入职员工提交资料模板是怎样的?

最新修订 | 2024-06-23
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张恒律师
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专家导读 需要提供资料如下1、本人身份证原件及正反面(同页)复印件2张。2、本人毕业证、学位证原件及复印件2张(劳动局备案使用)。3、一寸彩色免冠近照2张(员工档案和工牌使用)。4、解除劳动合同证明书原件1份(劳动局备案使用)。5、就失业证原件及复印件2张。

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企业在聘用员工之后,会要求员工提交相关资料办理入职手续。对于新入职员工来说,虽然办理入职手续会由人事部通知准备相关材料,但如果在入职之前就已经将所需要的材料准备好,办理手续时就会节约不少时间,同时也会给公司留下良好的印象。虽然每个公司要求员工提交的资料会有所不同,但小编为大家整理了入职员工提交资料模板,新员工只要按此模板上的资料进行准备,在实际中按公司要求进行增减即可。下面我们来了解一下该模板中都包括哪些资料吧。

一、入职员工提交资料模板是怎样的?

1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

2、一寸免冠照片3张;

3、身份证原件或户口复印件;

4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

5、资历或资格证件原件;

6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

7、体检合格证明;

8、与员工签订劳动合同保密协议、职位说明书。

二、新员工入职手续是怎样的?

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、新员工入职注意什么

1、保持谦逊有礼的态度

新人最忌讳的就是态度不好,可能自己在学校里是学生会干部,可以指挥很多人,但来到新公司自己就是一名要从头做起的新人,如果让人觉得态度傲慢就会立刻留下很差的印象。一旦第一印象不好,后续再改变就比较困难了。

2、尽快掌握业务知识

在保持良好态度的同时也要尽可能快的学习自己岗位上的业务知识。一般岗位都会有整理好的岗位职责、工作记录、经验总结等历史文档,可以从这些文档中更快的熟悉岗位知识。学习的同时自己也要整理一份学习记录,可以把自己的学习记录交给其他人审阅提出自己的薄弱点再专攻学习。

3、不懂就问

作为公司资格较老的员工,一般在新人问问题的时候都会热心的回答,所以作为新人要抓住一切机会,有不懂的问题就积极的发问。如果单个人的回答不太理解,可以多咨询一些人,对比他们的答案才能获得更详细的知识。经常问问题,也会让领导觉得这个新员工非常勤奋好学,会留下很好的印象。但注意不要影响到别人的正常工作。

4、和同事搞好关系

通过上面的学习,都会遇到一些热心的同事,经过多次咨询沟通,这些同事也已经成为了我们的朋友,要多感谢对方,比如可以下班以后一起吃个饭,来巩固同事之间的关系。平时也可以一起参加一些公司的活动,或者约一些同事进行一些爬山、打球之类的活动。

5、不要参与帮派斗争

很多大公司中都会有一些不可避免的分帮结派的现象,对于这些,作为新人建议不要随意参加任何一方,否则会让前辈觉得新人不太懂规矩。这时保持中立的态度是最恰当的,千万不要因为短时间的既得利益而参与进去从而毁掉自己在公司的美好前程。

6、在领导面前适当的表现

之后公司人事部通知提交资料时就不会发生手忙脚乱的情况了。员工入职之后,在新岗位上应积极表现,做好自己的本职工作,多学、多问,争取尽快获得公司的认可,融入新的工作环境。

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