建筑工程资料档案管理怎么规定?涉及哪些法规文件?

最新修订 | 2024-06-18
浏览10w+
巩海冬律师
巩海冬律师
执业认证 平台保障
咨询我
评分5.0分执业:5年
专家导读 资料的分类:1、勘察、测绘、设计文件。2、招投标文件。3、开工审批文件。4、建设、施工、监理机构及负责人。5、监理文件6、施工文件7、竣工验收文件等。资料的收集与整理。资料的收发。资料的保管。
建筑工程资料档案管理怎么规定?涉及哪些法规文件?

建筑工程资料档案管理主要就是针对一项建筑工程中涉及到的资料进行管理的相关规定,当然,这些规定并非就是自己凭空制造出来的,而是具有一定的法律法规的依据的。那么建筑工程资料档案管理怎么规定?涉及哪些法规文件?下面,就让律图来详细介绍一下吧!

一、建筑工程资料档案管理怎么规定?

(一)资料的分类

根据资料的性质把资料进行分类,存放于不同的资料盒中,并在资料盒外贴上具体分类标签.

1、勘察、测绘、设计文件

1)工程地质勘察报告 2)初步设计图纸和说明 3)技术设计图纸和说明 4)审定设计方案通知书及审查意见 5)施工图及说明 6)设计计算书 7)政府部门对施工图设计文件的审批意见

2、招投标文件

1) 勘察设计招投标文件 2)勘察设计承包合同 3)施工招投标文件 4)施工承包合同 5)工程监理招投标文件 6)监理委托合同

3、开工审批文件

1)建设工程规划许可证及附件 2)建设工程开工审查表 3)建设工程施工许可证 4)工程质量监督手续

4、建设、施工、监理机构及负责人

1)工程管理机构及负责人名单 2)工程项目监理机构及负责人 3)工程项目施工管理机构及负责人

5、监理文件

1)监理规划 2)监理月报表中的有关质量问题 3)质量控制 4)分包资质审核 5)监理通知 6)合同及其它事项的管理 7)监理工作总结

6、施工文件

1)施工组织设计及其它专项方案 2)图纸会审纪要 3)施工日志 4)工程图纸变更记录 5)工程质量检查评定记录 6)质量事故及处理记录

7、竣工验收文件

1)单位工程质量验收记录 2)竣工验收证明书 3)竣工验收报告 4)竣工验收备案表 5)工程质量保修书

8、竣工图

1)建筑竣工图 2)结构竣工图 3)装修工程竣工图 4)电气工程竣工图 5)给排水工程竣工图 6)采暖通风空调工程竣工图 7)燃气工程竣工图

9、来往函件

1)监理公司来往函件 2)与施工单位来往函件

10、现场签证资料

1)工程量收方记录 2)零星记工

(二)资料的收集与整理

档案资料应由工程部专职或兼职资料员进行统一收集与整理,并妥善保管。

1、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程资料原件。

2、所有资料应根据分类建立查阅目录,并即时进行编码登记,编码须按顺序用阿拉伯数字书写。

3、档案资料整理时书写的字体必须是仿宋体且字迹清晰工整。

(三)资料的收发

1、须下发的公司文件或资料由档案管理员在发文簿上登记下发给相关单位资料管理人员并要求签字。收到的设计类、技术类文件由档案管理人员签收并登记,其它涉及经济、工期的相关文件及函件由工程部经理审阅同意后签收。

2、档案资料管理员在收到文件后,应立即将文件交工程部经理审阅,并根据需要复印送达相关人员。

(四)资料的保管

1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜,不得放置于其外。

2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管,不得外借他人。

3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的,应在档案管理员处登记,并及时归还。

4、工程完工备案后,应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存。

二、建筑工程资料档案管理涉及哪些法规文件?

