(一)公司、企业等单位要加强内部管理和监督,建立健全财务管理制度和监督机制,对员工的职务行为进行规范和约束,防止出现利用职务便利侵占财物的情况。
(二)员工自身要增强法律意识,明确职务侵占行为的违法性和后果,杜绝产生非法占有单位财物的故意。
(三)一旦发现可能存在职务侵占行为,单位应及时收集相关证据,包括财物账目、业务往来记录等,为后续可能的法律程序做好准备。
法律依据:
《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定,公司、企业或者其他单位的工作人员,利用职务上的便利,将本单位财物非法占为己有,数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金;数额特别巨大的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处罚金。