单位找不到个人劳动合同咋办

最新修订 | 2026-02-25
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孟凡永律师
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专家导读 单位找不到个人劳动合同,可先与劳动者沟通,看其是否有合同原件并协商复印留存。若劳动者也没有,查看公司其他相关文件有无涉及合同关键条款内容。若都行不通,与劳动者重新签订合同,明确权利义务,约定起始时间为原合同签订时间。若劳动者拒绝,单位保留沟通记录等证据以防纠纷。
单位找不到个人劳动合同咋办

一、单位找不到个人劳动合同咋办

若单位找不到个人劳动合同,可采取以下措施。首先,尝试与劳动者沟通,看劳动者是否持有合同原件,协商复印一份留存。若劳动者也没有,可查看公司其他相关文件中有无涉及该劳动合同关键条款的内容,如录用通知、岗位说明书等。若上述方法都行不通,单位应与劳动者重新签订一份劳动合同,明确双方权利义务,约定合同起始时间为原合同签订时间,以保障劳动关系合法性和稳定性。若劳动者拒绝重新签订,单位需保留好沟通记录等证据,以防后续劳动纠纷

二、单位丢失个人劳动合同有何法律补救办法

单位丢失个人劳动合同,可采取以下补救办法:首先,可与劳动者协商补签劳动合同,明确合同期限、工作内容、劳动报酬等关键条款,补签日期注明实际补签时间。若劳动者不同意补签,单位可通过其他材料佐证劳动关系,如工资支付记录、社保缴纳证明、考勤记录、工作证、同事证言等。这些材料可证明双方存在事实劳动关系,避免因无法提供劳动合同面临不利后果。若因此与劳动者产生纠纷,单位应积极协商解决;协商不成,可通过劳动仲裁诉讼解决。单位需承担举证责任,证明双方劳动关系及相关权利义务。

三、单位丢失个人劳动合同能法律维权吗

单位丢失个人劳动合同,若未影响劳动者权益则一般无法维权;若因合同丢失侵害劳动者权益,劳动者可依法维权。

劳动合同通常一式两份,单位和劳动者各执一份,单位丢失不影响劳动者持有的合同效力。若因单位丢失合同,导致其否认劳动关系、不支付工资、不缴纳社保等,劳动者可收集工资支付记录、工作证、考勤记录等材料,证明劳动关系。之后可与单位协商,协商不成可向劳动监察部门投诉,也可申请劳动仲裁,要求单位承担赔偿责任等。

当面临单位找不到个人劳动合同咋办的问题时,其实还有一些相关情况需了解。若单位找不到合同,员工可提供其他能证明劳动关系的材料,如工资发放记录、工作证、考勤记录等。另外,若因单位丢失合同导致员工权益受损,员工有权要求单位承担相应责任。要是后续涉及劳动纠纷,这些证明材料就至关重要。若你对单位找不到合同后的权益保障、证明材料效力等还有疑问,别让困惑困扰自己,点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律人士会为你详细解答。

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