如果员工私自盖章有效吗？

[律师回复] 对于欠条只盖私人的印章有法律效力吗这个问题，解答如下, 欠条只盖私人的印章有效吗
从理论上讲，加盖私人盖印章也是有效的。
【网友咨询】
我一个朋友借我五万块钱，但在借据上他只盖了自己名字的印章，并没有签名。我有些担心这张只有私章的欠条会有效吗?
【律师解答】
过去很多人不识字，才导致个人印章使用较多。现在个人事务中单独加盖私章很少见。当然，从理论上讲，加盖私人盖印章也是有效的。
但个人私章不同于单位公章，单位公章是有备案的，如果对方不承认公章的真实性，可以核对、鉴定。
私章通常是没有任何备案的，如果将来发生争议，对方不承认这印章是他的，你就有义务提供证据证明这个印章确实是他本人使用的。如果无法证实，又没有其他证据(如银行打款记录等)证明你确实借款给他，你的主张可能不被支持。
所以，个人事务签署文件，律师建议还是亲笔签字。
律师建议
针对你现在的情况，律师给你几条建议：
1、最好要求对方补亲笔签字。
2、如果确实不便补，退一步讲，你也要先收集其他证明双方借款关系的证据。如银行打款记录、录音、证据等。杨律师提醒您，这些证据很重要。
3、既然是借钱，最好打“借条”而不是“欠条”，二者在法律效果上有时还是有区别的。如果打成“欠条”至少要保证在内容上能确认是借款。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 《合同法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
在实践中，只签字、或者是只盖章、只捺手印均有效，当事人也可以在合同中约定，签字加盖章或者是签字加捺手印后合同成立，所以，如果没有在合同中约定合同需要签字加盖章才有效，那么，只签字的合同也是有效的。
依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照合同履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同，受法律保护。
虽然只签字的合同在理论上也是有效的，但是为了保障合同的效力，避免可能出现的纠纷，在签订合同的时候，最好是采用签字加盖章的方式。如果是单位之间签合同，那么只盖章也是可以的，因为一个单位的行政公章、合同章完全能够代表一个公司，所以一份合同或协议，有公司盖章就足以认定为公司的真实意思。应该是在公安机关申请刻制并经备案的印章。
《中华人民共和国合同法》第三十二条
当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

[律师回复] 您好，针对您的如何认定私盖公章罪问题解答如下, 如何认定私盖公章罪
在刑法上，私刻公章的行为是伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪
构成要件：
主体要件
本罪的主体属一般主体，凡年满16周岁，且具备刑事责任能力的自然人均能构成本罪。
客体要件
本罪所侵犯的直接客体是公司、企业、事业单位、人民团体的正常活动的声誉，同时构成对社会公共秩序的侵犯。
本罪的犯罪对象是公司、企业、事业单位、人民团体的印章。所谓印章，是指公司、企业、事业单位、人民团体刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专章，它是公司、企业、事业单位、人民团体从事民事活动、行政活动的符号和标记。作为本罪犯罪对象的印章，须是公司、企业、事业单位、人民团体的印章，侵犯国家机关的印章不构成本罪。
主观要件
本罪在主观方面是故意。即行为人明知自己无权制作上述单位的印章但为了某种目的而进行伪造。如行为人根本不知道所承制的印章是他人无权要求制作的，不构成本罪。行为人犯罪的动机是多种多样的，有的是为了取得某种利益，有的是为了营利，有的是为了实施其他犯罪活动而做准备；等等。
客观要件
本罪在客观方面表现为行为人实施了伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的行为。所谓“印章”，是指上述单位依法刻制的以文字与图记表明主体同一性的公章或专用章，是上述单位行使管理本单位事务、对外承担法律规定的权利义务和法律后果的符号和标记。一般说来，公文要在加盖印章后始能生效。因此《刑法》280条仅对伪造上述单位印章的行为明确规定为犯罪。如果行为人实施了伪造上单位公文、证件的行为的，则不构成本罪。所谓“伪造”是指无制作权的人，冒用名义，非法制作上述单位的印章的行为。本罪是选择性罪名，只要行为人实施了伪造印章的行为就可构成本罪。具体罪名可根据所伪造单位的印章来定，如伪造公司印章罪、伪造公司、人民团体印章，等等。

