公司缴纳社保需要提供什么材料

最新修订 | 2024-09-07
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孟理昕律师
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专家导读 为员工办理社保手续需提交以下材料:填写《社会保险登记表》和《企业员工参加社会保险申报表》;提供营业执照、批准成立证件等原件复印件;组织机构唯一标识符复印件;银行划扣资料;新招聘员工需提供调令或毕业生分配介绍信等复印件;首次参保员工需提供身份证联网照相馆照片回执;公司法定代表人身份证复印件。请确保材料齐全并符合要求,以便顺利办理社保手续。
公司缴纳社保需要提供什么材料

一、公司缴纳社保需要提供什么材料

为员工办理社会保险手续所需提交的相关材料如下,详细列举如下:

1.如实填写并向主管部门递交社会保险登记表》(该表格可以在办公窗口处领取,需要加盖单位整套公章)以及《企业员工参加社会保险申报表》。

2.请携带营业执照、批准成立证件或其他经政府有关部门核准的执业证件的原件以及复印件作为申请资料。

3.企业的组织结构必须统一规范,需要提供组织机构唯一标识符(统一代码证书)的复印件,以便进行现场审核(需要验证原件)。

4.对于需要通过银行划扣方式缴纳社会保险费用的申请对象,必须递交开户行印鉴卡及其复印本或者开户行出具的证明文件。

5.对属于新招聘且调入深圳的员工(包括复员、退伍、转业军人或者毕业生等),首次办理社会保险事宜时,需要额外提供市(区)级具备人事调动权限部门开具的调令(军队转业干部行政介绍信)或者毕业生分配介绍信或者招工审批表的复印件,以供核实查验(需核查原件)。如有迁户意愿的员工,还需另行提供户籍簿的复印件(也需核验原件)。

6.每位首次参保的员工均需提供市公安局认证的第二代身份证联网照相馆的照片回执,以便据此制作出《深圳市劳动保障卡》。

7.公司法定代表人的身份证复印件亦是必备材料之一。

《中华人民共和国社会保险法》第五十八条

用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。

第五十七条

用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。市场监督管理部门、民政部门和机构编制管理机关应当及时向社会保险经办机构通报用人单位的成立、终止情况,公安机关应当及时向社会保险经办机构通报个人的出生、死亡以及户口登记、迁移、注销等情况。

第八十四条

用人单位不办理社会保险登记的,由社会保险行政部门责令限期改正;逾期不改正的,对用人单位处应缴社会保险费数额一倍以上三倍以下的罚款,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处五百元以上三千元以下的罚款。

二、公司缴纳社保的时间是什么时候

根据相关法规规定,公司有义务在开始雇佣劳作之日起的30天期限内,为员工办理社会保险手续。所谓“雇佣劳作之日”,是指公司与劳动者建立合法的劳动关系的日期。在此之后,公司必须尽快为员工申报社会保障号码和缴纳社会保险费用。若未能在规定时间内完成社会保障号码申领或未按时足额缴纳社会保险费,将由社保经办机构按照既定标准核定公司所需承担的相关缴费责任。

《中华人民共和国社会保险法》第五十七条

用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。

用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的,应当自变更或者终止之日起三十日内,到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。

