(一)若民非单位怀疑员工构成职务侵占罪,要先明确是否满足构成要件。查看员工是否利用职务便利,比如在采购、财务等工作中是否存在主管、管理、经手财物便利;确认其是否有侵吞、窃取、骗取财物的行为;核实侵占财物是否达到数额较大标准。
(二)收集证据时,要保留好各类书面文件,像合同、财务报表、报销凭证等,同时也可收集视听资料、证人证言等,证据要能清晰证明员工的侵占行为。
(三)向公安机关报案时,要准备好详细的报案材料,清晰阐述案件经过和员工的侵占事实,积极配合警方调查。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。