[律师回复] 您好，关于能怎么认定私盖公章罪这个问题，我的解答如下, 如何认定私盖公章罪
在刑法上，私刻公章的行为是伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪
构成要件：
主体要件
本罪的主体属一般主体，凡年满16周岁，且具备刑事责任能力的自然人均能构成本罪。
客体要件
本罪所侵犯的直接客体是公司、企业、事业单位、人民团体的正常活动的声誉，同时构成对社会公共秩序的侵犯。
本罪的犯罪对象是公司、企业、事业单位、人民团体的印章。所谓印章，是指公司、企业、事业单位、人民团体刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专章，它是公司、企业、事业单位、人民团体从事民事活动、行政活动的符号和标记。作为本罪犯罪对象的印章，须是公司、企业、事业单位、人民团体的印章，侵犯国家机关的印章不构成本罪。
主观要件
本罪在主观方面是故意。即行为人明知自己无权制作上述单位的印章但为了某种目的而进行伪造。如行为人根本不知道所承制的印章是他人无权要求制作的，不构成本罪。行为人犯罪的动机是多种多样的，有的是为了取得某种利益，有的是为了营利，有的是为了实施其他犯罪活动而做准备；等等。
客观要件
本罪在客观方面表现为行为人实施了伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的行为。所谓“印章”，是指上述单位依法刻制的以文字与图记表明主体同一性的公章或专用章，是上述单位行使管理本单位事务、对外承担法律规定的权利义务和法律后果的符号和标记。一般说来，公文要在加盖印章后始能生效。因此《刑法》280条仅对伪造上述单位印章的行为明确规定为犯罪。如果行为人实施了伪造上单位公文、证件的行为的，则不构成本罪。所谓“伪造”是指无制作权的人，冒用名义，非法制作上述单位的印章的行为。本罪是选择性罪名，只要行为人实施了伪造印章的行为就可构成本罪。具体罪名可根据所伪造单位的印章来定，如伪造公司印章罪、伪造公司、人民团体印章，等等。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 如何认定私盖公章罪
在刑法上，私刻公章的行为是伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪
构成要件：
主体要件
本罪的主体属一般主体，凡年满16周岁，且具备刑事责任能力的自然人均能构成本罪。
客体要件
本罪所侵犯的直接客体是公司、企业、事业单位、人民团体的正常活动的声誉，同时构成对社会公共秩序的侵犯。
本罪的犯罪对象是公司、企业、事业单位、人民团体的印章。所谓印章，是指公司、企业、事业单位、人民团体刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专章，它是公司、企业、事业单位、人民团体从事民事活动、行政活动的符号和标记。作为本罪犯罪对象的印章，须是公司、企业、事业单位、人民团体的印章，侵犯国家机关的印章不构成本罪。
主观要件
本罪在主观方面是故意。即行为人明知自己无权制作上述单位的印章但为了某种目的而进行伪造。如行为人根本不知道所承制的印章是他人无权要求制作的，不构成本罪。行为人犯罪的动机是多种多样的，有的是为了取得某种利益，有的是为了营利，有的是为了实施其他犯罪活动而做准备；等等。
客观要件
本罪在客观方面表现为行为人实施了伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的行为。所谓“印章”，是指上述单位依法刻制的以文字与图记表明主体同一性的公章或专用章，是上述单位行使管理本单位事务、对外承担法律规定的权利义务和法律后果的符号和标记。一般说来，公文要在加盖印章后始能生效。因此《刑法》280条仅对伪造上述单位印章的行为明确规定为犯罪。如果行为人实施了伪造上单位公文、证件的行为的，则不构成本罪。所谓“伪造”是指无制作权的人，冒用名义，非法制作上述单位的印章的行为。本罪是选择性罪名，只要行为人实施了伪造印章的行为就可构成本罪。具体罪名可根据所伪造单位的印章来定，如伪造公司印章罪、伪造公司、人民团体印章，等等。

