新员工入职材料需要什么

最新修订 | 2024-06-25
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孟理昕律师
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专家导读 新员工入职需准备以下材料:《应聘登记表》、三张一寸免冠照片、身份证原件或户口复印件、学历和学位证书原件(或学生证原件)、相关资历或资格证件原件、正规医院出具的体检合格证明。之后,还需签署劳动合同、保密协议和职位说明书等文件。
新员工入职材料需要什么

一、新员工入职材料需要什么

请您务必准备好以下八项必备资料:

首先,贵公司招聘的新进员工需填写并递交《应聘登记表》以供我们审核评估;

其次,请另附一寸免冠照片三张,以备使用;

然后,还需提交身份证原件或者户籍所在地开具的户口复印件以做身份验证之用;

此外,贵校毕业生还须提供相应的学历和学位证书原件(尚未取得毕业证书者可提供学生证原件)以供审查确认;

若有相关资历或资格证件,也请一并提交原件以便查验;

最后,为了确保新进员工的健康状况符合工作要求,还需提供由正规医院出具的体检合格证明。

在完成上述步骤后,我们将与您签署正式的劳动合同保密协议以及职位说明书等文件。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、新员工入职可以没有试用期

企业在招募新人后,普遍会设置试用期以对员工进行考核评估,然而在某些情境下,企业可能选择直接终止试用期,进而与员工签署正式的劳动合同。

若双方尚未签定劳动合同,同时亦无可供证明曾经存在试用期的相关记录,那么根据法律规定,企业被视为已经放弃了试用期的设定,从而在这一阶段,劳动关系中所设立的并非试用期。

因此,建议企业在与员工开始雇佣关系之初,便签订书面形式的劳动合同,并且在合同中对试用期予以明确约定,以免后期因合同签订的时间问题导致难以约定试用期。

若双方仅通过口头方式约定试用期,但其中一方对此并不认可且无人能够提供其他有效证据证明该情况,那么同样按照上述规定,必须认定为没有试用期的存在,即为此前所口头约定的试用期协议无效。

《中华人民共和国劳动法》第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。

法律是社会的基石,是维护社会秩序和公正的重要手段。我们每个人都应该尊重法律,遵守法律,维护法律的尊严和权威。正如本文的标题所提出的问题,“新员工入职材料需要什么”,法律不仅是一种规定,更是一种教育和引导。我们应该从法律中学习如何正确地行事,如何尊重他人的权益,如何维护社会的公正和公平。只有这样,我们才能真正实现法治社会的理想,才能真正实现公正和公平。