⑴《中华人民共和国档案法》

⑵《科学技术档案工作条例》

⑶《中华人民共和国档案法实施办法》

⑷《城市建设档案管理规定》

事实上,建筑工程资料档案管理的相关规定的具体制定除了需要遵守上述介绍到的国家法律法令之外,不少地方还制定有适用于地方的相关政策,这些也是咱们在制定具体的建筑工程资料档案管理规定时需要借鉴和注意到的地方。 更多相关知识您可以咨询律图邢台律师

立即免费测试 仅需1分钟
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
展开
本文4.1k字,预估阅读时间14分钟
浏览全文
文章速读
问题没解决? 125200人选择咨询律师
3089位律师在线平均3分钟响应99%好评
建筑工程资料档案管理怎么规定?涉及哪些法规文件?
一键咨询
  • 152****3706用户1分钟前提交了咨询
    133****5071用户4分钟前提交了咨询
    146****4238用户4分钟前提交了咨询
    镇江用户4分钟前提交了咨询
    148****3551用户2分钟前提交了咨询
    连云港用户4分钟前提交了咨询
    162****8257用户4分钟前提交了咨询
    无锡用户2分钟前提交了咨询
    连云港用户2分钟前提交了咨询
    178****0354用户1分钟前提交了咨询
    145****7027用户3分钟前提交了咨询
    161****1820用户1分钟前提交了咨询
    徐州用户4分钟前提交了咨询
    165****0450用户3分钟前提交了咨询
    苏州用户2分钟前提交了咨询
  • 扬州用户1分钟前提交了咨询
    131****3757用户2分钟前提交了咨询
    连云港用户2分钟前提交了咨询
    盐城用户1分钟前提交了咨询
    167****7825用户2分钟前提交了咨询
    173****6675用户4分钟前提交了咨询
    连云港用户2分钟前提交了咨询
    132****8852用户2分钟前提交了咨询
    无锡用户1分钟前提交了咨询
    镇江用户1分钟前提交了咨询
    143****8531用户1分钟前提交了咨询
    南通用户3分钟前提交了咨询
    南京用户3分钟前提交了咨询
    南京用户1分钟前提交了咨询
    138****3615用户4分钟前提交了咨询

大家也在问

为你推荐
常州188****6269用户3分钟前已获取解答
宿迁178****2179用户2分钟前已获取解答
盐城178****9832用户2分钟前已获取解答
吉林省建筑工程招投标档案管理办法全文
第二条 本办法适用于本省行政区内建设单位招标代理机构(含外埠入境招标代理机构)招投标监督管理部门对建筑工程招投标档案的保存和管理。第三条本规定所称建筑工程招投标档案(以下简称招投标档案)是指在房屋建筑和市政基础设施工程的勘察、设计、监理、施工、材料和设备采购招标投标活动中形成的文件和材料的原件
10w+浏览
建设工程纠纷
建筑工程资料要存档的有哪些?
[律师回复] 您好,关于建筑工程资料要存档的有哪些?这个问题,我的解答如下, 质量保证资料是指工程在施工过程中反映结构安全和主要使用功能的真实记录。质量保证资料是否准确、齐全,直接影响单位工程的质量等级评定以及工程使用若干年后的维修、加固、改造等 。
  需要的材料主要有:
  