[律师回复] 您好，针对您的应该怎么认定私盖公章罪问题解答如下, 如何认定私盖公章罪
在刑法上，私刻公章的行为是伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪
构成要件：
主体要件
本罪的主体属一般主体，凡年满16周岁，且具备刑事责任能力的自然人均能构成本罪。
客体要件
本罪所侵犯的直接客体是公司、企业、事业单位、人民团体的正常活动的声誉，同时构成对社会公共秩序的侵犯。
本罪的犯罪对象是公司、企业、事业单位、人民团体的印章。所谓印章，是指公司、企业、事业单位、人民团体刻制的以文字、图记表明主体同一性的公章、专章，它是公司、企业、事业单位、人民团体从事民事活动、行政活动的符号和标记。作为本罪犯罪对象的印章，须是公司、企业、事业单位、人民团体的印章，侵犯国家机关的印章不构成本罪。
主观要件
本罪在主观方面是故意。即行为人明知自己无权制作上述单位的印章但为了某种目的而进行伪造。如行为人根本不知道所承制的印章是他人无权要求制作的，不构成本罪。行为人犯罪的动机是多种多样的，有的是为了取得某种利益，有的是为了营利，有的是为了实施其他犯罪活动而做准备；等等。
客观要件
本罪在客观方面表现为行为人实施了伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的行为。所谓“印章”，是指上述单位依法刻制的以文字与图记表明主体同一性的公章或专用章，是上述单位行使管理本单位事务、对外承担法律规定的权利义务和法律后果的符号和标记。一般说来，公文要在加盖印章后始能生效。因此《刑法》280条仅对伪造上述单位印章的行为明确规定为犯罪。如果行为人实施了伪造上单位公文、证件的行为的，则不构成本罪。所谓“伪造”是指无制作权的人，冒用名义，非法制作上述单位的印章的行为。本罪是选择性罪名，只要行为人实施了伪造印章的行为就可构成本罪。具体罪名可根据所伪造单位的印章来定，如伪造公司印章罪、伪造公司、人民团体印章，等等。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 购销合同，是指一方将货物的所有权或经营管理权转移给对方，对方支付价款的协议。购销合同包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等形式。合同生效，是指合同具备一定的要件后，便能产生法律上的效力。合同生效意味着双方当事人享有合同中约定的权利和承担合同中约定的义务：任何一方不得擅自变更和解除合同。购销合同一般由双方当事人签字或盖章后生效，若合同一方当事人是单位的，则属于单位对外发生销售业务关系，故应当在合同中加盖单位公章。如果单位有合同专用章的，也可以盖合同专用章，同样可以达到合同签订的目的。所签订的合同也是有效的。若合同一方当事人是个人签订的，签订购销合同由双方当事人本人签字即发生法律效力。

[律师回复] 您好，关于对账单盖合同章有效吗这个问题，我的解答如下, 可能有效也可能无效，要根据具体情况分析：
1.如果合同是由单位的委托代理人在其权限范围内、或单位的法定代表人签的字，则合同有效。
2.如果签字的委托代理人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后签订合同的，经过被代理人的追认后，所签合同有效。未经追认的，合同无效，由行为人承担民事责任。本人知道他人以本人名义实施民事行为而不作否认表示的，视为同意。
据《合同法》的相关规定，合同生效的要件包括一般生效要件和特别生效要件。
1.合同生效的一般要件： 指合同发生效力普遍应具备的条件。依照法律规定，合同生效的一般要件包括：行为人具有相应的民事权利能力和民事行为能力意思表示真实不违反法律或社会公共利益。
2.合同生效的特别要件： 指合同除具备一般生效要件外还须特别要件具备才能生效的条件，并不具有普遍性。如法律、行政法规规定某些合同应当办理批准、登记等手续才能生效的，则需要办理相关手续后才能生效。
因此，在与单位间的经济交往中，为更好保护自身合法权益，建议还是尽可能加盖单位公章或合同专用章比较好。
《中华人民共和国合同法》第五十二条
有下列情形之一的，合同无效：
(一) 一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益
(二) 恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益
(三) 以合法形式掩盖非法目的
(四) 损害社会公共利益
(五) 违反法律、行政法规的强制性规定。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 可能有效也可能无效，要根据具体情况分析：
1.如果合同是由单位的委托代理人在其权限范围内、或单位的法定代表人签的字，则合同有效。
2.如果签字的委托代理人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后签订合同的，经过被代理人的追认后，所签合同有效。未经追认的，合同无效，由行为人承担民事责任。本人知道他人以本人名义实施民事行为而不作否认表示的，视为同意。
据《合同法》的相关规定，合同生效的要件包括一般生效要件和特别生效要件。
1.合同生效的一般要件： 指合同发生效力普遍应具备的条件。依照法律规定，合同生效的一般要件包括：行为人具有相应的民事权利能力和民事行为能力;意思表示真实;不违反法律或社会公共利益。
2.合同生效的特别要件： 指合同除具备一般生效要件外还须特别要件具备才能生效的条件，并不具有普遍性。如法律、行政法规规定某些合同应当办理批准、登记等手续才能生效的，则需要办理相关手续后才能生效。
因此，在与单位间的经济交往中，为更好保护自身合法权益，建议还是尽可能加盖单位公章或合同专用章比较好。
《中华人民共和国合同法》第五十二条
有下列情形之一的，合同无效：
(一) 一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;
(二) 恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;
(三) 以合法形式掩盖非法目的;
(四) 损害社会公共利益;
(五) 违反法律、行政法规的强制性规定。

