劳动者与用人单位签订劳动合同在哪备案?

最新修订 | 2024-08-01
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孟理昕律师
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专家导读 劳动合同的备案机构是用人单位所在地的区县级劳动管理行政部门,但是并不意味着劳动合同都需要进行备案,并且劳动合同也不是备案登记后生效,而是一经劳动者和用人单位双方签字盖章后具备法律效力,只有当用人单位与劳动者签订集体劳动合同时,应当及时进行备案。
劳动者与用人单位签订劳动合同在哪备案?

一、劳动者与用人单位签订劳动合同在哪备案?

劳动合同单位所在地的区县级劳动局可以备案。按照国家相关法律规定,国务院劳动行政部门负责全国劳动合同制度实施的监督管理。县级以上地方人民政府劳动行政部门负责本行政区域内劳动合同制度实施的监督管理。县级以上各级人民政府劳动行政部门在劳动合同制度实施的监督管理工作中,应当听取工会、企业方面代表以及有关行业主管部门的意见。

签订集体劳动合同的备案机构是管辖权所在地劳动保障行政部门,具体如下:

1、用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30内日、新成立的用单位应当在工商注册后30日内,到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。

2、用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。

3、劳动保障行政部门经审查核实后,在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注“已登记”字样,并加盖“劳动合同备案专用章”。

法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案,即使不备案也不影响合同效力。对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。

相关法律依据:

根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效”。现行法律并未规定需要去劳动局备案,备案不是必经程序。

《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条:“集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。”

二、劳动合同的特征有哪些?

1、劳动合同主体具有特定性。

一方是劳动者,即具有劳动权利能力和劳动行为能力的中国人、外国人和无国籍人;另一方是用人单位,即具有使用劳动能力的权利能力和行为能力的企业个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位。双方在实现劳动过程中具有支配与被支配、领导与服从的从属关系。

2、劳动合同内容具有劳动权利和义务的统一性和对应性。

没有只享受劳动权利而不履行劳动义务的,也没有只履行劳动义务而不享受劳动权利的。一方的劳动权利是另一方的劳动义务,反之亦然。

3、劳动合同客体具有单一性,即劳动行为。

4、劳动合同具有诺成、有偿、双务合同的特征。劳动者与用人单位就劳动合同条款内容达成一致意见,劳动合同即成立。用人单位根据劳动者劳动的数量和质量给付劳动报酬,不能无偿使用劳动力。劳动者与用人单位均享有一定的权利并履行相应的义务。

5、劳动合同往往涉及第三人的物质利益关系。劳动合同必须具备社会保险条款,同时劳动合同双方当事人也可以在劳动合同中明确规定有关福利待遇条款,而这些条款往往涉及第三人物质利益待遇。

综上所述,通常情况下,用人单位与劳动者签订集体劳动合同后,用人单位需要在劳动保障行政部门进行备案,这么做是为了以后给员工缴纳社保准备的,劳动保障行政部门有标准的书面劳动合同的格式,登记备案的手续和材料也都规定的非常明确,用人单位可以参考劳动保障部门给出的劳动合同格式,结合自己的工作实际内容与劳动者签订正式劳动合同。

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