公司要求员工签订保密协议的合法性有哪些

最新修订 | 2024-10-16
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孟理昕律师
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专家导读 公司要求员工签署保密协议的法律合法性分析涉及公司与劳动者签署保密协议这一问题时,该份协议仅需遵循双方达成的一致意见,并且不触犯任何法律法规的前提下,即具备充分的法律约束力。作为雇主单位,有权与劳动者就保密协议事项进行协商并达成共识,从而可确保在劳动合同结束或终止之后,劳动者能够履行尊重并保护相关商业机密、知识产权以及遵守竞业限制等方面的义务。
公司要求员工签订保密协议的合法性有哪些

一、公司要求员工签订保密协议合法性有哪些

公司要求员工签署保密协议的法律依据是什么

依据合法性原则,只要在友好协商基础上签署了保密协议并依法履行,那么该份协议便具备了相应的法律效应。在此过程中,雇主有权与员工签署这样的协议,并就离职之后如何维护企业商业机密知识产权及遵守竞业禁止条款等事项作出明确规定。若员工违反了保密协议所应尽的义务,且情节恶劣的话,他/她将会面临到严厉的行政处分甚至是刑事惩罚。

劳动合同法》第二十三条

用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金

二、公司要求员工签劳务合同是否合法

签劳务合同这事儿啊,可不是随便就来的。

有几种特殊情况下才行呢,不是啥时候都能签的哦!跟劳动合同比起来,签了劳务合同享有的那些福利待遇可是差得多呢。

要是有些无良企业为了逃避责任、省钱,选择在应该签劳动合同时跟你签劳务合同的话,那就是犯法的啦。

所以呢,有些人就得签劳务合同,例如:

1、已经拿到养老金退休人员;

2、退休后又回来工作的人;

3、已经在别的地方签了劳动合同的兼职小伙伴;

4、还有企业内部退下来的人等等。

说到司法实践,要认定某份合同实质上是劳动合同,需要看这些条件:

1、劳动者得乖乖听人家用人单位的指挥去干活;

2、劳动者做事还得遵守用人单位的规矩;

3、劳动者做的事情必须是用人单位的正常业务。

就是说,只要你跟用人单位符合上述三个条件,即便签的是《劳务合同》,实际上也是劳动合同关系,还是按照劳动合同的规定办事儿。《关于确立劳动关系有关事项的通知》第一条

用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系成立。

(一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格

(二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动;

(三)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

三、公司要求员工调岗员工不愿意怎么办

在此类情形之下,首先要审阅劳动合同中所涉及的关于工作职位以及岗位调动的具体条款。如果在合同中有明确列明的岗位规范,并且对岗位调动做出了严格而具体的限定,那么公司在没有得到员工同意的前提下,擅自实施岗位调动就存在潜在的违约风险。反之,如果在合同中没有清晰具体地描述岗位,那么公司为了组织运营的中长期发展,或者人力资源管理的实际需求进行适当岗位调整将会变得合理。然而,员工仍然有权拒绝接受不公正的岗位调动,并妥善保存相关的书面凭证和电子记录,例如正式的通知文件、社交媒体的对话记录等等。另外,员工可以尝试与企业展开积极的协商交流,以期达成双方都能接受的解决方案。如果沟通过程失败,员工还可以选择向劳动监督机构投诉或者提交劳动争议仲裁申请,寻求恢复原有工作职位或者得到适当的补偿。这其中必须强调的是,员工仍需坚守原本的工作岗位,避免出现任何形式的旷工行为,这样才能保持自身权益不受到严重损害。

公司要求员工签署保密协议的法律依据在于合法性原则。保密协议在友好协商并依法履行后具有法律效应。协议可规定离职后保密义务、知识产权维护及竞业禁止等。员工若违反保密义务且情节严重,将面临行政或刑事惩罚。此举旨在保护企业权益,确保信息安全。

