员工入职需要哪些资料?

最新修订 | 2024-09-01
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孟理昕律师
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专家导读 员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件、与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书等。

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一、员工入职需要哪些资料?

员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件;一寸免冠照片3张; 身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;、与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明;与员工签订劳动合同保密协议、职位说明书等。

1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

2、一寸免冠照片3张;

3、身份证原件或户口复印件;

4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

5、资历或资格证件原件;

6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;

7、体检合格证明;

8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

二、员工入职手续是怎样的?

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

三、入职转正评估如何进行?

1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

四、员工入职后多久要签署劳动合同?

按规定,劳动合同最迟在员工入职一个月内必须签订,否则会承担法律责任。《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

综上所述,员工入职之前都会办理相关的手续,在入职的时候才会更方便一点,所以接到了录用通知之后,应该携带相应的证件,有的还需要体检报告,原工作单位的解除劳动关系证明等资料,然后及时到单位人事部办理入职手续。

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