[律师回复] 您好，关于合同没盖骑缝章有效吗这个问题，我的解答如下, 骑缝章在合同签订时比较常见，合同页面有时候打印过多为了避免造假更换，就需要加盖骑缝章。对于合同双方来说，加盖骑缝章是为了保障双方的权益。那么骑缝章没盖的合同生效吗
骑缝章主要是避免合同内页被更换，导致合同内容变化，对效力上没有任何影响的。由于合同内页不会涉及到每一页都有手工填写部分，遇到全部打印的内页，很容易被造假更换，所以加盖骑缝章，对双方当事人都是个保障。
法律并没有强制要求合同必须加盖骑缝章，也就是说不盖骑缝章合同也是有效的，但盖骑缝章的作用是防范风险。因为加盖了骑缝章，合同整体展开可以将骑缝章还原成原章，因此可以防止对方更换合同内容、防止对方否认合同内容，并避免因更换合同内容或否认合同内容而造成的不必要的麻烦、争议和损失。
法律依据：
《中华人民共和国合同法》第三十二条
当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 没有签字或者盖章订立的合同是否有效
《合同法》规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对此不能反推，即不能认为，只要双方当事人未在合同书上签字或者盖章，合同就不成立。采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，并且对方接受的，该合同也成立。
需要注意的是，没有在合同书上签字或者盖章有下列情况，在效果上要根据具体情况加以认定：
第一种是只有一方当事人在合同书上签字或者盖章了，如果一方(不论是否是签字或者盖章的一方)履行了合同的主要义务并且为对方所接受，该合同成立，而不论接受方是否履行了其应负的义务;
第二种是只有一方当事人在合同书上签字或者盖章了，如果一方(不论是否是签字或者盖章的一方)履行了合同的主要义务但不为对方所接受，该合同不成立;
第三种是只有一方当事人在合同书上签字或者盖章了，但是双方当事人都未履行合同的主要义务，该合同不成立;
第四种是双方当事人均未在合同书上签字或者盖章，但是当事人一方已经履行了其主要义务而且为对方所接受的，该合同成立，而不论接受方是否履行了其应负的义务;
第五种是双方当事人均未在合同书上签字或者盖章，当事人一方已经履行了其主要义务但不为对方所接受的，该合同不成立;
第六种是双方当事人均未在合同书上签字或者盖章，双方当事人也都未履行合同的主要义务，该合同不成立。
中华人民共和国合同法第三十七条　采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立。
有效合同成立的条件主要有哪些
1、当事人具有相应的民事行为能力
民事行为能力包括合同行为能力和相应的缔约行为能力，这是当事人了解和把握合同的发展状况及法律效果的基本条件。自然人签订合同，原则上须有完全行为能力，限制行为能力人和无行为能力人不得亲自签订合同，而应由其法定代理人代为签订。合同法有一个例外规定，限制行为能力人可以签订纯利益的合同或者与其年龄、智力、精神健康状况相适应的合同。对于非自然人而言，必须是依法定程序成立后才具有合同行为能力。同时还要具有相应的缔约能力，即必须在法律、行政法规及有关部门授予的权限范围内签订合同。
2、当事人意思表示真实
缔约人的表示行为应真实地反映其内心的效果意思，即其效果意思与表示行为相一致。意思表示不真实，对合同效力的影响应视具体情况而定。在一般误解等情况下，合同仍为有效。在重大误解时，合同则可被变更或者撤销。在乘人之危致使合同显失公平的情况下，合同可被变更或者撤销。在因欺诈、胁迫而成立合同场合，若损害国家利益，合同无效;若未损害国家利益，合同可被变更或撤销。
3、不违反法律或社会公共利益
4、合同标的须确定和可能合同标的决定着合同权利义务的质和量，没有它，合同就失去目的，失去积极的意义，应归于无效。
合同标的可能，是指合同给付可能实现。合同标的确定，是指合同标的自始确定，或可得确定。
如前所述，合同的成立和生效是两个既有联系又有区别的概念，当事人订立了合同，要实现合同产生的权利和利益，就要使合同发生效力;合同的成立是合同生效的前提，只有合同成立了才能谈得上无效、效力待定、撤销等问题;合同成立只解决合同存在与否的。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是,
1、不动产登记一般情况下必须不动产所有权人亲自办理；
2、不动产所有权人确因是不能亲自办理时，须他人代为办理相关事宜时，必须出具委托书；
3、不动产所有权人出具的委托书必须载明委托的相关事项，委托办理的有效期限，并由不动产所有权人亲自签名捺印；
4、如果不动产所有权人是法人的，那么须加盖单位的公章并需要有法定代表人的亲笔签字；
5、如果不动产所有权人是自然人的，由自然人亲自签名捺印即可。

