法律分析:
(1)固定核心证据。需收集两类关键证据,一是证明业务员职务行为的材料,包括劳动合同或雇佣关系证明、公司关于业务员职责范围的内部规定、发货凭证等;二是证明卷款事实的证据,如客户向业务员支付货款的转账记录、业务员未将货款交回公司的财务凭证、与业务员就货款问题的沟通记录等,这些证据是后续维权的基础。
(2)尝试协商返还。在证据充分的前提下,公司可与业务员进行沟通,明确告知其行为的法律后果,要求其限期返还所侵占的货款。协商过程中需保留完整沟通记录,若达成一致,应签订书面返还协议,明确返还金额、期限及违约条款。
(3)启动刑事报案程序。若协商无果,业务员的行为可能构成职务侵占罪,公司可向所在地公安机关提交报案材料及相关证据,说明业务员利用职务便利侵占公司货款的事实,由公安机关立案侦查,通过刑事追赃程序追回货款。
(4)提起民事诉讼维权。公司也可选择向法院提起民事诉讼,请求判令业务员返还侵占的货款。法院审理后若支持公司诉求,将作出判决;若业务员未按判决履行义务,公司可向法院申请强制执行,通过查询、冻结、划拨其名下财产等方式实现债权。
提醒:
公司应建立货款收支管理制度,避免业务员直接收取大额货款或要求收取后及时交存公司账户;发生卷款事件后需及时固定证据并选择合适维权途径,避免因证据灭失或超过时效影响权益实现。