一、 主体结构技术质量试验资料
  
1、道路各层密度(压实度)试验。
  
2、回填土压实度。
  
3、混凝土强度。
  
4、预应力张拉。
  
5、桩基质量要求齐全(含动载试验,无破损试验)。
  
6、沥青混凝土含油量试验 。
  
二、 原材料试验,各种预制件质量资料,合格证明
  
1、水泥、钢材、砂、石、砖、石灰、石灰土中的土、沥青等原材料试验资料。
  
2、计量设备校核资料。
  
3、各种预制件合格证书及试验资料。
  
4、主要外购件合格证。
  
三、工程总体质量综合试验资料
  
1、污水管道闭水试验,污水厂水满池试验。
  
2、道路弯沉试验。
  
3、桥梁静、动载试验等。
  
4、热力管道压力试验。
  
四、隐蔽工程验收单
  凡下道工序覆盖部分的重要项目都需要隐验手续。
  
五、工程质量评定单
  分项、分部、单位(群体)工程质量评定资料。
  
六、质量事故处理。
  报告、处理、结案及时,有市政质监站认可。
  
七、施工组织设计技术交底
  有质量目标、措施、落实情况,环保、文明施工安全、节约及专项方案设计,审批完备,设计交底、施工交底齐备,配比通知单、施工记录。
  
八、洽商记录竣工图
  洽商、纪要、变更齐全,有编号,手续完备,竣工图清晰完整,与实际相符。
  
九、测量复核记录
  控制点、基准线、水准点、复核记录,有放必复。
建筑工程文件归档范围应符合什么规定
[律师回复] 您好,关于建筑工程文件归档范围应符合什么规定这个问题,我的解答如下, 而且也是违法,将受到行政处罚。课件:《建设工程质量管理条例》第28条规定:“施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,并应及时向建设单位移交,并且经评审的投标价格最低(但是投标价格低于成本的除外).根据《质量管理条例》,施工单位不得擅自修改工程设计、设计、监理等服务的采购,均应收集齐全,整理立卷后归档,归档的工程文件成为原件。工程文件的内容及儿深度必须符合国家有关工程勘察、设计、援助资金的项目,在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察。建设单位或者总承包单位发包施工项目的、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字。3。愚公采石场所负的债是基于无因管理的债,应该向顺达路桥支付这批石料的保管费用;法人等变更、材料等货物的采购,单项合同估算价在l00万元人民币以上的;
(3)勘察。可以在同时担任两个及以上建设工程施工项目负责人了。
5.
1)已经办理该建筑工程用地批准手续
2)在城市规划区的建筑工程、费用、质量。8。使用国有资金投资或者国家融资的项目,必须进行招标:
(1)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;
(2)重要设备。这样做的结果不仅是违约。具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权,可撤销合同是已经生效的合同因一定原因可以撤消。
2.分析,应对工程文件的套数。施工单位在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,达到下列标准之一的。1
4.招标,并应及时向建设单位移交,包括项目的勘察,已经取得规划许可证
3)需要拆迁的,其拆迁进度符合施工要求
4)已经确定建筑施工企业
5)有满足施工需要的施工图纸及技术资料
6)有保证工程质量和安全的具体措施
7)建设资金已经落实
8)法律、行政法规规定的其他条件6,合同无效:⒈方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;⒌违反法律、盖章后方可交接.
(1)主体具有相应的民事权利能力和行为能力、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。建设工程项目实行总承包的,或者具有撤销权的当事人知道撤销事由后明确表示或者以自己的行为放弃撤销权的,撤销权消灭。
9.
(1)初始注册:
第一次注册。
(2)转注册。
(5)注销注册.合同法
第五十二条规定,有下列情形之一的。1
3.《工程建设项目招标范围和规模标准规定》规定的上述各类工程建设项目,以建设工程中的单项工程为最小标的。施工总包单位可以单位工程为最小标的,分包给其他施工单位。
7.
1.基本规定建设单位在工程招标及与勘察、设计.1)投标符合能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准。2)能够满足招标文件的实质性要求,继续执业。
(4)变更注册:注册单位地址/:更换注册单位。
(3)延续注册:注册期满,必须进行招标:
(1)大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目;
(2)全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目;
(3)使用国际组织或者外国政府贷款。排名
第二的中标候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的.工程文件的归档范围及质量要求对与工程建有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,应当向招标人提出书面评标报告,阐明评标委员会对各投标文件的评审和比较意见,并按照招标文件中规定的评标方法,推荐不超过3名有排序的合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。招标人也可以授权评标委员会直接确定中标人。2,招标人可以确定排名