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新员工入职材料需要哪些?
新员工入职需要提供的资料有:简历,身份证复印件,个人寸照,学历、职称证书,银行卡复印件,无犯罪记录证明或声明,入职前声明,离职证明,体检报告/健康证明,岗位责任告知书,户口本复印件,担保人文件等。
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请候选人完整填写《应聘登记表》,提交相关证件核实身份,包括三张一英寸免冠彩色照片、身份证明原件或户口复印件、真实有效的毕业证和学位证(应届毕业生需提供有效学生证)。还需提交资历或资质证件原件、与前雇主解除劳动关系的证明文件及体检合格报告。我们将依法签订劳动合同、保密协议及职位说明书。
3浏览 2024-10-15
新入职需要材料
10w+浏览2024-11-22
新员工入职材料需要什么
新员工入职需准备以下材料:《应聘登记表》、三张一寸免冠照片、身份证原件或户口复印件、学历和学位证书原件(或学生证原件)、相关资历或资格证件原件、正规医院出具的体检合格证明。之后,还需签署劳动合同、保密协议和职位说明书等文件。
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员工入职都需要什么材料
新员工入职需准备以下材料:填写《应聘登记表》,携带三张一寸免冠照片、身份证件或户口簿复印件、毕业证书及学位证书原件(在校生需提供学生证)、资历或资格证件原件,以及与原单位解除或终止劳动合同的证明文件。此外,需提交体检合格证明。之后将签署劳动合同、保密协议及职位说明书等文件。
6浏览 2024-05-02
新入职需要交的材料有哪些
[律师回复] 对于这个问题,解答如下, 1、身份证(正反两面)复印件3份,户口本(户主及本人页)复印件1份; 2、新入职员工原则上都需购买社保,愿意购买的员工须附上购买社保确认书,本人签名,部门负责人签名;如因个人原因申请暂不购买社保的,须附上只购买中保意外险申请书,本人签名,部门负责人签名;购买社保确认书及购买中保申请书(请到人力资源部何桂屏处领取样表); 3、个人体检表(镇级以上医院)或健康证,两者均为3个月内有效,也可由人力资源部安排医院体检; 4、一寸红底照片4张; 5、中专以上学历、学位、职称证书、上岗证及专业技术岗位职能等级证等复印件各1份,同时上交相关证件原件,人力资源部核查后退回本人; 6、农业银行卡及身份证(正反两面)复印在同一张A4纸上,本人签名确认,并填上有效的手机号码; 7、其他。未取得毕业证的应届生需提供学校出具的介绍信,非应届生需提交原单位出示的离职证明。 8、本地户籍员工因需要办理《就业失业手册》,因此需另外提交以下资料: 小一寸红底相片2张; 户口本复印件(户主与本人当页)1份;身份证复印件1份;由人力资源部在为员工办理完毕入职手续后统一到劳动管理所办理《就业失业手册》。 (备注:如未取得毕业证的应届生只能先签订实习协议进入实习期,取得毕业证后方可签订劳动合同正式进入试用期,原实习协议于签订劳动合同后作废。
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新入职需要什么材料
10w+浏览2024-10-22
新员工入职材料不全怎么办
如果因为入职材料不全,用人单位克扣工资是违法的。 如果未及时支付工资,有两个途径可以要求支付工资: 1、劳动者可以到当地劳动局劳动监察投诉。优点:方式简单。缺点:各地执法力度可能不是很大。 2、可以到当地劳动局申请仲裁,要求支付工资。如果未签订劳动合同,还可以要求支付未签订劳动合同的双倍工资。
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员工离职后拿走入职材料违法吗
根据具体情况而定。而不能一概认为这种行为合法与不合法。用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
40浏览 2024-09-26
新员工入职所需材料
10w+浏览2024-10-09
新员工入职所需材料有哪些?
1、身份证,验原件留复印件(双面复印)4份。2、户口本或户籍登记卡,验原件留复印件1份。3、提供中国银行卡或存折复印件1份,在复印件空白处填写卡号(或帐号)并签名。4、无社保卡的需提交社保照相回执和20元办卡费用(代社保局收)。有社保卡的提供复印件一份。5、毕业证,验原件留复印件1份。
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员工离职拿走入职材料合法吗
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 员工离职拿走入职材料合法吗<br/>在相关法律条例中并没有关于员工离职能否带走入职材料的硬性规定,只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的,拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件,而原件照片等原件可以退还。<br/>根据《中华人民共和国劳动法》第50条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。<br/>其他方面:<br/>1、这些资料是否仅属于你所在的公司所独有,其他公司绝无仅有?<br/>2、离职员工是否带走公司技术资料到了同行企业里?<br/>3、这些资料是否在同行企业发挥了效益?<br/>4、带走材料是否给公司带来巨大损失?<br/>5、是否申请了专利?