[律师回复] 要盖章和评估师签字，否则无法律效力

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 既然是公司的管理制度，肯定是要盖章的。盖章是表示了该文件生效的确认，盖章的原件需保存在档案室，可以复印盖章后的文件到相关受文单位，如果版本更新了需要及时替换，以免引起不必要的纠纷。公司管理制度，不论是程序文件或是通知、公告、规定等，一律都要盖章。补充说明：
1、在做好制度会签流程时，为保证制度下发后的执行力提高，一定要做好文件批阅单，有待完善、修改补充的地方一定要相关部门负责人提出来。
2、在制度盖章时，一定要针对制度的不同类别区分对待：要注意公司红头文件一定要加盖公司行政章；属受控文件系列的管理制度，如操作规程、作业指导书、与安全生产相关的安全、工艺、设备等管理制度，要加盖带分发号的受控文件章；公司内各职能管理部门下发的普通管理制度，如一般通知要求规定等，是可以加盖相关职能管理部门的内部章的。

[律师回复] 您好，针对您的合同盖章有效和生效包括什么区问题解答如下, 合同盖章有效是指合同盖章才有法律效力，但合同盖章并不一定就会生效，合同生效还需要其他要件的。《中华人民共和国合同法》第四十四条依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。第五十二条有下列情形之一的，合同无效：
(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同，损害国家利益;
(二)恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益;
(三)以合法形式掩盖非法目的;
(四)损害社会公共利益;
(五)违反法律、行政法规的强制性规定。第五十三条合同中的下列免责条款无效：
(一)造成对方人身伤害的;
(二)因故意或者重大过失造成对方财产损失的。第五十四条下列合同，当事人一方有权请求人民或者仲裁机构变更或者撤销：
(一)因重大误解订立的;
(二)在订立合同时显失公平的。

[律师回复] 您好，关于未加盖公章协议书有效吗？这个问题，我的解答如下, 　　林业部《林木林地权属争议处理办法》第十八规定：“林权争议经林权争议处理机构调解达成协议的，当事人应当在协议上签名或者盖章，并由调解人员署名，加盖林权争议处理机构印章，报同级人民政府或者林业行政主管部门备案”，林权争议调解协议书应当有争议处理机构，也就是镇林业局的印章。因此这份调解协议书欠缺必要的形式，不具有法律效力。

[律师回复] 您好，对于您提出的问题，我的解答是, 收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 。没有加盖公章的收据是不具备法律效力的，发生纠纷时不利于维护自身合法权益。但没有加盖公章的收据其作用不大，因为在法律上没有加盖公章的收据并不被认可，所以收据一定要加盖公章或者当事人的签名。
因此如收据开具的主体为公司或单位，其未在公章上加盖公章通常不具有法律效力，但如果该收据上有公司法定代表人的签字，则视为与公章同等效力。

[律师回复] 您好，关于欠条盖财务印章是否有效？这个问题，我的解答如下, 合同上盖个人印章无效。签订合同可用公章或合同章。根据《中华人民共和国合同法》第35条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立。就当事人来说，无非是自然人、法人和其他组织。自然人订立合同一般由订立合同的自然人签字或盖上自己的姓名章法人、其他组织订立合同一般是由法人的法定代表人或者其他组织负责人签名或盖上单位的公章。法人、其他组织应该盖什么章，我国《合同法》未作明确规定。现实中，法人、其他组织的公章种类很多，有合同专用章、财务专用章、行政章及各部门的公章等。一般而言，合同专用章、行政章都能作为合同章，至于财务专用章、各部门的公章的效力则要看具体情况，如果仅仅证明诸如欠款金额(企业之间对账单)这样的财务方面的问题，那么财务章也是有效的。
《中华人民共和国合同法》第三十五条
【书面合同成立地点】当事人采用合同书形式订立合同的，双方当事人签字或者盖章的地点为合同成立的地点。

