职务侵占40万已退还如何处理

（一）在侦查阶段，犯罪嫌疑人应主动向办案机关表明退还侵占款项的意愿，并及时完成退还，积极配合调查，如实供述犯罪事实，争取不被采取过于严厉的强制措施。
（二）在审判阶段，犯罪嫌疑人可通过律师向法院强调退还侵占款项这一情节，说明自身的悔罪态度，请求法院在量刑时从轻处罚，争取适用缓刑。

《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定，公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

1.职务侵占40万，即便已退还，仍要担刑责，但退还可从轻处罚。此数额属较大标准。
2.法律规定，单位人员利用职务之便非法占有单位财物且数额较大，处三年以下有期徒刑或拘役并处罚金。
3.退还侵占款体现悔罪，司法量刑会考量。侦查阶段，主动退还影响强制措施；审判阶段，或判轻刑，符合条件可缓刑。

结论：
职务侵占40万即便已退还，仍需承担刑事责任，但退还行为可从轻处罚。
法律解析：
职务侵占数额达到40万属于数额较大。依据法律规定，公司、企业或其他单位工作人员，利用职务便利将本单位财物非法占为己有且数额较大的，会处三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金。不过，犯罪嫌疑人退还侵占款项，体现了悔罪表现。在侦查阶段，主动退还可能影响强制措施的适用；在审判阶段，法院量刑时会综合考虑该情节，可能判处相对较轻刑罚，符合条件还可适用缓刑。如果遇到类似职务侵占相关的法律问题，建议及时向专业法律人士咨询，以获取准确的法律建议和帮助。

职务侵占40万即便已退还，依然要承担刑事责任，不过退还情节可从轻处罚。职务侵占40万属于数额较大，按法律规定，利用职务便利非法占有本单位财物数额较大的，处三年以下有期徒刑或拘役，并处罚金。

退还侵占款项体现了悔罪表现，司法机关量刑时会考虑这一情节。在侦查阶段，主动退还会影响是否对其采取强制措施；审判阶段，法院量刑会综合考量，可能判处较轻刑罚，符合条件还可适用缓刑。

为应对此类情况，建议犯罪嫌疑人主动配合司法机关调查，如实供述犯罪事实。积极与单位沟通，争取谅解。聘请专业律师，为自己提供法律帮助和辩护，以争取更有利的判决结果。