订立书面合同时必须盖章吗

最新修订 | 2024-09-13
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巩海冬律师
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专家导读 合同缔结中,当事人可自由选择签名、盖章或两者结合作为决策达成方式。签字与盖章并非必需同时进行,公司股东或经授权的委员代表公司意志时,单方行动也可视为有效。自然人只需签名或指纹,法人单位则需法定代表人签名或授权他人代签。无论哪一方非法定代表人,只要在授权范围内行事,签署的合同具备法律效力。
订立书面合同时必须盖章吗

一、订立书面合同时必须盖章吗

依据现行有效的相关法规制度,凡涉及合同缔结之事项,当事人自愿采用以合同文本的形式来实现决策的达成,那么在此种情况下,从合同的双方法定代表人签名或者加盖各自公司公章的那一刻起,原意据以成立。

从上述推论不难发现,签名以及盖公章这两个环节的选择权在于契约的当事各方,他们可以选择仅签署合同却并未附加公章,亦或是选择仅在合同上添加印章但却并不签字,或者是将两者相结合,既有签字又有公章。

然而,值得注意的是,在进行书面合同的签订过程中,并非始终需要双方交叉签署或加盖公章,因为负责行使签字权力的股东和加盖公司印鉴的委员同样代表着整个公司的意志,因而他们所做的决定自然应该被视为公司的行为。

如果在整个合同签订过程中,有一方属于自然人身份,那么他只需签上自己的名字或按下指纹就足够了;

倘若既有一方为自然人又有一方为企业单位,则企业单位的一方应由其法定代表人亲自签名,或者得到法定代表人及单位授权的其他有权人在此授权范畴内在文件上代为签署;

若企业单位的签字人均非其法定代表人,而是得到了法定代表人及单位授权的其他人员,其所签署的文件仍具有被认可的效力。

民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

二、订立书面合同要盖章吗

依据现行有效的相关法规制度,凡涉及合同缔结之事项,当事人自愿采用以合同文本的形式来实现决策的达成,那么在此种情况下,从合同的双方法定代表人签名或者加盖各自公司公章的那一刻起,原意据以成立。

从上述推论不难发现,签名以及盖公章这两个环节的选择权在于契约的当事各方,他们可以选择仅签署合同却并未附加公章,亦或是选择仅在合同上添加印章但却并不签字,或者是将两者相结合,既有签字又有公章。

然而,值得注意的是,在进行书面合同的签订过程中,并非始终需要双方交叉签署或加盖公章,因为负责行使签字权力的股东和加盖公司印鉴的委员同样代表着整个公司的意志,因而他们所做的决定自然应该被视为公司的行为。

如果在整个合同签订过程中,有一方属于自然人身份,那么他只需签上自己的名字或按下指纹就足够了;

倘若既有一方为自然人又有一方为企业单位,则企业单位的一方应由其法定代表人亲自签名,或者得到法定代表人及单位授权的其他有权人在此授权范畴内在文件上代为签署;

若企业单位的签字人均非其法定代表人,而是得到了法定代表人及单位授权的其他人员,其所签署的文件仍具有被认可的效力。

《民法典》第四百九十条

当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。

法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。(《民法典》生效时间为2021年1月1日)

在契约订立的过程中,各方当事人有权利自主地作出决定,选择采用签字、盖章或是将这两种手段相结合来实现共识的达成。签字和盖章这两个步骤并不需要严格遵循同时进行的原则,当公司的股东或者由董事会赋予权限的委员会代表公司表达意愿时,他们可以单独采取行动,这样的行为同样被视为具有法律效应。对于自然人来说,只需要签署自己的名字或者留下指纹即可;而对于法人单位而言,则必须要求法定代表人亲自签署或者授权他人代为签署。无论是哪一方的代表人,只要其行为是在合法授权的范围之内,那么所签署的合同就会被认定为具有法律约束力。

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(一)合同已经法定代表人或者单位特别授权的代理签字;
(二)合同已经单位盖章;
(三)合同已经有权人员签字并盖;
(四)法律或行政法规对签字和盖章有特别规定的除外。
二、订立合同时盖章的注意事项订立合同时盖章、签字的注意事项:
(一)合同的条款并不要求当事人自行书写,但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。法人授权书应当包括以下内容:被授权人的基本情况,明确的授权范围包括授权的时间范围,对象等,授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。
(二)盖章要与订立合同的主体相符。实务中常出现,合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行,主体的确定带来不必要的麻烦。分公司可以以自己名义订立合同,但单位的内设机构则不尽然。
(三)签字时最谨慎的方法,是页签。
(四)签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水,以为利于长年保存。对于一般的合同而言,不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时,才是真正的麻烦。
(五)盖章时要加盖骑缝。当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人签字或盖章之时起成立。因此,并非必须签字同时盖章合同才成立,只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章,虽不必要,但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时,有盖章便不会影响合同的成立。
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合同签订必须加盖公章么?
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(四)法律或行政法规对签字和盖章有特别规定的除外。
二、订立合同时盖章的注意事项订立合同时盖章、签字的注意事项:
(一)合同的条款并不要求当事人自行书写,但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。法人授权书应当包括以下内容:被授权人的基本情况,明确的授权范围包括授权的时间范围,对象等,授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。
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