存档权的,劳动者可将自己的档案调到劳动者所在单位。

劳动者的档案包含着自身的从小到大各类情况的记载,对于自身的档案,劳动者一般不需自己保管,由所在学校或所在单位进行保管,但劳动者离职或离校的,新用人单位有人事存档权的情况下可以转移档案到该用人单位。

二、签订劳动合同的约定条款有哪些?

按照法律规定,用人单位与劳动者订立的劳动合同除7项必须具备的条款内容外,还可以协商约定其他的内容,一般简称为协商条款或约定条款,其实称为随机条款似乎更准确,因为必备条款的内容也是需要双方当事人协商、约定的。这类约定条款的内容,是当国家法律规定不明确,或者国家尚无法律规定的情况下,用人单位与劳动者根据双方的实际情况协商约定的一些随机性的条款。

劳动行政部门印制的劳动合同样本,一般都将必备条款写得很具体,同时留出一定的空白地由双方随机约定一些内容。例如:可以约定试用期、保守用人单位商业秘密的事项、用人单位内部的一些福利待遇、房屋分配或购置等等内容。随着劳动合同制的实施,人们的法律意识,合同观念会越来越强,劳动合同中的约定条款的内容会越来越多。这是改变劳动合同千篇一律状况,提高合同质量的一个重要体现。

签订劳动合同时,不一定非要调档案,劳动合同中的约定条款如下,用人单位的名称,主要负责人或法定代理人,劳动者的姓名,身份证号码等个人基本信息,劳动合同的期限,员工工作的时间、地点,工作的内容,以及工作的薪资待遇,员工的休息休假权利等。

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第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。   自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。   国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。   
第六十三条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。   用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户;并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。   用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。   《住房公积金管理条例》   第十五条   单位录用职工的,应当自录用之日起30日内到住房公积金管理中心办理缴存登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。   单位与职工终止劳动关系的,单位应当自劳动关系终止之日起30日内到住房公积金管理中心办理变更登记,并持住房公积金管理中心的审核文件,到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。   第十六条   职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以职工住房公积金缴存比例。   单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以单位住房公积金缴存比例。   第十七条   新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。   单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金,月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
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