忘记给员工签合同提出补签怎么办

最新修订 | 2024-06-29
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孟理昕律师
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专家导读 发现未及时与员工签署合同,若雇佣未满一个月可补签;超过一个月但不满一年,需按月支付两倍工资作为补偿;超过一年则视为无固定期限合同,从应签之日起按月支付两倍工资赔偿。双倍工资支付期限通常不超过十一个月。
忘记给员工签合同提出补签怎么办

一、忘记给员工签合同提出补签怎么办

在发现未曾及时签署与员工间的合同后,若自实际开始雇佣之日起尚未超出一个月的时间范围,我们可以采取补签措施以完善相关手续;

然而,如果雇佣行为已经持续了一个月以上,但仍不足一整年,则有义务依照规定,逐月向该名员工支付两倍于其正常薪资的金额作为补偿;而当雇佣行为持续超过一年时,我们应将此视为已签订了无固定期限的劳动合同,并从应当订立无固定期限劳动合同之日起,逐月向该名员工支付两倍于其正常薪资的金额作为赔偿

值得注意的是,支付双倍工资的总期限通常不应超过十一个月。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

二、忘记给员工签合同提出补签时间不能超过多久

若不幸遗忘了与员工签署劳动合同这一重要事项,那么您可以采取以下几种措施进行补救:

首先,若其自开始工作以来尚未满一个月,那么请尽快与其进行补签。

其次,若自开始工作以来已经过去了一个月但还未满一年,那么您需要按照法律规定,向该名员工每月支付两倍的工资作为补偿。

最后,如果自开始工作以来已经超过了一年,那么根据相关法律法规,我们将视之为已签订了无固定期限的劳动合同。

从应当订立无固定期限劳动合同之日起,您也需要向该名员工每月支付两倍的工资作为赔偿。

然而,值得注意的是,支付双倍工资的总时长通常不会超过十一个月。

《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条

用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

在我们日常生活中,法律是一种无形的约束,它既保护我们的权益,也规范我们的行为。无论是在工作中,还是在生活中,我们都需要充分了解和理解法律,以便更好地保护自己的权益。虽然法律可能看起来复杂和深奥,但是只要我们愿意花时间去学习和理解,就能够掌握它的基本原理和应用。正如本文的标题所提出的问题,“忘记给员工签合同提出补签怎么办”,每一篇文章都是一次学习和理解法律的机会,我们应该抓住这些机会,不断提高我们的法律素养,以便更好地适应社会的发展和变化。

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[律师回复] 《工资支付暂行规定》第七条“工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资”。
一般,具体的发薪日期是由双方约定,法律上没有强制性的规定。那么,只要单位每月支付一次就是合法的,至于当月还是上月没有严格的规定,所以只要你所在单位都按时支付了你的工资,即使是在后一个月发上一个月的工资也是符合法律规定的。
《劳动法》第五十条,“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资”,“按月支付”即包括工资应当以月薪的形式发放,也包括应当每月支付,因此用人单位应当在自然月结束的30天内结算工资,超过30天即构成拖欠工资。
如果用人单位确因生产经营困难,资金周转受到影响,暂时无法按时支付工资的,经与本单位工会协商一致,可以延期在一个月内支付劳动者工资。延期支付工资的时间应告知全体劳动者,并报主管部门备案,无主管部门的报市或区、县劳动保障行政部门备案。
《劳动合同法》第八十五条: 用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:
(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的
(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的
(三)安排加班不支付加班费的
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拖欠工资找哪个部门
(一)当面临用人单位拖欠工资时,劳动者可以到劳动部门举报并要求用人单位给予50--100的补偿(参见《劳动合同法》85条)
(二)劳动者也可以向劳动保障行政部门投诉,请求干预并查处
(三)或者直接向劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。
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如在雇佣员工后未能及时签署正式合同,可采取以下措施予以补救:若该行为发生时间尚未超出一个自然月,则应立即补签正式合同;若该行为已超出一个自然月且不满一年,需按照相关法律规定,向该名员工每月额外支付两倍工资作为补偿;如果该雇佣行为发生已满一年,将被视为已经签订了无固定期限劳动合同,从应当订立无固定期限劳动合同之日起,同样需要向该名员工每月额外支付两倍工资作为补偿。
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[律师回复] 离职后,劳动者的五险一金和档案的处理通常如下,具体全国各地的实际情况有区别,应该以当地为准,当事人应该去当地咨询一下:
1、养老保险转移手续《关于城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行办法》规定养老保险采用“双转移”模式,转移手续如下:一是携带包括参保人员居民身份证、解除劳动关系证明、居民户口簿等相关证明材料,到目前所在地的社保经办机构打印《基本养老保险参保缴费凭证》;二是带齐这些手续,填写《转移接续申请表》,向转移地的社保机构提出转入申请。此后,就不需要再操心其他事宜,新旧参保地两地社会部门将处理转移事项。只要审核通过,参保者将在45个工作日后接收到社保部门完成转移的通知。
2、医保账户可随人划转。根据人力资源和社会保障部出台的《流动就业人员基本医疗保障关系转移接续暂行办法》,从2010年7月1日开始,流动人员跨省就业时可以转移自己的医保关系,个人账户可以跟随转移划转。而根据《暂行办法》的规定,当劳动者离职之后到新城市就业,即可加入当地的城镇职工基本医疗保险。新就业地社保经办机构将通知原就业地社保经办机构办理转移手续,劳动者不再享受原就业地城镇基本医疗保险待遇,原就业地在中止参保手续的同时出具参保凭证备查。同时,个人账户余额通过保险经办机构转移。这意味着,只要你在新就业地参保医疗保险时提供足够真实的参保信息,那么所有医疗保险关系转移的事情你都不用再费心了。
3、工伤及生育保险这两种保险属于“当期交纳当期享受”的险种,并不存在转移的问题。
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