[律师回复] 根据你的问题解答如下, 一般来说，只要该合同是双方真实的意思表示那该合同就是有效。而没有盖章只是程序问题，只是没有盖章不能否定合同本身的效力。但有特别说明的除外，例如没有盖章就是无效的合同或者没有公司盖章该合同不生效之类的。
在交易活动中，“签字盖章”是许多法律的基本要求。我国《合同法》第32条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”但合同书盖什么章、如何盖章等都没有规定，同时，《合同法》对于合同盖章问题，主要在合同订立中规定的，给人的感觉似乎合同盖章与否只关系到合同成立问题，与合同效力无关。事实上合同效力的认定是以合同成立为前提的。因此，合同盖章问题与合同的效力有着直接关系。

[律师回复] 你好，关于上述的问题，解答如下, 加盖公章的空白合同有效吗?
加盖公章的空白合同书应视为授权委托书。授权委托书是证明代理人及其代理权限的书面文件。我国《合同法》第四十九条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，以被代理人名义订立合同的，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。”
所谓“有理由相信”是指被代理人及行为人客观的共同行为使善意相对人从一般的认识上能够判断出它们之间具有代理关系，具有客观性和直观性的特征。比如行为人持有被代理人的空白盖章合同书;行为人以被代理人的名义行为，被代理人应当知晓但未明示声明反对;行为人曾经凭借被代理人的授权，与相对人就某一特定事项作出代理行为，代理人被取消代理权后，被代理人未明示通知相对人，代理人仍以被代理人的名义就该事项与相对人进行行为等情况。
合同有效的基本要件
1、订立合同的当事人有合法资格
自然人订立合同应当具有完全民事行为能力。其中，个体工商户必须依法经工商行政管理机关核准登记，取得营业执照，并在核准登记的业务范围内订立合同。
法人应当具备国家法律规定的法人条件，并依法取得法人资格。其中企业法人必须依法经工商行政管理机关核准登记，取得营业执照，并在核准登记的业务范围内订立合同。法定代表人是法人单位的合法代表人，全权代表法人对外订立合同。法定代表人签订合同时，应当出示身份证明以及法人营业执照或法人项目证明。
其他组织(非法人组织，包括法人的分支机构、个人独资企业及合伙企业等)，也必须依法经工商行政管理机关或其他主管机关核准登记，取得合法资格。这些组织的负责人依法代表本单位对外签订合同。
代理人代订合同，必须事先取得委托人的授权委托书，并在授权范围内以委托人的名义签订，才对委托人直接产生权利和义务。
理论上，认定代理人有无签订合同代理资格的惟一依据是授权委托书(委托证明)，但实践中注重足以证明其代理资格的书面凭证，如介绍信、盖有合同专用章或公章的空白合同等。不过，介绍信的基本功能是证明一种关系，起一定的介绍和证明作用，是人们交往的媒介，并不完全具备代理证书的性质、特点和内容，容易为他人利用进行经济诈骗活动。
2、当事人意思表示真实，没有损害国家、集体、第三人的利益以及社会公共利益
意思表示是当事人将与对方订立合同的意愿表现于外部的行为。意思表示应当是当事人自主、自由、自愿地表达的真实意志。只有当事人在订立合同的过程中，对合同的内容表达了其真实的意思，合同才受法律保护。因此，通过欺诈、胁迫等手段迫使对方当事人进行不真实的意思表示而订立的合同，或者当事人双方恶意串通、利用合同规避法律和行政法规的适用，以合法形式掩盖非法目的而订立的合同，损害国家、集体、第三人的利益以及社会公共利益的合同均无法律效力。
3、合同的内容、形式和订立程序不违法(不违反法律、行政法规的强制性规定)
合同的内容不得违反法律、法规的强制性规定(如法律、法规明令禁止从事的活动)，法律、法规规定必须采用特定形式或必须经过公证、鉴证或批准、登记后才能生效的合同，必须符合特定的形式或履行特定程序才能生效。