(一)若认为合同违约金标准明显过高,当事人应及时向人民法院或仲裁机构提出适当减少违约金的请求。
(二)准备好能证明实际损失的相关证据,因为法院或仲裁机构主要以实际损失为基础进行衡量。
(三)违约方需积极承担举证责任,收集违约金过分高于实际损失的证据,如合同履行中的各项成本、预期收益等材料。
法律依据:
《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二十条第二款规定,当事人主张约定的违约金过高请求予以适当减少的,人民法院应当以实际损失为基础,兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素,根据公平原则和诚实信用原则予以衡量,并作出裁决。当事人约定的违约金超过造成损失的百分之三十的,一般可以认定为民法典第五百八十五条第二款规定的“过分高于造成的损失”。