怎样签订购销合同?有哪些注意事项?

最新修订 | 2024-06-06
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陈文元律师
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专家导读 1、产品的技术参数条款。技术参数是买方验收货物和卖方交付货物的标准,如果没有约定或约定不明,可能导致双方在履行过程中产生不必要的纷争。2、验收条款。即对产品的验收期限、质量异议期限、质量保证期限进行详细的约定。3、安装调试条款。
怎样签订购销合同?有哪些注意事项?

一、产品名称、商标、规格型号、生产厂家、计量单位、数量、单价、金额、供货时间及数量等具体内容注意事项

1、名称要正确填写,不要写习惯名或自命名。

2、凡使用品牌、商标的产品,应特别注明品牌、商标和生产厂家。

3、规格型号,参考相应的物资目录、设备目录。

4、产品数量和计量方法,按国家或主管部门规定的计量方法执行;没有规定的,按双方商定的计量方法执行。

5、价格、金额,除国家规定必须执行国家定价的以外,由当事人协商议定。执行国家定价的,在合同规定的交付期限内国家价格调整时,按交付时的价格计价。逾期交货的,遇价格上涨时,按原价格执行;价格下降时,按新价格执行。逾期提贷或者逾期付款的,遇价格上涨时,按新价格执行;价格下降时,按原价格执行;

6、供货期限,可以合同约定。一般来讲,提货的以乙方通知提货日期为准(应给甲方必要的途中时间),代办托运的以货交承运人为交货日期,送货的以送达目的地为准。

7、可以约定分批交货。

二、质量技术标准、供方对质量负责的条件和期限

有国家强制性标准或者行业强制性标准的,不得低于国家强制性标准或者行业强制性标准签订;没有国家强制性标准,也没有行业强制性标准的,由双方协商签订。供方必须对产品的质量和包装质量负责,提供据以验收的必要的技术资料或实样。产品质量的验收、检疫方法,根据国务院批准的有关规定执行,没有规定的由当事人双方协商确定;

标准有国家标准GB、部颁标准、企业标准QB。如果要填写,须有标准代号、编号和标准名称。一般的购销合同,多数泛泛约定为国家标准。如果对于特定产品,或对产品质量有特殊要求的,必须具体约定为哪个标准,或商定的条件、样品(共同封存样品,分别保管)、补充技术要求。

约定供方对其所提供产品的质量保证期限,在保证期内,发现质量问题,应承担违约责任,但排除需方的非正常使用导致。

三、交(提)货地点、方式

1、交货地点,涉及“标的物交付”,也是风险转移的分界点。

交货地点,作为合同履行地,它涉及合同纠纷的司法管辖权。当约定的交货地点与实际交货地点不一致时,以实际交货地为合同履行地。如果双方约定了合同履行地点,则货物到达地、到站地、验收地、安装调试地等,均不应视为合同履行地。

2、交货方式:工厂交货(提货)、目的站港交货(送货)、货交承运人(代办运输)等等。对外货易中,有专门的术语。

四、运输方式及到达站港和费用负担

1、运输方式一般由需方提出,也可协商确定运输方式、运输路线、运输工具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任

2、运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议。

五、合理损耗和计算方式

产品交货数量的正负尾差,合理磅差和在途自然损耗量,对此规定及计算方法,有关主管部门有详细规定,在合同中应明确注明。

我们的实践中,一般不允许有量差,按实际收货量结算。

六、包装标准、包装物的供应和回收

包装是一切有形产品生产过程中不可缺少的重要组成部分,包装不善则会使商品变质和损坏,失去商品本身所具有的价值和使用价值,而高质量的包装不仅能有效地保护商品,而且能提高商品的附加值,增强商品本身的竞争力。而讲质量,首先要讲标准,标准化是提高产品质量的重要保证。

1、产品包装标准:按国家标准或专业标准执行。没有通用方式的,也没有约定的,供方应当采用足以保护标的物的包装方式。

2、包装物供应,除国家规定由需方供应的以外,应由供方供应,也可合同约定。

3、包装物回收:由合同约定,并约定回收费用。如,油桶、氧气瓶等。

七、验收标准、方法和提出异议的期限

1、验收手段:全面检验、抽样检验、理论计算、实际过磅。

2、验收标准:国家标准,行业标准、企业标准、约定标准。

3、验收时间:约定多少天内应验收完毕,不同于提出异议的期限。

4、提出异议的期限:

在约定检验期间的,需方应在约定期间内将验收数量或质量不合格的情形通知供方,怠于通知的,视为数量或质量合格。书面通知中,建议明确供方的回复时间,否则视为默认需方提出的异议和处理意见。

没有约定检验期间的,需方收货后,应当在发现不合格的合理期间内通知供方,未在合理期间内通知或在收货后2年内未通知的,视为合格。但对质量保证期有约定的,适用质量保证期。当然,供方知道所提供的产品有质量问题的,不受上述通知时间的限制。

“合理期限”一般来讲,品种、规格、型号、花色和质量不合格的,为到货后10天内提出书面异议。需安装运转后才能发现内在质量问题的产品,应在运转之日起6个月内提出异议。

