(一)若发现公司财物被侵占,首先确定侵占行为是否符合主体、利用职务便利、非法占为己有且数额较大这几个要素。可以收集相关证据,如财物进出记录、行为人的职务权限证明、账目凭证等。
(二)若经判断可能构成职务侵占罪,应及时向公安机关报案,配合警方调查,提供所收集的证据。
(三)若不构成犯罪,公司可依据内部规章制度,要求侵占者返还财物,并进行相应内部处理,如警告、罚款、开除等。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。