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个人缴纳社保,需要什么材料?
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 通过单位缴纳社保个人不需要准备资料的。企业为员工上社保的准备资料:企业首次办理社会保险的,应到所属地社会保险经办机构填写《社会保险登记表》(加盖单位公章),并携带营业执照、组织机构代码证书复印件各两份,办理社会保险登记手续。若为行政事业单位或社会团体,需提供政府部门批准成立的相关文件原件及复印件。社会保险经办机构审核完毕后,发放《社会保险登记证》,并确定单位的缴费比例。单位办理社保增加缴费职工时,单位需填写《企业缴纳社会保险费增加表》(加盖单位公章)。对第一次参保的职工,需提供《合同制工人花名册》或人才介绍信或大中专毕业生报到证;对以前参加过社保的职工,除提供《合同制工人花名册》、人才介绍信或调令,在外地缴纳过社保的(含各县市区),还要提供《养老保险转移单》。另外,缴费企业在发生变更名称、法人、地址等情况时,需要办理社会保险变更登记,提供以下手续: (1)填写社会保险变更登记表(加盖新单位公章); (2)变更后新单位的营业执照和组织机构代码证复印件各1份; (3)原社会保险登记证(须退回换新证); (4)工商局的变更证明。根据目前规定,企业办理社会保险变更登记时,不需要提供劳动合同。
单位缴纳社保需要什么材料
[律师回复] 您好,对于您提出的问题,我的解答是, 通过单位缴纳社保个人不需要准备资料的。企业为员工上社保的准备资料:企业首次办理社会保险的,应到所属地社会保险经办机构填写《社会保险登记表》(加盖单位公章),并携带营业执照、组织机构代码证书复印件各两份,办理社会保险登记手续。若为行政事业单位或社会团体,需提供政府部门批准成立的相关文件原件及复印件。社会保险经办机构审核完毕后,发放《社会保险登记证》,并确定单位的缴费比例。单位办理社保增加缴费职工时,单位需填写《企业缴纳社会保险费增加表》(加盖单位公章)。对第一次参保的职工,需提供《合同制工人花名册》或人才介绍信或大中专毕业生报到证;对以前参加过社保的职工,除提供《合同制工人花名册》、人才介绍信或调令,在外地缴纳过社保的(含各县市区),还要提供《养老保险转移单》。另外,缴费企业在发生变更名称、法人、地址等情况时,需要办理社会保险变更登记,提供以下手续: (1)填写社会保险变更登记表(加盖新单位公章); (2)变更后新单位的营业执照和组织机构代码证复印件各1份; (3)原社会保险登记证(须退回换新证); (4)工商局的变更证明。根据目前规定,企业办理社会保险变更登记时,不需要提供劳动合同。
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公司缴纳社保的申请材料有哪些?
公司缴纳社保的申请材料有:营业执照、统一代码证、有关社保信息材料、职工的有关证件等,具体情况下,是需要公司提交上述不同的材料后才可以办理公司社保的缴纳的,具体情况结合实际而定。
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个人缴纳社保需要什么材料?停保多久可以补缴?
[律师回复] 可以补交社保:
1、养老保险可以补缴,但是会承担相应的滞纳金。如果是单位未交,可以要求单位补缴。但是如果医疗保险中断3个月后就不能计算连续年限了。
2、医疗保险是可以补缴的。国家开始实行医疗保险制度大约在2001年前后。医疗保险一般不用补交,但是各地区的规定不同,有的地区规定必须补缴,有的地区规定可以补缴,也有的地区规定不到退休时间不准补缴,是否需要补缴,应当视本地区的规定而定。
医疗保险在退休时必须积累一定的缴费年限,一般规定为20年-30年,并且实际缴费年限必须达到5年,才可以在退休以后免费终身享受医疗保险保障待遇。如果在退休时的累计缴费年限不足规定要求,可以按当时的费率标准补交所差的医疗保险缴费年限。视同缴费年限是指在当地实施医疗保险制度以前,个人的经劳动部门认可的连续工龄和在养老保险制度实施以后连续交纳养老保险的时间。
3、失业保险可以补缴,但是必须是由单位进行补缴,个人不能补。
4、工伤保险不可以补交,如果在未缴纳工伤保险期间发生共伤,职工工伤所产生的费用由单位承担。
5、生育险是可以补交的,可以要求你单位帮你补交。
以成都为例:
条件:
单位自查漏保或经社会保险经办机构稽核、劳动保障监察执法查实、劳动仲裁裁决、法院判决,认定单位有瞒报参保人数、少报缴费基数、未按时申报需要补缴中断的,单位应按规定补缴社会保险费。
补缴材料
单位:
1、单位填报加盖单位行政公章的《成都市社会保险人员补缴申报表》;