<br/>6、员工离职之前是否签署了竞业限制协议,并按协议支付了竞业限制金额?<br/>员工入职所需材料<br/>1、有效身份证原件及复印件3份;<br/>2、学历、学位证书原件及复印件各1份;<br/>3、近期一寸红底免冠相片4张;<br/>4、职称证或其它相关资格证书原件及复印件;<br/>5、非应届毕业生提供上家单位离职证明原件;<br/>6、健康证明。<br/>正式员工离职手续办理流程:<br/>1、如果您的劳动合同还没到期的话,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。<br/>2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。<br/>3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。<br/>4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。<br/>5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。<br/>6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》,《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。
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入职所需材料
10w+浏览2024-10-28
新员工入职需要准备哪些材料?
员工入职需要准备的材料是个人的简历,身份证,毕业证,学历证,各类资质等级证书,入职登记表,录用通知书等这些材料。在正式入职之前自己没有必要先去准备健康证,并不是所有的工作岗位都需要健康证的,而且员工入职以后大多数的公司都会正式的组织新来的员工进行体检。
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新员工办理社保需要什么材料?
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 企业给新进员工办理社保主要分两大步,具体如下:<br/>第一步:新员工进入企业签订劳动合同后,先在社保局进行劳动就业备案<br/>1、网页搜索企业所在地的【人力资源和社会保障局官网】,点击进入<br/>2、进入社保官网主页后,找到页面左侧的【单位业务查询 】,点击进入<br/>3、在登陆界面,输入账号、密码、验证码,类型选择单位,最后点击【登录】<br/>4、登陆成功后,进入到社保系统主界面,找到页面左上角的【就业登记】,点击进入<br/>5、在就业登记界面,正确填写员工个人资料信息,以及工资合同信息<br/>6、还可增加其他员工信息,保存并结束,点击【就业登记提交】后等待审核<br/>第二步:等待审核1-2个工作日,完成劳动就业备案后,正式给新进员工办理社保<br/>1、社保局审核通过后,再把员工信息添加到地税系统内,登陆税局官网<br/>2、登录企业所在地税局官网后,找到上方的【申报缴税】,点击进入<br/>3、进入社保费基本信息管理后,找到左上角的【社保增员登记】,点击进入<br/>4、进入社保增员登记界面后,填写员工参保资料,填写好后,点击【保存】<br/>5、点击保存后,页面下方会提示“本次增员操作成功1人,不成功0人”<br/>6、增加成功后,我们就可以为员工缴纳社保了,到此为员工办理社保的流程介绍完毕扩展资料:功能1.稳定社会生活的功能2.再分配的功能3.促进社会经济发展的功能:<br/>第一是社会保险制度作为需求管理的一个重要工具来发挥作用,从而对经济起正面的作用;第二是社会保险基金的有效利用可以促进经济的持续繁荣;<br/>第三是社保成为企业招揽人才的基本条件。现实中,越是发达的地区,员工对于社保的重视程度越高。尤其是一线城市,因为和买房买车资格挂钩,社保已经成为找工作的重要标准。具体来说,这5个险种的作用见下表:概述社会保险费的分担主体是国家、企业和个人。这三个主体的不同组合就产生了许多费用的分担方式,即使同一国家,在不同的社会保险项目中可能使用不同的保险费用分担方式,其中以雇主雇员双方供款、政府负最后责任最为普遍。方法在雇主雇员共摊保险费用的方法中,又可细分几种情况:1.费率等比分担制2.费率差别分担制3.费率等比累进制如何计算保费缴费金额缴费基数缴费比例。<br/>1、社保缴费基数社保的缴费基数,是指企业或者职工个人用于计算缴纳社会保险费的工资基数,用此基数乘以规定的费率,就是企业或者个人应该缴纳的社会保险费的金额。各地的社保缴费基数与当地的平均工资数据相挂钩。它是按照职工上一年度1月至12月的所有工资性收入所得的月平均额来确定的。每年确定一次,且确定以后,一年内不再变动,社保基数申报和调整的时间,一般是在7月。企业一般以企业职工的工资总额作为缴费基数,职工个人一半则以本人上一年度的月平均工资为个人缴纳社会保险费的工资基数。在我国,缴费基数由社会保险经办机构根据用人单位的申报,依法对其进行核定。<br/>2、缴费比例缴费比例,即社会保险费的征缴费率。我国《社会保险法》对社会保险的征缴费率并未作出具体明确的规定。按照我国现行的社会保险相关政策的规定,对不同的社会保险险种,我们实行不同的征缴比例。
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新员工入职需要什么材料
10w+浏览2023-09-18
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