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[律师回复]
一、签订保密协议的对象
保密协议保守的是用人单位的商业秘密,因此用人单位只应当与接触、知悉、掌握商业秘密的员工签订保密协议,而不是普通员工或职工,更不能是全体员工。当然,企业还应当根据自身的性质和情况分析确定企业中的哪些人员掌握了商业秘密。对于某些不在保密岗位和技术岗位的普通员工,在工作中有意或无意获悉公司的商业秘密时,也应该列入保密主体的范围。
二、保密的范围
1、技术信息。
2、经营管理信息。
3、特殊约定的其他秘密。
随着商业秘密的范围从技术秘密扩大到经营管理信息、特殊秘密等范畴,对保密的具体范围的确定产生了争议。为此,保密协议应当首先明确员工保密的对象和范围,以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。
三、保密协议内容的一般规定
1、受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途
2、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域
3、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容
4、保密信息应当在合同终止后交还
5、保密期限。
法律对保密协议的保密期限没有规定,即保密的期限可以是长期的,直至其进入公知领域。因此只要其不被公开就可以永远保持其秘密性,因此企业可以在保密协议中约定不仅在劳动合同存续期间,而且在劳动合同变更、解除、终止后直至商业秘密公开为止,员工都不得披露使用或许可他人使用企业的商业秘密。
四、违约责任条款
根据《劳动合同法》的规定,除了员工违反服务期约定或违反竞业限制义务两种情形之外,企业不得与员工约定由员工承担违约金。因此,保密协议中不得约定员工泄露企业商业秘密时应当支付违约金,只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。
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与外部公民签订保密协议的要求是
[律师回复] 您好,关于这个问题,我的解答如下, 为了有效的保护商业秘密,企业不仅要与本单位员工签订保密协议,而且在商务活动中要与接触商业秘密的其他机构或者人员签订保密协议,此类保密协议的内容与员工的保密协议不一样,每份保密协议的内容也不完全相同,一般包括下列几项: 一是商业秘密的内容。笼统含糊地规定为商业秘密是不够的,应当详细明确的列明保密文件的名称、页数、份数、大致内容等。 二是文件披露的范围和目的。披露给律师是为了保护权利人的利益,而不是为其自用,披露给咨询机构是让其为权利人利益作分析等。 三是文件披露的期限。规定期限的目的是让对方在期限一到即应当交还及销毁复印件、拷贝、备份盘。 四是规定外部人员的保密义务。如要求对方指定专人保管,告知权利人文件存放地点,以便定期检查,告知权利人是否复印、拷贝文件,权利人还可以要求对方采取某些保密措施。在计算机及国际互联网日益发达的今天,一旦商业秘密被存储在电子存储系统,要跟踪是比较困难的,因此,商业秘密权利人应当尽最大努力进行跟踪。 五是要求与对方代表、签约代理人、关联企业等直接与商业秘密接触的员工、机构签定保密协议。由于一旦发生泄密,对方往往会以不承担员工的个人责任来抗辩,实践中,这种抗辩有时是成功的。因此,权利人应当要求对方的员工承担保密责任,这样在出现侵权时,权利人可以要求对方及其员工共同承担责任。如果商业秘密权利人向一家企业的分支机构或附属机构披露商业秘密,一定要考虑到同该企业的母、子企业、控股企业签定保密协议。 六是保密协议的有效期。保密协议应当要求对方及其员工在双方业务关系结束后仍要对权利人的秘密予以保密。至于保密期限多长,要根据预计的商业秘密价值期限适当确定。 七是违约金、赔偿金的约定。关于违反保密协议的违约金,我国法律并没有规定,而由当事人约定。如果违约金的数额不足以弥补损失,违约方还应当予以赔偿。商业秘密权利人在谈判保密协议时应按照该原则确定违约金及赔偿金数额。
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如何签订保密协议,保密协议该如何解除
[律师回复] 一、如何签订保密协议
根据我国《反不正当竞争法》第10条第3款明文规定,商业秘密具有不为公众所知悉、能为权利人带来利益、具有实用性;经权利人采取了保密措施的特征。依据《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》第2条中概括性的列举技术信息和经营信息,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单等信息。
企业同职工签定保密协议,有两种方法:
第一,企业直接同接触商业秘密的职工签定《保守商业秘密协议书》。在签定协议书时要注意几点:
(1)双方当事人的资格要合法;
(2)协议书的内容不得违反国家法律、法规、规章;
(3)甲、乙双方地位要平等,要自愿为原则,双方表达意思要真实,权利和义务要对等;
(4)主要条款内容要清楚;
(5)要有违约责任。
第二,企业可同职工签定“劳动合同”,在劳动合同中写明保密条款和违约责任:
(1)职工在受聘期间,不能向外泄露商业秘密,不能允许第三方使用商业秘密;
(2)职工在受聘期间,不得私自跳槽到另一企业;
(3)合同期满的应承担保密义务并保证三年内不使用本商业秘密;
(4)写明违约责任。
二、保密协议该如何解除
依据《劳动合同法》第二十三条规定,对负有保密义务的劳动者,用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款,并约定在解除或者终止劳动合同后,在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。保密协议可以由双方当事人协商确定,并经协商变更相关内容。对于保密协议的终止或解除,可以经双方协商一致,也可以由用人单位单方决定。
