(一)当发现约定违约金低于实际损失时,当事人应及时收集实际损失的相关证据,如合同履行中的费用支出凭证、预期收益证明等,然后向法院或仲裁机构提出增加违约金的请求。
(二)若觉得约定违约金过分高于造成的损失,当事人同样要准备好能证明实际损失大小的证据,以及合同履行情况、自身过错程度等方面的材料,请求法院或仲裁机构适当减少违约金。
(三)在合同签订时,双方应合理约定违约金数额,综合考虑可能出现的损失情况、合同履行风险等因素,避免后续因违约金问题产生纠纷。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》第五百八十五条第二款规定,约定的违约金低于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以增加;约定的违约金过分高于造成的损失的,人民法院或者仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当减少。