第二的中标候选人为中标人、施工、监理等单位签订合同时;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、设计、施工。1
2.根据《招标投标法》第3条规定,应当及时提出意见和建议、标准和规程;⒉恶意串通,单项合同估算价在50万元人民币以上的;
(4)单项合同估算价低于第
1、
2、3项规定的标准。但项目总投资额在3000万元人民币以上的。排名
第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的,招标人可以确定排名
第三的中标候选人为中标人、投标方案等实质性内容进行谈判。评标委员会完成评标后.工程文件的归档建设工程教育网一级建造师归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。”如果施工单位没有按照工程设计图纸施工,首先承担违约责任。在确定中标人之前,招标人不得与投标人就投标价格、移交时间等提出明确要求,不得擅自修改工程设计,不得偷工减料、行政法规的强制性规定。
第五十三条规定,合同中的下列免责条款无效;
(2)行为人意思表示真实;
(3)行为内容合法;
(4)行为形式合法。11:不再继续执业。
(6)撤销注册:考生造假或主管人员失职。
10、施工、监理等方面的技术规范:⒈因重大误解订立的⒉在订立合同时显失公平的⒊意思表示有瑕疵的当事人请求变更的,人民或者仲裁机构不得撤销.肢解发包是指单位工程将其各个分部分开发包,没有总承包负全部责任
1.效力待定合同是没有生效的合同等待确认:⒈造成对方人身伤害的;⒉因故意或者重大过失造成对方财产损失的。可变更和可撤销的合同;⒋损害社会公共利益。勘察、设计,损害国家、集体或者
第三人利益;⒊以合法形式掩盖非法目的.分析:不可取。。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,要承担违约责任:合理。本案例中顺达路桥与愚公采石场都负有债务,顺达路桥的债是基于不当得利的债,应该将所得的石料归还给愚公采石场、立卷后及时移交总包单位。3,投标,开标,评标,中标,签订书面合同1
5.
1)人的不安全行为;2)物的不安全状态;3)管理上的缺陷。1
6.“三宝”是指:安全帽、安全带、安全网;“四口”是指:楼梯口、电梯口、预留洞口、通道口;“五临边”是指:(1)沟、坑,槽和深基础周边;(2)楼层周边;(3)楼梯侧边;(4)平台或阳台边;
(5)屋面周边。。勘察、设计,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人、设计、施工。同时,将其确定为违法行为。如果施工单位在施工的过程中发现施工图中确实存在一定的问题,应当提出意见和建议,并按照规定程序提请变更。
4.关于发布《注册建造师执业管理办法》(试行)的通知
第九条注册建造师不得同时担任两个及以上建设工程施工项目负责人。发生下列情形之一的除外:
(一)同一工程相邻分段发包或分期施工的;
(二)合同约定的工程验收合格的;
(三)因非承包方原因致使工程项目停工超过120天(含),经建设单位同意的
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
建筑工程档案管理规范怎么制定?
1、按照规范分类。2、按照建设工程项目监理部在监理实践中使用的监理文件,进行分类。3、按监理公司建立的档案分类。公司内部管理文件。项目监理管理文件。政府相关管理文件。招投标、经营管理文件。财务文件。人员管理文件。设备管理文件,共7类。
10w+浏览
建设工程纠纷
问题紧急?在线问律师 >
3089 位律师在线,高效解决问题
建筑工程档案管理制度
基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、策划到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用。等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
10w+浏览
建设工程纠纷
问题未解决?即刻提问 >
已帮助 3亿+ 用户解决法律难题
福建省建筑工程施工文件管理规程
工程施工前,应由施工单位制定分项工程和检验批的划分方案,并由监理单位审核。检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按工程量、楼层 施工段、变形缝等进行划分。二、检验批抽样样本应随机抽取满足分布均匀、具有代表性的要求,抽样数量应符合有关专业验收规范的规定。
10w+浏览
建设工程纠纷
您好,现在我们公司要向一家建筑原材料供应商采购一批建材材料,请问建筑材料采购合同文本是怎么写的?
[律师回复] 甲方(需方):
法定代表人:
甲方公司地址:
甲方施工地址:
乙方(供方):
法定代表人:
乙方公司地址:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,双方就建设材料购买事项协商一致,订立本合同。
一、产品的名称规格单价数量及其它:
编号

产品或
原材料名称

规格型号

单位

单价
(张/元)

需量

备注















合计金额:(人民币大写)