5、也可以详细约定由谁(由哪个机构)负责验收和试验等等。

八、随机备品、配件工具数量及供应办法

对机电产品,应明确规定随主机的辅机、附件、配套产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备,应明确设备清单。

九、结算方式及期限

1、结算方式:现金、支票汇票、托收承付(验单付款或验货付款)。

由此可见,购销合同是双方建立购销关系的重要凭证,所以对合同双方来讲,务必清楚怎样签订购销合同签合同时候需要从合同主体、货物基本情况、运输方式、结算方式等几方面入手,其中对双方的违约责任和纠纷争议方式一定要写清楚,最重要的一个小细节是,合同要双方签字盖章,只有这样,合同才能生效,受到法律保护。

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[律师回复] 签订产品购销合同的示范格式<br/>销货方:____(以下简称甲方)<br/>购货方:____(以下简称乙方)<br/>签约时间:_______<br/>签约地点:_______<br/>第一条 经购销双方协商交易活动,必须履行本合同条款。具体品类(种),需签订要货成交单,并作为本购销合同的附件;本合同中的未尽事宜经双方协商需补充的条款可另附协议书,亦视为合同附件。合同附件与本合同具有同等效力。经双方确认的往来信函、传真、电子邮件等,将作为本合同的组成部分,具有合同的效力。<br/>签订成交单,除上级规定按计划分配成交外,其余商品一律采取自由选购,看样成交的方式。<br/>第二条 合同签订后,不得擅自变更和解除。如甲方遇不可抗拒的原因,确实无法履行合同,但提出方应提前通知对方,并将“合同变更通知单”寄给对方,办理变更或解除合同的手续。<br/>甲方按乙方指定花色、品种、规格销售的商品,如需变更,由此而产生的损失,乙方负担;如甲方不能按期、按质、按量按乙方指定要求履行合同,其损失,甲方负担。<br/>第三条 成交单中的商品价格,<br/>1,名称; 数量: 单价; 总价; <br/>2,名称; 数量: 单价; 总价; <br/>3,名称; 数量: 单价; 总价; <br/>4,名称; 数量: 单价; 总价; <br/>以上商品总价款为:人民币 元(大写)<br/>逾期交货的,如遇价格上调时,按原价执行;遇价格下调时,按新价执行。逾期提货的,遇价格上调时,按新价执行,遇价格下调时,按原价执行。由于调整价格而发生的差价,购销双方另行结算。<br/>第四条 运输方式及运输费用等费用, 乙方自行提货,运输费用由乙方自行承担。<br/>第五条 各类商品质量标准,甲方严格执行合同规定的质量标准,保证商品质量。乙方提货时应当验收货物。<br/>第六条 商品包装,必须牢固,乙方应保障商品在运输途中的安全。乙方对商品包装有特殊要求,双方应具体合同中注明,增加的包装费用,由乙方负担。<br/>第七条 商品是否参加承运保险,由乙方自行确定。<br/>第八条 货款结算中,坚持“钱货两清”原则,乙方将货款汇入甲方指定帐号内, 日内甲方查询到帐的,乙方可以前来提取货物。也可以通过直接支付现金的方式支付。<br/>第九条 甲、乙双方的任何一方有违约行为的,应负违约责任并向对方支付违约金。因违约使对方遭受损失的,如违约金不足以抵补损失时,还应支付赔偿金以补偿其差额。如违约金过分高于或者低于造成的损失的,当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加。<br/>1.甲、乙两方所签订的具体合同要求,一方未能履行或未能完全履行合同时,应向对方支付违约合同货款总值___%的违约金。但遇双方协商办理变更或解除合同手续的,不按违约处理。<br/>2.自提商品,甲方未能按期发货,应负逾期交货责任,并承担乙方因此而支付的实际费用;乙方未按期提货,应按中国人民银行有关延期付款的规定,按逾期提货部分货款总值计算,向甲方偿付逾期提货的违约金,并承担甲方实际支付的保管费用。<br/>3.甲方提前交货和多交、错发货而造成的乙方在代保管期内实际支付的费用,应由甲方负担,乙方逾期付款的,应按照人民银行有关逾期付款的规定,向甲方偿付逾期付款违约金。<br/>4.对应偿付的违约金,赔偿金,保管、保养费用和各种经济损失,应在明确责任后,10天内主动汇给对方,否则,按逾期付款处理,但任何一方不得自行用扣发货物或扣付货款充抵。<br/>第十四条 甲、乙两方履行合同,发生纠纷时,应及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向人民法院起诉。<br/>第十五条 本合同一式3份,甲、乙两方各执1份,并送甲方法律顾问备份,监督执行。<br/>第十六条 本合同(协议)双方签章,依法生效,有效期为3个月,期满双方如无异议,合同是否延长,再次协商确定。凡涉及日期的,按收件人签收日期和邮局戳记日期为准。<br/>开户银行:_______    开户银行:_______<br/>帐号:_________    帐号:_________<br/>地址:_________    地址:_________<br/>传真:_________    传真:_________<br/>电话:_________    电话:_________<br/>销货方(甲方)签章:____  购货方(乙方)签章:___<br/>____年__月__日 ____年__月__日
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