尽管在实习期间并无强制性要求签署劳务合同,但是实习者和用人单位可自愿协商选择签署实习协议以保障双方权益。对于仍然在校学习的学生而言,尽管他们在业余时间参与勤工助学活动,但这并不被认定为正式就业,因此无法建立劳动法律关系,也就无需签订劳动合同。
然而,作为雇主,有责任与实习生签署实习协议,或者与实习生以及实习生所在的学校共同签署三方协议,以明确规定实习生的实习期限、工作时间、实习薪酬、实习任务等具体事项。
此外,雇主还可以考虑为实习生购买商业保险,以防止在实习过程中因工伤事故而引发的经济赔偿纠纷。在此种情况下,雇主必须在实习生正式入职后的一个月内与之签订书面劳动合同。
《职业学校学生实习管理规定》第18条
接收学生岗位实习的实习单位,应当参考本单位相同岗位的报酬标准和岗位实习学生的工作量、工作强度、工作时间等因素,给予适当的实习报酬。
二、实习期要签劳动合同吗
在实习期间,您需要与所在单位签署相关合同。在此期间,您与所服务的机构并非建立了劳动合同关系。作为用人单位,您应根据相关法律法规与实习生签署实习协议,或者与其本人及实习生的学校共同签订三方协议。在此阶段,实习人员并未成为劳动者,并不适用于劳动合同法。值得注意的是,尽管实习期间您与用人单位并未缔结正式的劳动合同关系,但实习结束后,待您完成学业后,方可与用人单位签订正式的劳动合同。倘若员工并非有意愿与单位签订书面劳动合同,那么用人单位究竟应该如何应对呢?以下便是几点建议:
首先,从您开始使用员工那天算起,如果经过书面告知后,员工仍未在一个月内且书面形式回复您关于是否愿意签订劳动合同的决定,那么公司可以提前书面通知他们解除劳动关系,无需向他们支付经济赔偿金,但您仍需按照规定支付员工实际工作时间的相应报酬;
其次,赋予用人单位终止劳动关系的选择权。用人单位需要提供足够的证据,证明已以书面形式通知过员工签订劳动合同,然而由于员工本人未能签订书面劳动合同,所以用人单位应当更加谨慎地保留书面通知的发送凭证,例如员工的签名以及其他能够证明已经将书面通知送达至员工手中的证据;
最后,用人单位必须确保在雇佣员工之日起一个月之内签订劳动合同。如果自雇佣之日起超过一个月仍未与员工约定书面劳动合同期限,并且未能达到一年,那么公司每月应当如数支付给员工双倍工资。
《中华人民共和国劳动合同法》第十九条
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。
试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
尽管在实习过程中并未强制要求签署劳务合同,但实习人员及用工单位均有权选择通过自愿签署实习协议的方式,对各自的权益进行保护和规范。对于参与校外勤工俭学活动的在校学生而言,由于其身份并不属于正式的职场劳动者,因此无需签订正式的劳动合同。在此种情况下,雇主有责任与实习人员共同签署详细的实习协议或者三方协议,明确规定实习期的具体时长、工作时间安排、薪资待遇以及工作职责等相关事宜。另外,为了防范可能发生的工伤事件风险,雇主还可以考虑为实习生购买相应的商业保险,并且必须在实习生正式入职后的一个月之内,与其签订书面形式的劳动合同。
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