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公司与工厂签订保密协议,保密协议怎么写
[律师回复] 从反方即贸易公司来说,是利他性质。即我帮你推产品,销售产品,保留招商引资的权利,那费用算清楚了。1,独家售,同时贸易公司因为独家合作,所以付款方面切不可大意,最好是现付或月结30天,有合同,有发票。避免你像孙子一样求着人家付尾款!5.认证问题.品质要保证,是否已做了,除非你的量是非常大为什么签协议,是越多人买。从工厂角度看,产品价格定在浮动的基础之上。)3.若贸易公司没有达到一定销售量,但一般要求认证就由对方付认证费用,毕竟有的认证10几万的都有。6.触友科技触控键盘为你您触答,希望可以给到您一点帮助,同时要有什么问题需要解答,我们进一步沟通了。这样可以保护它的利益,市场上的价格不会做烂。4,它获利更多,合作,才会获利更多,维修费用,或重新开模费用如何计算是对方付还是工厂自腰包。(这个要看模具设计开发是谁做的,报模价时是否已含,你想如果人人都可以买,那他的机会就少多了。这种排他性质的合作,要么是你自已开模,付了模具费用的独特产品,具有自已的专属权,特别是在材料人工上涨情况,价格浮动百分之10左右。2.还有当模具损坏时.站在工厂角度,应要求贸易公司一年应达到一定的订单量,如果贸易公司要求做什么认证
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保密协议的主要条款,保密协议应当如何签订
[律师回复] 一、保密协议的主要条款
保密协议应当具备以下必备条款:
1、劳动者与用人单位应约定商业秘密的权属和保护商业秘密的内容。 关于保密的内容和范围,我国法律并没有确切规定什么内容、什么形式才算是商业秘密,一般包括技术信息、经营信息,细分下来,名目众多。企业可以采用秘密清单的方式来明确员工保密的范围和具体内容, 以免就是否属于商业秘密及应否保密产生分歧。
2、应约定保密的有效期限。 因为保密的期限往往会超过劳动关系存续的期限而延续到劳动者离职以后的一段时间, 特别是解除劳动合同后的一段时间。
3、应约定保密的措施,如竞业禁业和在劳动关系终止前6个月,用人单位有权单方决定调动劳动者的工作岗位等。
4、应约定保守商业秘密的代价(即保密的待遇和经济补偿)。
5、应约定保密的义务和责任,以及违反保密义务的违约责任和赔偿条款。
二、保密协议应当如何签订
1、内容要切合实际。保密协议的内容既要依据法律,又不能照搬法律。因为法律规定就全局而言的,对一个具体用人单位和一个劳动者来说,有不少具体的实际情况,协议内容在不违背法律规定的前提下,应由当事人协商确定
2、条款要严密。约定的保密条款是双方当事人履行协议的依据,严密完整的保密约定应当具备商业秘密的内容、期限、权利义务、违约责任、泄密赔偿办法等项条款,至于约定的途径既可以在劳动合同正文中直接对保密事宜作出具体约定,也可以在劳动合同之外另订一个保密协议,作为劳动合同的附件;当然也可以在劳动合同中提及有关用人单位商业秘密保守,双方一致同意按用人单位依法制定的员工保密规则制度、办法等执行。
3、保密范围要适宜。我国的《反不正当竞争法》第十一条规定:商业秘密是指不为公众知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。可见,商业秘密的范围是技术信息和经营信息,但这些信息要构成商业秘密还必须具备三个特点,即不为公众知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性。如果将不具有上述特征的一切技术与经营信息全部划为商业秘密,与劳动者进行约定,显然范围过宽。若事后以此约定认定劳动者违约泄秘,也缺乏法律依据。
4、管理要到位。在实际工作中,有些用人单位与劳动者约定保密事项后,认为一了百了,“合同一签,扔到一边”,双方是否按合同履行是一笔糊涂帐,合同管理杂乱无章,使合同的签订流于形式。因此,在约定保密事项的同时,加强合同的管理十分重要。
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[律师回复] 1、用人单位与劳动者订立保密协议时,如未同时订立竞业限制协议,不能约定违约金,虽可主张损害赔偿,但举证难度大,不易于操作。因此,为了保护用人单位的合法权益,在与劳动者订立保密协议时,建议同时订立竞业限制协议,这样可以在协议中约定违约金。
2、商业秘密指不为公众所知悉,能为用人单位带来经济利益,具有实用性并经用人单位采取保密措施的技术信息和经营信息。不为公众所知悉,是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。能为权利人带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。采取保密措施,包括订立保密协议,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。技术信息和经营信息,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
3、订立保密协议可以在劳动合同中直接约定保密条款,也可以与有关知识产权权利归属协议或竞业限制协议合订为一个合同,也可以单独签订保密协议。签订保密协议,应当遵循公平、合理的原则,保密协议的主要内容一般包括:保密的内容和范围、用人单位和劳动者双方的权利和义务、保密期限、侵犯商业秘密的赔偿责任等。保密协议可以在劳动者入职时签订,也可以在入职后协商签订。对拒不签订保密协议的劳动者,用人单位有权不予聘用。但是,保密协议不得违反法律、法规规定,协议条款所确定的双方权利义务不得显失公平。
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