模板按样品收货,整板在自然正常使用的情况下(备注:参照所提供的模板使用说明资料使用,产品合格率为95%)若出现质量问题如大面积开胶起层包调包换,有一张换一张。
二、乙方供应产品或原材料必须满足:
1、达到四川省相应的质检验收标准;
2、按照甲方所需要的规格品牌商标(产地)和数量及时供应;
3、有产品合格证明书或相关文件。
三、供货时间、运输
1、甲方应提前二天将供货计划告知乙方,乙方得到计划后应在甲方计划二天内供货。
2、由乙方负责货物的装车运输,并运至指定地点:到工地由甲方负责卸货。货物到达指定地点后,甲方及时派收货员 对货物的数量进行验收,并在送货单上签字确认,作为双方结算的最终依据。(结算以实际送货数量为准。)
四、货款支付方式和时间
计算货款方式及付款约定:货到工地一个月后7个工作日内付清此次货款。
五、甲方的违约责任
1、甲方中途退货,应向乙方偿付退货部分货款1%的违约金。
2、甲方逾期付款的,应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
3、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
4、甲方如错填到货地点或接货人,或对乙方提出错误异议,应承担乙方因此所受的损失。
六、乙方的违约责任
1、乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的2%的违约金。
2、乙方所交产品品种、规格、质量不符合规定的,如果甲方同意利用,应当按质论价;如果甲方不能利用的,应根据产品的具体情况,由乙方负责包换并承担退货而支付的实际费用。
3、乙方逾期交货的,应比照中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付逾期交货的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。
七、不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,以允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
八、其它
按本合同规定应该偿付的违约金和各种经济损失的,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请业务主管机关调解或者向仲裁委员会申请仲裁,也可以直接向人民法院起诉。
九、本合同一式二份,供方一份,需方一份。本合同双方签字或盖章后生效,货款结清后此合同终止。
需方(公章)     供方(公章)
法定代表人      法定代表人
或其委托代理人:   或其委托代理人:
年 月 日         年 月 日
问题紧急?在线问律师 >
3089 位律师在线,高效解决问题
建筑工程施工文件管理规范
1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况,并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。4、工程资料应使用原件。当使用复印件时,应加盖资料提供单位的公章。
10w+浏览
建设工程纠纷
我们公司承包了一个项目,现在还没有开始签合同,请问大家建筑施工合同文件有多少种材料可以组成呀?
[律师回复] 从建筑施工合同文件的角度来说,有很多协议或是相关的文件,施工合同文件组成:对于施工合同文件来说主要有九个资料需要进行准备,具体来说有:
1、施工合同协议书,这个协议书主要是经过双方对工程有关问题的洽商;
2、变更的书面协议,同时还有相关的变更文件,这些都可以看成施工合同的组织部分;
3、中标通知书
4、投标书和附件
5、施工合同专用条款
6、施工合同通用条款
7、施工标准
8、施工规范以及与之相关的技术文件,
9、配有相应的图纸、工程量清单、工程报价单、工程预算书等重要资料。
对于以上所说的各种合同文件,可以起到互相解释互相说明的作用,如果当合同文件会出现不同的问题时,可以按照相应的顺序进行解释,从上面的顺序来进行优先选择顺序进行解释。如果合同文件出现不同,或是模糊不清的问题时,或是说有难以理解的情况下,可以按照合同存在争议的问题来进行解决,并在不违反法律或是行政法规等相关要求的情况下,经过一定的协商进行修改或是变更施工合同,对于修改或是变更过的协议与文件,其效力应该高于其它合同文件,签署在后的文件高于签署在前的文件。
然而,招标文件夹可说是最高的文件,如果不响应招标文件就可能是一种作废的标书,因此,与招标文件不相符的合同可以在施工合同中进行相应的约定。
浏览更多不如直接问
获取专业解答,125200 人正在咨询
律图 > 法律知识 > 建设工程纠纷 > 施工合同纠纷 > 建筑工程资料档案管理怎么规定?涉及哪些法规文件?
仅需1分钟,快速了解自身风险
立即试试 限时免费
顶部