2、编制内人员需提供招工手续、工作调动函、《国家机关、事业单位工作人员工资情况表》;
3、编制外人员需提供职工劳动合同、工资发放表、装订成册含有职工工资表的原始会计凭证,或提供劳动保障监察机构和人事劳动争议仲裁机构或人民法院的法律文书、社保稽核意见书等相关资料;
4、单位还需提交职工补缴的书面申请。
补缴流程
单位:
单位填表申请社会保险费补缴,由工作人员初审、复核;
处室领导审批同意;
办理职工各险种的补缴业务,并出具托收或现金/支票单据。
《社会保险法》第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
《社会保险法》第六十三条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令其限期缴纳或者补足。
用人单位逾期仍未缴纳或者补足社会保险费的,社会保险费征收机构可以向银行和其他金融机构查询其存款账户;并可以申请县级以上有关行政部门作出划拨社会保险费的决定,书面通知其开户银行或者其他金融机构划拨社会保险费。用人单位账户余额少于应当缴纳的社会保险费的,社会保险费征收机构可以要求该用人单位提供担保,签订延期缴费协议。
用人单位未足额缴纳社会保险费且未提供担保的,社会保险费征收机构可以申请人民法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产,以拍卖所得抵缴社会保险费。
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公司缴纳社会保险需要带什么材料
1、营业执照、批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件。2、组织机构统一代码证书原件及复印件。3、法人代表身份证复印件。4、社会保险登记表(可在窗口领取需加盖单位公章。
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单位缴纳社保,新增人员办理社保卡要什么材料
[律师回复] 首先不要急,因为社保局办卡也是需要时间的,大概一个月的时间吧,如果超过一个月还没有拿到的话,你可以问问你们公司的人事,实在找不到,那只能补交一张,补办社保卡只要身份证复印件就可以了。办理社保与办社保卡是不同的,首先你要明确你有没有办理社保卡,办理社保卡是要参保人去拍照,然后把社保的照相回执单交给公司人事办理。办理回执的方法如下:参保个人只需要身份证,到就近去一家照相馆,可以出具相片回执单,只要说是办理社保就可以了,约20元份,当即取加5元,不急的话,没必要,第二天再取回。离职后怎么转移离职后,原单位从其公司社保账户内做减员处理,然后你可以自己按自由职业者的身份自己继续缴纳社会保险,也可以转到新公司账户内,让新公司继续缴纳社会保险。但需要注意,如果医疗保险断交超过3个月,则转入地经办机构不予支付未缴费期间的医疗费用。也就是说,超过3个月没有缴纳医疗保险,则会造成未缴纳医疗保险的这段时间的医疗费都无法报销,只能自己全额付款的情况。拓展资料本地人需要购买社保的,可以直接去当地的地税局购买,个人挂靠单位办理社保,是以人力资源公司的名义去购买。个人与人力资源代理公司签订代理合同,提交相关资料,缴纳社保费与服务费。(社保费:由企业缴纳部分、个人缴纳部分组成),个人挂靠单位购买,总的社保费都是由个人支付。代理公司就按月为个人缴纳社保。个人可以上社保局网(或者地税网)查询自己购买的社保明细,并在次月领取社保卡(以前是)。需要挂靠单位购买社保的人群:自由职业者,创业者,灵活就业者,暂时失业或者短期工作做者。以个人名义挂靠到人力资源公司购买社保的,主要也是为了享受:养老保险、生育保险、医疗保险。工伤与失业保险也是享受不到的(工伤与失业保险都是单位为员工承担费用的,但个人只是挂靠人力资源公司购买,是不存在劳动关系的,代理公司无法证明个人是出现工伤,或者是非本人意愿失业)。任何人的失业险都是要在:非本人意愿下失业,如企业倒闭,企业裁员,合同到期企业不续签等。工伤险也是在正常单位上班状态,因工负伤,才可以享受到工伤险的待遇。
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湖南省怀化市社保缴纳需要什么材料?
在湖南省怀化市社保缴纳需要的材料包括《社会保险参保登记、变更登记表》、参保人员的身份证、户口本等的材料,若是公司代为缴纳,还需要提交企业营业执照复印件、企业组织机构统一代码证书复印件等的材料。
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